Honnan tudhatod, hogy a napi rutinod megöli-e a termelékenységet

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Rendszeresen értékelje a megszokásból végzett cselekedeteit, és szűrje ki a feleslegeseket.

A megfelelő napi rutin segít abban, hogy a dolgait minimális stresszel, hatékonyan használja fel az idő és az energia. De elavulttá, túl durvává vagy nem megfelelővé válhat. És ha továbbra is támaszkodik rá, a helyzet megfordul: nő a stressz, és csökken a termelékenység.

Agyunk lusta, és mindig igyekszik spórolni az energiával. Ezért az ütemezésben szereplő ismétlődő műveletek robotpilóta segítségével történnek.

Ez akkor válik veszélyessé, ha az autopilot mód az élet minden területére kiterjed. Ennek eredményeként mindig hajlamosak vagyunk a megszokott gondolkodásmódra, az azonos típusú cselekvésekre és döntésekre.

Ebben az állapotban nem látunk új lehetőségeket, nem állunk elő kreatív ötletekkel, nem találjuk meg a legjobb lehetőségeket. Ezért időről időre le kell szállnia az autopilótáról, és fel kell mérnie, mennyire hatékony a napi rutin. Időt kell spórolnia és segítenie kell a célok elérésében, és nem fordítva. Ahogy Stephen Covey írja A rendkívül hatékony emberek hét szokása című könyvében, a kulcs az, hogy a naptárat rangsorolja, ne pedig azt, ami már szerepel a naptárban.

Ha túl sok ismétlődő feladat jelenik meg a naptárban, abbahagyjuk a gondolkodást és az állapotunk felmérését.

Elkezdjük ész nélkül követni terveinket, nem hagyunk teret a spontán döntéseknek és az öngondoskodásnak. Ebben az esetben meg kell tisztítani a szokásokat. Vagyis ellenőrizni kell, hogy ezek közül valamelyik aláássa-e a termelékenységet és a jólétet.

Ennek a tisztításnak az a célja, hogy csökkentse a szükségtelen ismétlődő lépéseket. Nézze meg, melyeket teszi meg automatikusan. Ne feledd, hogy neked kell irányítanod az időbeosztásodat, nem pedig neki te magad. Sok apró dolog van, amit egy egész napig vagy egy hétig megtehetsz, ugyanakkor szinte semmi előrelépés a cél felé. Ne futtassa őket robotpilótán, ha nem hozzák meg a kívánt eredményt.

„Az autopilot egyre nagyobb problémát jelent” – mondja Mark Williamson, az Action for Happiness boldogságkutató szervezet vezetője. - Egy evolúciós védekező mechanizmusból, amely megvédi az agyat a túlterheléstől, olyan alapvető működési móddá alakult át, amelyben elszámoltathatóság nélkül hozunk döntéseket. Az élet minden területére beszivárog, megfosztva az irányításunk érzésétől."

Ha úgy érzed, hogy a napi rutin túl nagy nyomás nehezedik rád, ideje egy kis szünetet tartani és átértékelni szokásaidat.

Tegyél fel magadnak néhány kérdést. Általában koncentrálok vagy nagyon el vagyok terelve? Miért? Közelebb kerülök rövid és hosszú távú céljaimhoz? Mi akadályoz és mi segít?

Elemezze az egyes feladatokat és műveleteket. Határozza meg, melyeket lehet áthelyezni, delegálni, lebontani vagy teljesen megszüntetni, ha nem segítik a célok felé való elmozdulást. Próbálj időt felszabadítani arra, ami igazán fontos számodra. Álljon ellen a kísértésnek, hogy minél több feladatot vállaljon, és csak akkor adjon hozzá újat, ha valóban szüksége van rá.

Rendszeresen végezze el ezeket az auditokat, és mindig az Ön számára fontos dolgokra fog összpontosítani. „Minden takarítás után kap legalább egy hónapot, amely alatt több projekten is komolyan dolgozhat” – írja Cal Newport Digital Minimalism című könyvében.

Könnyű lekefélni. Ha elfoglalt vagy, nem tűnik olyan fontosnak, hogy időt szánj az elmélkedésre és a felesleges feladatok kiiktatására a rutinból. De ez egy szükséges újraindítás lehet, amely után a termelékenység nő. Próbáld ki ezt havonta egyszer, és kevesebb időt veszítesz.