12 szakértői tipp, amelyek segítenek a pályán maradni

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A túlmunka a rossz tervezés tünete.

Sokat ér annak a hírneve, aki mindig időben elvégzi a munkát. De nem magától jön létre, csak azért, mert nagyon igyekszel, nem alszol eleget, és általában úgy dolgozol, mint egy ló. A fentiek mindegyike szélsőséges intézkedés azoknak, akik nem tudják, hogyan kell tervezni.

Íme néhány kulcsfontosságú elv, amelyek segítenek kezelni a munkaterhelést és időben befejezni a projektet.

1. Vegye észre, hogy a határidők be nem tartása mindig személyes döntés

Vannak olyan területek, ahol szinte az egyetlen módja annak, hogy jó projektet kapjunk, ha azt hazudjuk az ügyfélnek, hogy gyorsabban megbirkózik a feladattal, mint a versenytársak. De ne feledje, hogy egy ilyen iparágban dolgozni kizárólag az Ön döntése. És ha ez megtörténik, akkor érdemes elfogadni, hogy a határidők elkerülhetetlenül elmaradnak, és meg kell küzdenie a szorongással és egyéb kellemetlen érzelmekkel.

2. Mérlegelje a változtatás lehetőségét

Mivel minden személyes döntésen múlik, fontoljon meg egy másik iparágat – egy olyant, ahol elvárják és értékelik a határidőket. Ebben azt az elégtételt szerezheti meg, hogy betartja az ígéreteit, és az emberek hasznára válik.

3. Ne szabj hamis határidőket

Nagy a kísértés, mert a korai határidő jó ösztönzőnek tűnik: minden csapattag pontosan elvégzi a feladatát, mielőtt eljön az igazi határidő. De az emberek különbözőek. Az ember meghallgatja a szavait, és tényleg mindent időben megtesz. A másik pedig csak ajánlásnak tekinti az általad megadott dátumot.

Hatékonyabb lépés, ha már az elején elmagyarázzuk az alkalmazottaknak, hogy pontosan mit is kell érteni a határidő alatt, és milyen következményekkel járhat, ha együtt megszegi azt. A hamis határidő pedig valami olyasmi, mint a híres történet egy fiúról, aki pazarlóan kiabálja: "Farkasok!" Amikor valóban megtámadták, senki sem jött segíteni.

4. Hagyjon egy kis időt

Ne tegyél ígéreteket a partnereknek és ügyfeleknek belső határidők alapján. Valószínűleg késik egy olyan projekt, amelynek nincs szabad ideje. Nem lehetséges, de biztos. Minél hosszabb idő telik el a projekt befejezése és a megrendelőhöz történő szállítás között, annál nagyobb a valószínűsége annak, hogy Ön belefér a határidőbe.

5. Értékeld a belefektetett erőfeszítéseidet

Valamit időben megtenni drágább, mint ugyanazt a dolgot „amikor sikerül” formátumban csinálni. És ha nem szegi meg a határidőket, kezelje olyan értékként, amelyet bele kell számítani a fizetésébe. Ezután használja fel a megkeresett pénzt, hogy nehogy lekéssze a következő határidőt.

6. Mondja el magának a fő problémát

A határidők betartásához szisztematikus megközelítésre van szükség a tervezésben és a lépésről lépésre történő előrehaladásban. Ha folyamatosan a kanyarokat vágja, vagy kiég a projekt esedékessége előtt, akkor nagy valószínűséggel rendszerszintű tervezési problémája van. És foglalkozni kell vele.

7. Szükség esetén módosítsa a feladatot

A megbeszélt munka csak részleges, csak a határidő betartása érdekében történő elvégzése nyilvánvalóan vesztes lépés. Sokkal kompetensebb folyamatosan kapcsolatban lenni a megrendelővel, és szükség esetén külön blokkok törlésével vagy kiegészítésével együtt felülvizsgálni a feladatkört. "Most megtesszük, de ez a következő verzióban lesz" - ez egy teljesen elfogadható üzenet. Különösen akkor, ha az emberek azt várják, hogy időben megkapják a terméket.

8. Bontsa fel a globális határidőt több helyi határidőre

Ha egy nagy, szétágazó projektje van, akkor meggondolatlan egyetlen határidőt kitűzni: biztosan nem éri el időben. Jobb, ha a teljes határidőt 10-15 köztesre bontja. Ez lehetővé teszi, hogy megértse, hogyan halad az üzlet, és reagáljon a helyi késésekre, mielőtt túl késő lenne.

9. Ne várjon mennyiséget

Az „emberhónap” mitikus fogalma komoly csapda. Kilenc ember még nagyon nagy erőfeszítések ellenére sem lesz képes kihordani és megszülni egy gyermeket egy hónap alatt. Nem mindig lehet egy projektet felgyorsítani több alkalmazott felvételével.

Ha így oldja meg a határidők problémáját, akkor valószínűleg nem lesz időben. Fontolja meg az alternatívát: legyen elegendő számú ember a projekt bármely szakaszában, és ezek a szakaszok, ha lehetséges, párhuzamosan mozogjanak.

10. Ha valami előre eldönthető, tedd meg

Ha csak egy személyre van szüksége a projekt minden szakaszának jóváhagyásához, nem valószínű, hogy több folyamatot tud párhuzamosan futtatni. De ha előre kidolgoznak egy szigorú specifikációt, sok mindent jóváhagynak a projekt megkezdése előtt.

11. Különítse el az üzletet az érzelmektől

Amikor egy határidő közeledtéről beszélünk, a vita gyakran a bizalom, a szégyen és az egyes személyek erőfeszítései iránti megbecsülés kérdéseire csapódik le. Ahhoz, hogy az ilyen megbeszélések hatékonyak legyenek, jobb megérteni a rendszerszintű összetettségeket, és valós adatokra hagyatkozni, nem pedig érzelmekre.

12. Ne hallgasson a problémákról

Az ilyen nehézségek önmagukban nem oldódnak meg. A mai világban, amely tele van azonnali üzenetküldőkkel és egyéb csatlakozási lehetőségekkel, nincs egyetlen technikai oka annak, hogy a menedzser ne tudna a projekt előrehaladásáról és a felmerülő problémákról, valamint a csapatról.