Hogyan kezeljük a költségvetést, ha nagyon lusta vagy

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Fizess kártyával, és ne számolj minden fillért.

Nehéz a költségvetést minden szabály szerint betartani. Este munka után nincs kedve a könyvelőn ücsörögni, és ha legalább egy estét kihagy, minden elvész, és megszűnik a folytatásra való késztetés. És még mindig nem jön össze valami: a kiadások elvesznek, és úgy tűnik, semmi sem működik.

Íme néhány tipp a költségvetés megtartásához, még akkor is, ha nincs rá ideje és energiája.

Automatizálja a folyamatot alkalmazásokkal

Sok otthoni könyvelő minden kiadást manuálisan ír be. Nagyon fárasztó, sok időt és erőfeszítést igényel – még egy hetet is nehéz kibírni. Vannak, akik házastársra bízzák a könyvelést, de ezt nem emberekre, hanem programokra delegálhatja.

Okostelefonokhoz léteznek olyan alkalmazások, amelyek automatikusan kiszámolják a kiadásokat, ilyen például a Zen Money vagy a KeepFinance. Olvasnak SMS-eket és szinkronizálnak a bankkal, rögzítenek minden nem készpénzes kiadást és nyugtát – általában maguk kezelik a költségvetést.

Az alkalmazások még a kiadásokat is kategorizálják, például a „Termékek” részhez hozzáadják az élelmiszervásárlást. Néha tévednek, de ez mindig manuálisan javítható - kényelmesebb, mint az adatok megadása.

Az ilyen programok hasznosak lesznek azok számára, akik több bankkártyával rendelkeznek, és sok készpénzt költenek. Ha csak egy kártya van, akkor csak helyezhet mobilbankot. A legtöbben ma már tudják a költségvetés kiszámítását, a bevételek és kiadások rögzítését, a kiadások kategóriánkénti elosztását és a statisztikák vezetését.

Bank kártyával fizetni

A készpénzhasználat nyomon követéséhez sok nyugtát kell tárolnia, és mindent kézzel kell kitöltenie – még az automatizálási alkalmazások sem segítenek. Ezért sokkal kényelmesebb a lehető legtöbbet kártyával fizetni, főleg, hogy mostanra szinte minden kioszkban megjelent a készpénz nélküli fizetés.

Ha nem tud teljesen átváltani a készpénz nélküli használatra, kétféleképpen könnyebben elszámolhatja a készpénzt:

• Szedj le egy kicsit, és azonnal írd be ezt az összeget kategória nélkül egy kiadásba. Még ha a hónap végéig néhány száz marad is a pénztárcában, ez nem fogja túlságosan befolyásolni a költségvetést.
• Lőj bármilyen mennyiséget, de ne vess el minden hulladékot. Elég, ha hetente néhányszor belenéz a pénztárcába, és az általános költségeket hozzáadja az alkalmazáshoz anélkül, hogy vásárlásokra osztana. Ez akkor működik, ha főként kártyával fizet – különben túl sok kategorizálatlan pénzügyi mozgás lesz a költségvetésben.

Ne aggódjon, ha kimaradt a költekezés

Ha egyszer vagy kétszer elfelejtette megadni a kiadásokat, akkor nem kell pánikba esni és abbahagyni a költségvetés megtartását. Csak nézze meg a számlán lévő összegeket, és adja hozzá a költségeket kategória nélkül az egyenleg beállításához. Vagy becsülje meg, hogy csak ezen a két kihagyott napon ment élelmiszert vásárolni, és adja meg a költségeket a „Termékek” részben.

Ha a könyvelése automatikusan történik, nem szükséges minden vásárlás után ellenőrizni a kategória helyességét. Néhány naponta belenézhet az alkalmazásba, és az üzlet neve alapján emlékezhet arra, hogy pontosan mire költött.

Nem kell minden fillért mérlegelnie. Még a durva költségvetés is sokat segít.

Ne törődj az apróságokkal

A kis címletű fémpénz igazi átka a költségvetésnek. Nagyon nehéz és sivár dolog elmesélni egy apróságot, és nyomon követni, hogy mennyit költöttél rá. A következőképpen hozhatja ki ezt a tételt a költségvetéséből:

• Ha adott az eladónak 100 rubelt készpénzben, és 20 rubelt kapott aprópénzt, írja meg a könyvelőnek, hogy százat költött, és ne figyeljen az apróságokra.
• Ha valahol ilyen pénzzel fizetett, akkor semmiképpen ne költse el.
• Ha túl sok az apró cikk, cserélje ki az üzletben egy papír megfelelőre.

Fokozatosan építse fel a nehézséget

A költségvetés-tervezés nem csak a bevételek és kiadások nyomon követését jelenti, hanem a tervezett kiadások elkészítését, a pénzügyi célok kitűzését és még sok más bonyolult dolgot is. De ha mindent egyszerre próbál meg csinálni, nagy valószínűséggel összezavarodik, és a végén teljesen elhagyja az otthoni könyvelést.

Jobb valami egyszerűvel kezdeni – csak jegyezze fel az összes bevételt és kiadást, hogy lássa a pénz mozgását. Fokozatosan növelhető a komplexitás: gondosan rendezze a kiadásokat kategóriák szerint, tervezze meg a kiadásokat, állítsa be a költségvetést a hónapra és az évre. De akkor érdemes megtenni, ha megszokta, és jobban szeretné irányítani a pénzét.