Hogyan változtassa otthoni irodáját a tökéletes munkahellyé

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A nem megfelelően szervezett munkaterület káros a testtartásra és a látásra, csökkenti a termelékenységet, valamint fáradtsághoz és stresszhez vezethet. Íme néhány tipp, hogyan teheti ergonomikusabbá és egészségesebbé munkahelyét.

Hogyan hat rád a munkahely

A munkahely megszervezése meghatározza jólétét, és ennek eredményeként a termelékenységét. Egy jól felszerelt, ergonomikus otthoni irodában többet tehet, és jobban érzi magát.

A kutatások azt mutatják, hogy azok, akik egy jól megtervezett irodában dolgoznak, hatékonyabban látják el a feladatokat. A Minnesota Egyetem Menedzsment Karának tanulmánya például azt találta, hogy azok a dolgozók, akik a széküket futópadra cserélték, jelentősen növelték a termelékenységüket.

Kezdetben a szokatlan munkamódszer miatt csökkent a termelékenység, de amikor a kísérletben résztvevők alkalmazkodtak, teljesítményük javult. Nőtt a termelékenység, javult a munka minősége és a kollégákkal való kommunikáció.

Ez fordítva is működik: a rosszul szervezett munkaterület káros lehet az egészségre és csökkenti a munka hatékonyságát. Íme néhány probléma, ami egy rosszul átgondolt munkahelyből eredhet:

• az izmok és csontok foglalkozási megbetegedései;
• a nyaki gerinc betegségei;
• vállfájdalom;
• fájdalom a csuklóban;
• hátfájás;
• alagút szindróma;
• könyök fájdalom;
• a szem megerőltetése az elégtelen megvilágítás miatt;
• zaj vagy zavartság által okozott stressz;
• ülőmunka miatti súlygyarapodás.

Sajnos sok szabadúszó nem fordít kellő figyelmet otthoni irodájára. És tekintettel arra, hogy a szabadúszót az elvégzett munkáért fizetik, nemcsak az egészségét, hanem a pénzét is elveszíti egy kényelmetlen munkahelyen. Végtére is, minél kisebb a termelékenysége, annál kevesebb a bevétel.

Hogyan működik a munkahelye

Az újonc szabadúszók gyakran vásárolnak használt vagy olcsó bútorokat otthoni irodájukba. És amikor az üzletük felfelé megy, egyszerűen túl elfoglaltak ahhoz, hogy bútort cseréljenek vagy valami módon javítsák az irodájukat. Így a munkahelyük nem túl kényelmes.

Jelenleg többféle módon javíthatja otthoni irodáját. Nézze meg az íróasztalát, az alkalmazott technikát, a széket. Érdemes ezeket a tárgyakat helyesen elhelyezni, és a kényelem mértéke jelentősen megnő.

Asztali

Ha normál asztalt használ, annak elég magasnak kell lennie, hogy ne kelljen fölé hajolnia. Ugyanakkor nem lehet olyan magasan, hogy a csuklóját ki kell csavarni írás vagy számítógép melletti munka közben. Az asztal helyes magassága az Ön magasságától függ.

A világ egyik legnagyobb egészségügyi központja, a Mayo Clinic szakértői több ajánlást is megfogalmaztak az ergonomikus munkaterület kialakításához. Tanácsuk szerint az asztal nem lehet magasabb 86 cm-nél.

Általánosságban elmondható, hogy a standard asztalmagasság 75 cm, de ez egy általános érték egy átlagos magasságú személy számára - 175 cm. Hogyan lehet kiszámítani az ideális asztalmagasságot? Szorozd meg a centiméterben megadott magasságodat 75-tel, és oszd el 175-tel. Például az én magasságom 163 cm, ami azt jelenti, hogy az ideális asztalmagasság számomra körülbelül 70 cm lesz.

Nagyon könnyű ellenőrizni, hogy ez a magasság megfelel-e Önnek. Amikor egy ilyen asztalnál ül, a könyökének szabadon kell támaszkodnia az asztallapon, miközben a vállai nem emelkedhetnek fel. Az én esetemben a 70 cm-es magasság ideálisnak bizonyult ehhez a paraméterhez.

És ne felejtsen el helyet felszabadítani az íróasztala alatt: semmi sem akadályozhatja a lábát.

Technika a munkához

A számítógép, laptop, táblagép és okostelefon a modern szabadúszók nagyon gyakori készlete. Ha egynél több eszközt használ, érdemes megfontolni azok elhelyezkedését. Ha egy otthoni iroda úgy van kialakítva, hogy csak egy eszközt fogadjon el, az ergonómia megsérülhet.

A munkaeszköz elhelyezkedése még akkor is befolyásolja kényelmét, ha ezt nem veszi észre. Ha a képernyő túl alacsonyan van, például táblagép használatakor, hajlított testhelyzetben dolgozik, ami idővel váll- és hátfájást okozhat. Ha a képernyő túl magas, a nyaka szenved.

Íme néhány lépés a technika kényelmesebb használatához.

