Mi a multitasking tudományosan és mit kezdjünk vele

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A "multitasking" szót először a 60-as években használták az adatfeldolgozó iparban. Leírta a számítógép azon képességét, hogy egyszerre több feladatot is feldolgozzon. De aztán ezt a kifejezést az emberekre kezdték alkalmazni.

Az adatfeldolgozásban a multitasking nem több művelet párhuzamos végrehajtását jelenti. Csak arról van szó, hogy ebben a módban egynél több feladat feldolgozása történik egyszerre. Ebben az esetben az egyik feladat közvetlenül feldolgozásra kerül, míg a másik a sorára vár. A CPU egyik feladatról a másikra való átkapcsolását környezetváltásnak nevezzük, és a párhuzamos végrehajtás illúziója akkor fordul elő, ha gyakori váltások vannak.

A multitasking csak egy illúzió. A valóságban csak újra és újra váltunk egyik tevékenységről a másikra.

Agyunk egyszerűen nem tud egyszerre kettőnél több összetett feladatot feldolgozni. Ezt a párizsi Nemzeti Egészségügyi és Orvosi Kutatóintézet (INSERM) tudósai fedezték fel.

A kísérlet során arra kérték a résztvevőket, hogy tegyenek egyszerre két dolgot, és funkcionális mágneses rezonancia képalkotással figyelték agyi aktivitásukat. Kiderült, hogy amikor két feladatot hajtanak végre egyidejűleg, az agy "elágazik": két terület (két homloklebeny) aktiválódik. Egyidejű célok megosztott ábrázolása az emberi homloklebenyben. …

Ezután a tudósok három feladat egyidejű elvégzésére kérték a résztvevőket. Ebben az esetben a résztvevők folyamatosan megfeledkeztek a három feladat egyikéről, és nagyobb valószínűséggel hibáztak. Kiderült, bár két feladat között gond nélkül válthatunk, több feladatot már nem tudunk elvégezni (egyszerűen azért, mert csak két homloklebenyünk van).

Az állandó váltás költsége

Az agy végrehajtó funkciói miatt váltunk egyik feladatról a másikra. Ezek irányítják a gondolkodási folyamatokat, és meghatározzák, hogy a feladatok hogyan, mikor és milyen sorrendben valósuljanak meg.

A végrehajtás ellenőrzése két szakaszban történik.

• A cél megváltoztatása - az a döntés, hogy nem egy, hanem más ügyet teszünk.
• Új szerepkör aktiválása - az előző feladat szabályairól az új feladat szabályaira való átállás.

A feladatok közötti váltás csak néhány tizedmásodpercig tart, de ez az idő fokozatosan felhalmozódik, különösen, ha gyakran vált. Valójában lassabban dolgozunk.

Persze néha teljesen mindegy: például amikor egyszerre takarítunk és tévézünk. De olyan helyzetekben, ahol a biztonság fontos, mint például a vezetés, még ezek a másodpercek töredékei is döntőek lehetnek.

A multitasking hátrányai

A többfeladatos munka csökkenti a termelékenységet

Ahogy fentebb említettük, többfeladatos módban egyszerűen váltunk egyik feladatról a másikra. Emiatt lassabban dolgozunk, mert minden alkalommal meg kell emlékeznünk az átváltandó esettel kapcsolatos összes információról. Ugyanakkor az agyunk jobban elfárad, mint ha egy dologra koncentrálunk. Ráadásul azzal, hogy folyamatosan váltunk egyikről a másikra, több hibát követünk el.

A multitasking megnehezíti a koncentrációt

Amikor a multitasking szokássá válik, nagyon nehéz lesz egy dologra összpontosítani. Általában agyunk figyelmen kívül hagy néhány bejövő jelet, hogy csökkentse a terhelést, és minden energiát egyetlen probléma megoldására fordítson. De megszokva a többfeladatos munkavégzést, kezd összezavarodni, és nem mindig tudja meghatározni, melyik információ a fontos, és mit hagyjon figyelmen kívül.

A multitasking megöli az akaraterőt

Multitasking módban figyelmünk szétszóródik, a döntéshozatal és a kritikai gondolkodás lelassul. Az agy gyorsabban elfárad, ami befolyásolja az akaraterőt.

Ezért hólabda-effektus van: az akaraterő csökkenése miatt nem tudunk mit tenni, és boldogtalannak érezzük magunkat, a negatív érzelmek pedig tovább fosztanak bennünket a motivációtól.

Hogyan lehet visszanyerni a koncentrációs képességet

1. Tedd meg reggel a legfontosabb dolgot

Este készíts egy listát a következő napi tennivalókról, és a nap első néhány órájában végezd el a legfontosabb dolgot. Akkor nem kell egész nap ezen a fontos ügyön gondolkoznod, és azon törődni, hogy mindenhez időben leszel-e.

2. Távolíts el minden zavaró tényezőt magadról

Ha például általában elvonja a figyelmét a telefonja, kapcsolja ki, amíg nem végez. Ha sok időt tölt a közösségi médiával vagy vicces YouTube-videókkal, blokkolja ezeket a webhelyeket.

3. Gondolkozz stratégiailag

Általában összekeverjük a fontos dolgokat a sürgősekkel. Ezért úgy tűnik számunkra, hogy mindent a lehető leggyorsabban kell megtennünk, és a lehető legtöbbet időben kell lennünk.

Ha stratégiailag gondolkodik és előre tervez, sokkal világosabban kezdi megérteni, mi a fontos az Ön számára. És ha tudod, mi az, ami egy-egy alkalommal különösen fontos, és teljes mértékben erre koncentrálsz, akkor sokkal többet teszel, mintha egyszerre több dologra permeteznének.

4. Pihenj egy kicsit

Tartson egy kis szünetet a munkában vagy bármilyen más tevékenységben. Például használja a Pomodoro technikát rövid szünetekre munka közben, és ügyeljen arra, hogy hetente legalább egy szabadnapot tartson. A felépüléshez és az ellazuláshoz próbáljon ki légzőgyakorlatokat vagy meditációt, és ne feledkezzen meg a pihenés legfontosabb módjáról - az alvásról.

Hogyan csökkenthető a többfeladatos munka szükségessége a munkahelyen

1. Mindig a felkészüléssel kezdje

Ha a szükséges információk és világos terv nélkül belevág egy új projektbe, félúton elakadhat. Ez gyakran megtörténik, különösen akkor, ha anélkül, hogy egy dolgot befejeznénk, vállaljuk a következőt.

2. Csökkentse a nyitott projektek számát

Ne kezdjen új tevékenységbe, amíg be nem fejezte az előzőeket.

3. A prioritások rendszerének kialakítása

A csapat minden tagjának tisztában kell lennie a szerepével egy időben. Ezért mindig állítsa be a prioritásokat, és próbálja meghatározni a fő feladatát minden napra vagy hétre.

Végül

Nincs semmi baj a multitaskinggal, ha feltétlenül szükséges. De ha életed minden területére kezd elterjedni, tedd fel magadnak a kérdést: „Annyira hasznos a multitasking ezen a területen? Mi történik, ha az ellenkező megközelítést alkalmazom, és egy dologra összpontosítok?

Próbálja ki a fenti tippeket, hogy kitörjön a multitasking csapdájából.