Hogyan lehet befejezni egy nagy projektet teendők listájával

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Céljainak stresszmentes eléréséhez használjon heti teendők listáját a napi feladatok mellett.

Mi a rendszer lényege

A professzionális hosszútávfutók nagyon komolyan veszik a tempószabályozást. Tudják, hogy ha maximális sebességgel kezdenek el futni, nagyon hamar kimerülnek, és nem érnek célba.

Ugyanez vonatkozik a nagy projekteken való munkavégzésre is: ha minden feladatot egyszerre próbál meg végrehajtani, jóval a munka befejezése előtt kiég. Mindent fokozatosan kell megtenni, és ennek egyik legjobb módja a heti és napi teendőlisták rendszere.

A koncepciója nagyon egyszerű. Minden hét végén összeállít egy listát a következő tennivalókról. És minden nap végén kiválasztod a heti listáról azokat a feladatokat, amelyekkel holnap meg szeretnél küzdeni.

Miután befejezte a napot, álljon meg és pihenjen. És ha egy héttel korábban elvégzi a feladatokat, akkor ne üljön le dolgozni jövő hétfőig.

Milyen előnyei vannak

Ennek a rendszernek számos előnye van a legtöbb ember által alkalmazott „minden nap minél többet megtenni” megközelítéssel szemben.

Energiatakarékos

A rendelkezésünkre álló fő erőforrás az energiánk. A heti és napi teendőlisták pénzt takarítanak meg. A munka kis tömbökre van bontva, amelyeket könnyű befejezni. Nem kell igyekezni minél többet időben lenni – elég elsajátítani a tervezettet.

A halogatás csökkentése

Amikor egy hatalmas projektbe kezdünk, nehéz ellenállni a halogatásnak, mert nagyon jól tudjuk, mennyi munka van még hátra. A napi teendők listája úgy oldja meg ezt a problémát, hogy világos keretet hoz létre a napi tennivalók számához. És ha tudjuk, hogy nincs sok tennivaló, akkor csökken a félelem, és könnyebben indulunk el.

A nagy kép megőrzése

Előfordul, hogy a szűkös időbeosztás miatt néhány hétre vagy akár hónapra elfelejtünk néhány fontos, de nem sürgős feladatot elvégezni. Például edzőterembe járás vagy új nyelv tanulása. Itt jönnek be a heti listák. Amikor össze kell gyűjtenie az összes feladatot, amelyet 5-6 nap alatt szeretne elvégezni, könnyen megjegyezheti ezeket a célokat. Ezután már csak fel kell venni őket a napi listák egyikére.

A kiégés megelőzése

A kiégés akkor következik be, ha túl sokat vállalunk, és nem engedjük meg magunknak a megfelelő pihenést, amíg el nem végezzük a munkát. Ennek az az oka, hogy a projektben szereplő összes feladatra koncentrálunk, nem pedig azokra a feladatokra, amelyeket érdemes egy nap alatt elvégezni.

A heti és napi teendők listája kisebb részekre osztja a munkát, így nem kell aggódnia az előttünk álló feladatok miatt, és újra erőre kaphat.

Hogyan lehet hatékonyabban használni a rendszert

Koncentrálj a napi listákra

A heti lista a napi kiindulópontja. Amikor az összes feladatot egy nap alatt befejezi, ne gondoljon a hét többi feladatára. Tegyünk úgy, mintha nem is léteznének. Kevesebbet kell aggódnia az elkövetkező munkák miatt, és ne próbáljon egyszerre a teljes munkamennyiségre gondolni - ez csökkenti a stresszt.

Válasszon ki néhány fontos célt a hónapra

Annak érdekében, hogy ne feledkezzünk meg a hosszú távú vagy nem sürgős tennivalókról, ezeket minden hónapban le kell írni. Ezután tartsa szem előtt ezeket a célokat a heti listák elkészítésekor, hogy ne maradjon le semmi fontosról.