1. Válassza ki a fő eszközt

Állítsa be a munkaterületet a leggyakrabban használt eszközhöz, de gondolja át, hogyan használhatja kényelmesebben a többi eszközt. Például a fő asztal mellett elhelyezhet egy másik táblázatot a mobil kütyükhöz.

Ha van egy kerekes széke, könnyedén áthelyezheti egyik asztalról a másikra, amikor mobileszközeiről kell valamit használnia. És hogy könnyebb legyen velük dolgozni, használjon speciális állványtartókat, asztali vagy padlót. Könnyen állíthatóak, és kényelmes munkamagasságba helyezik a képernyőt.

2. Ellenőrizze a képernyő magasságát

Ha egyenes háttal ül, a képernyőnek a látószögében kell lennie. Nem szabad lesütnie a szemét vagy felnéznie. A képernyő magasságának beállításához speciális állványokat használhat.

Nos, ha szívesebben dolgozik laptopon, használhat egy további monitort, hogy ne kelljen állandóan döntve a fejét.

3. Állítsa be a megfelelő távolságot

Tartsa elég közel a számítógépet, hogy ne kelljen előrehajolnia munka közben. Ha egyenes háttal ülve ujjbeggyel megérinti a monitort, a távolság megfelelő. Ha nyúlni kell, túl messze van a monitor, de ha rátehetjük a tenyerünket, akkor túl közel.

Szék vagy fotel

Ha ülőmunkát végez, nagyon fontos, hogy találjon egy kényelmes széket, amely jó tartást biztosít a hátnak.

Vannak olyan irodabútor márkák, amelyek a munkahelyi kényelemre helyezik a hangsúlyt. Például a Herman Miller márka, amely a híres Aeron ergonomikus széket gyártja, valamint a Haworth és a Humanscale, amelyek a bútorok környezetbarátságára és ergonómiájára összpontosítanak.

Igen, ezek a székek nem olcsók. Egy új ergonomikus szék költsége meghaladhatja a 100 ezer rubelt. Azonban egyáltalán nem szükséges új széket vásárolni, leveheti a kezéről, vagy felvehet olcsóbb analógokat.

A lényeg az, hogy a szék jól támassza a hátát - a háttámla dőlésszöge valamivel nagyobb legyen, mint 90 fok, hogy el tudja ellazítani a hátizmokat.

Íme az ergonomikus szék jellemzői:

• állítható magasságú;
• háttámasz, különösen deréktámasz;
• a karfák egy szintben vannak a billentyűzettel;
• a hát meghajolhat, rugózik a test súlya alatt.

Testhelyzet

Még a legergonómikusabb munkaállomás sem segít abban, hogy egészséges és produktív maradjon, ha rossz testhelyzetben dolgozik, például hanyatt.

Íme néhány tipp a helyes testtartáshoz:

• Állítsa be a szék magasságát és a karok helyzetét. Üljön mindkét lábával a padlón, és 90 fokos szöget zárjon be a combja és a lábszára között.
• Ellenőrizze vissza a támogatást. Ha a szék nem nyújt megfelelő tartást, használjon párnát az ágyéki régió feszültségének enyhítésére.
• Helyezze a széket a munkaterület közepére. Jól láthatóan a fő munkaképernyő előtt kell lennie.
• Ülj egyenesen. Ne görnyedjen és ne dőljön az asztalnak.
• Tartson rendszeres szüneteket. Még ha tökéletes az asztaltartásod is, semmi jó az egész napos ülésben.

Alternatív munkaállomások

Ha kényelmetlenül érzi magát, vagy aggódik amiatt, hogy túl ülő munkája, fontolja meg egy másik munkaállomás telepítését.

Számos munkahelyi lehetőség létezik, és nem mindegyik tartalmaz asztalt és széket. Íme néhány példa az alternatívákra:

• asztal álló munkához;
• egy fitneszlabda székként;
• asztal futópaddal;
• ortopéd térdszék.

A legtöbb szabadúszó olyan asztalokat választ, ahol állva dolgozhat.

Samantha Gluck szabadúszó újságíró elmagyarázta, miért választotta az álló pozíciót:

Sok időt töltöttem ülve. És egész idő alatt az egészségem javításának módját kerestem. Gondoltam: megpróbálom, és ha nem tetszik, akkor úgy fogok dolgozni, mint eddig. Azóta soha nem dolgoztam úgy, mint korábban.

Samantha körülbelül két és fél éve használ álló íróasztalt. A szokásos munkamenetei ennél az asztalnál körülbelül három óráig tartanak, és akár öt óráig is eltarthatnak.

A szabadúszó író, Jennifer Mattern, aki 2010 óta használ stand-up munkaállomást, napi három-négy órát tölt ott, felváltva más munkahelyekkel:

Imádok egyik helyről a másikra ugrálni. A székemről egy székre, majd az íróasztalhoz ülök, hogy állva dolgozzak, majd vissza.

