8 módszer, amellyel elkezdhetsz egy olyan feladatot, amihez nincs kedved

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ossza meg terveit másokkal, átmenetileg váltson rutinra, és ne feledkezzen meg a jutalomról.

Minden reggel, miután reggeliztem munka előtt, kinyitom a teendőim listáját, és megnézem a postafiókomat. Ezután ütemezem a feladatokat a naptárban, ügyelve arra, hogy minden időkeretre szükség van.

Justin Pot blogger, újságíró

A teendőlista természetesen jó dolog, de a naptár jobb. Nem véletlen, hogy üzletemberek, vállalkozók és más elfoglalt emberek ezt a lehetőséget választják. A naptár pontosabb képet ad az időről. A teendők listáját tekintve egy pillantásra aligha tudja megmondani, hány napot vagy órát szentelt egy adott tételnek. A naptárral minden jól látható.

Ez a módszer két előnnyel jár: az időt erőforrásként tekinti, és emlékezteti az előttünk álló feladatokra.

2. Mondja el másoknak a szándékait

Mindannyian nagyon jók vagyunk abban, hogy hazudjunk magunknak. Elhitethetjük magunkkal, hogy először ezt a vicces YouTube-videót nézzük meg, aztán hármas erővel vágunk neki a munkának. Igaz, az első vicces videót követi a második, majd a harmadik, és a munkaidő menthetetlenül elvész.

Ez a trükk másoknál nem működik. Ezért tudassa kollégáival (vagy másokkal, akikben megbízik) azokról a dolgokról, amelyeket határozottan tervez ma megtenni. Kérje meg őket, hogy emlékeztessenek erre, és figyeljék: nagyon fegyelmező, ha tudjuk, hogy kívülről figyelnek. Végül sokkal könnyebb kifogást találni önmagaddal folytatott párbeszédben, mint másoktól azt hallani: „Még nem csináltál semmit?”

3. Csinálj valami még bosszantóbbat

Még mindig nem tudja rávenni magát, hogy elkezdje a gyűlölködő feladatot? Találj valami rutint, ami még kevésbé élvezetes számodra, és csináld egy ideig. Néhány perc múlva maga is vágyni kezd arra, hogy a lehető legrövidebb időn belül foglalkozzon a fő üzlettel.

Első számú trükk: ragadj meg valamit, amit a legkevésbé szeretsz csinálni – a takarítást, néhány nem fontos feladatot stb. Az ilyen igazán kellemetlen esetek hátterében a fő feladat nagyon érdekesnek tűnik az Ön számára.

Peter Malmgren fejlesztő

A takarítás jó lehetőség egy ilyen "utált foglalkozáshoz", mert nem igényel nagy lelki megterhelést. Ha úgy érzed, hogy nem tudsz menekülni a halogatás elől, engedelmeskedj neki, de a kellemes és értelmetlen böngészőben való böngészés helyett inkább rakj ki iratokat, mosogass el konyhát vagy rakd rendbe az egész lakást.

Először is, nem teljesen haszontalan módon fog halogatni. Másodszor, a rutintevékenységek során az elméd egyfajta „elhagyott” állapotba kerül, ami ideális a fő feladatodról való eszmefuttatáshoz. Csak ne nagyon ragadd magad, különben egész nap hülyeségeket fogsz csinálni.

4. Ígérd meg magadnak, hogy öt percen belül kitalálod

Van valami grandiózus projekt ötlete a fejedben, de egyszerűen nem tudod rávenni magad, hogy leülj és valahogy nekifogj a megvalósításnak? Van egy egyszerű trükk. Ígérd meg magadnak, hogy mindössze öt perc alatt megcsinálod, amit elterveztél.

Üljön le, állítson be egy időzítőt, és próbáljon meg egész idő alatt a figyelemelterelés nélkül dolgozni. Nincs multitasking. Hiszen nem lehet mindenki figyelmét elterelni egy nyomorult öt percre, igaz? De a trükk az, hogy amikor lejár az idő, hajlamosabb leszel a feladaton dolgozni, ahelyett, hogy feladnád.

Igen, és ha olyan dolgokat tervez, amelyeket kevesebb mint két perc alatt elvégezhet, tegye meg most. Szokjon rá, hogy az apróbb feladatokat azonnal, késedelem nélkül végezze el, és azok nem fogják össze a listát, és nem vonják el a figyelmet az igazán fontos pontokról.

5. Bontsd kisebb darabokra a feladatot

A nagy és összetett projektek csak háttérbe szorulnak. A kis dolgokat viszont késedelem nélkül meg lehet tenni. Ezért a nagy és kellemetlen dolgok befejezésének jó módja, ha a projektet sok apró feladatra bontja.

Még az 1000 li útja is egy lépéssel kezdődik.

Lao-ce

Hozzon létre egy csomó felsoroláspontot, és írja le, milyen apró lépéseket kell megtennie az ügy befejezéséhez. Utána pedig csak hajtsa végre a kiosztott feladatokat, áthúzva a kész feladatokat. Egy toll és papír, egy egyszerű Word-dokumentum vagy egy listaalkalmazás segít.

6. Jutalmazd meg magad

A kutyakiképzők tudják, hogy a csemege időben történő kezelése jó módszer a helyes viselkedés megerősítésére. Az emberekben és a kutyákban, evolúciós különbségeik ellenére, van egy közös vonás: mindketten fontosnak tartják a jutalmat.

Próbálja ki így: Ígérjen meg magának valami értékeset, mielőtt kellemetlen üzletbe kezd. Fejezd be a munkádat, és jutalmazd meg magad a munkádért. Egyszerű és hatékony.

A finom ételek jó jutalom, de vannak más lehetőségek is.

Például kedvenc tévéműsorának egy epizódja vagy egy szabadtéri séta. Jutalmazd meg magad azért, amit csinálsz, és sokkal könnyebb lesz az indulás.

Hasonló stratégia áll a Pomodoro-technika középpontjában: 25 percet dolgozol anélkül, hogy elterelnéd a figyelmedet, majd jutalmazod magad egy öt perces szünettel.

7. Konzultáljon kollégáival

Még mindig nincs üzleted? Miért nem kéri meg kollégáit, hogy segítsenek, és beszéljék meg velük a projektet? A feltett ötletek segítenek a feladatra összpontosítani.

Emellett a kollégák figyelme tovább motiválja. Könnyű vacakolni, ha senki sem néz. De ha a körülötted lévők azt várják tőled, hogy valami fontosat csinálj, akkor plusz ösztönzést kapsz, hogy megfelelj az elvárásaiknak.

Az emberek társas lények, szükségük van egymásra. Nem szégyen megkérni másokat, hogy segítsenek ötletekkel kezdeni egy nehéz feladatot. Ez tényleg működik.

8. Fejezd be az olvasást és cselekedj

A halogatás legyőzéséről szóló cikkek olvasása is egyfajta halogatás. Tehát jelölje meg könyvjelzővel ezt a bejegyzést – este visszatér rá. És most végre foglalkozz minden olyan ügygel, ami nyomaszt. Sok szerencsét.