A megfelelő alternatíva megtalálása

Eleinte mindenkinek nehéz megtalálni a tökéletes alternatívát a hagyományos asztalhoz. A problémák leggyakrabban a speciális munkaállomások magas árával kapcsolatosak. Ha nem engedheti meg magának a drága bútorokat, vagy nem szeretne befektetni a munkahely elrendezésébe, elkészítheti saját íróasztalát az álló munkához.

Például tegyünk egy nagy könyvet a monitor alá, hogy a kívánt szintre emeljük, a billentyűzetet és az egeret pedig egy különálló, kicsit magasabb asztalra.

Vagy tegye úgy, mint Jennifer Mattern, aki szintén hétköznapi bútorokból állította össze a munkaállomását. A szekrény tetejére egy lábas, moduláris polcot tett, nem azt – egy kis dobozt, a tetején – a laptopját.

Nos, ha magad is készíthetsz egy asztalt, nagy mozgástér nyílik meg a képzeletnek. Egy házi készítésű munkaállomáson minden szükséges felszerelést elhelyezhet.

A lényeg az, hogy a monitor egy magasságban legyen a szemével, vagy kissé lejjebb, hogy ne kelljen lehajtania a fejét.

És természetesen gondoskodnia kell a billentyűzet kényelmes elhelyezéséről, például egy külön asztalon. Vezeték nélküli Bluetooth billentyűzetet vásárolhat, és probléma nélkül használhatja laptoppal vagy táblagéppel.

Ezenkívül gondoskodnia kell a padlóburkolatról, például szőnyeget kell tennie, hogy a lába ne fáradjon el.

Alternatív munkahely előnyei

Az álló munkához íróasztalt választó szabadúszók megjegyzik az egészségre gyakorolt pozitív hatást: megszűnnek a hátproblémák, enyhül az ülőmunka okozta fáradtság. Emellett nő a koncentráció és a tudat tisztasága, és csökken a haszontalan internetezés mennyisége.

Jennifer Mattern megjegyezte, hogy egy ilyen munkahely a lusták számára is megfelelő: minél hamarabb befejezi a munkát, annál gyorsabban tud leülni, ami azt jelenti, hogy abbahagyja a zavarodottságot, és a munkára koncentrál.

Ezenkívül a tevékenység típusától függően váltogathatja a munkákat. Például, ha a feladat koncentrációt igényel, dolgozzon ülve, és ha kutakodni vagy folyékonyan tanulmányoznia kell valamilyen anyagot - állva.

Azonban nem az íróasztal és a testhelyzet az egyetlen dolog, amit figyelembe kell venni. A környezet is fontos szerepet játszik.

Munkakörnyezet

Otthoni irodája nem csak egy szék, íróasztal és monitor. Ahhoz, hogy otthonában egészséges munkakörnyezetet teremtsen, gondoskodnia kell a környezetéről is. Az olyan tényezők, mint a világítás vagy a zaj nagymértékben befolyásolhatják az érzéseidet.

Világítás

Vivian Giang, az Észak-Karolinai Egyetem munkatársa a fénynek a munkavállalók termelékenységére gyakorolt hatását kutatta. Kutatások szerint a fény közvetlenül befolyásolja a termelékenységet. Egy üzleti iskola blogján megjelent cikk azt állítja, hogy az irodahelyiségek fényének típusa és mennyisége egyaránt fontos.

A 3000 K színhőmérsékletű „hűvös” fény segít a termelékenység növelésében, de a valódi nappali fénynek van a legjobb hatása az emberre. Ha egy személy nem jut hozzá a nappali fényhez, és ablaktalan helyiségben dolgozik, ingerlékenyebbé válik és gyorsabban elfárad.

A Northwestern Egyetem tanulmánya szerint azok a dolgozók, akik munkanapjuk során valódi nappali fényhez jutnak, jobb egészséggel és jóléttel rendelkeznek, és éberebbek, energikusabbak és produktívabbak.

Ezért válasszon ablakos szobát, hogy élvezze a valódi napfényt a munkanapja során.

Zaj

A zaj nemcsak elvonhatja a figyelmet a munkáról, hanem negatívan befolyásolhatja az egészséget is. Például, ha a nappali vagy a munkahelye egy zajos utca közelében van, az stresszt, szív- és érrendszeri rendellenességeket, ingerlékenységet és alvási problémákat okozhat.

A zajjal összefüggő egészségügyi problémák gyakoriak. A WHO Európai Regionális Irodájának jelentése szerint a közlekedési zaj csaknem minden harmadik európai ember egészségére ártalmas.

Ha az otthoni iroda elég zajos, érdemes intézkedni. A modern hangszigetelő panelek könnyen összeszerelhetők saját kezűleg. Ezenkívül eredetinek tűnnek és felfrissítik a belső teret.

A helyiség további hangszigetelésére szőnyegeket, függönyöket és kárpitokat használhat, új, jó minőségű dupla üvegezésű ablakokat és vastagabb tömörfa ajtókat építhet be.

A legfontosabb, hogy ne feledje, hogy az ergonomikus munkaterület segít abban, hogy jobban érezze magát és termelékenyebb legyen. Így a szervezés minden költsége hosszú távú befektetésnek tekinthető az Ön vállalkozásába.