Hogyan lehet elsajátítani a multitaskingot

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A multitasking előnyeiről és hátrányairól szóló vita évek óta zajlik. A személyes termelékenység szakértői azzal érvelnek, hogy több probléma egyidejű megoldása rossz eredményekhez és befejezetlen üzletekhez vezet. Egy orosz népi közmondás egyszerűbben mondja: ha két nyulat üldözsz, egyet sem fogsz el.

Vagy talán nem is olyan rossz a multitasking?

Lehet, hogy Ön a probléma, és „be kell hangolnia” a fókuszt és a tervezési készségeit. Ha nem fókuszál megfelelően, nem érheti el a legjobb eredményt. Nem tehetsz valami rendkívülit.

De ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy a multitaskingot el kell vetni. Talán elég megtanulni, hogyan tervezze meg jobban a tetteit, hogy többet és jobbat tegyen. Végül is, nem a jó tervezés a kulcsa a produktívnak?

Az alábbiakban bemutatunk néhány ötletet, amelyek segítenek a több kihívástól a hatékony megoldások felé ugrani.

1. Minden héten szánjon időt arra, hogy priorizálja azokat a feladatokat, amelyek a következő hét, hónap, negyedév céljairól alkotnak átfogó képet.
2. Használjon automatikus emlékeztetőket a közelgő feladatokról a nap folyamán.
3. A munkafeladatok munkafeladat-kezelőjével párhuzamosan használjon szokásos feladatlista alkalmazást (például Todoist, Wunderlist vagy Asana) a gyakori problémák megoldására, váltson rá a munkafeladatok szüneteiben.
4. Tűzz ki magadnak egy kiemelt fontosságú célt – hogy teljesítsd az összes, a napra kitűzött feladatot. Álljon ellen a halogatásnak vallási fanatizmussal.
5. Használja naptárát tevékenységnaplóként, amelyben valós időben ütemezheti a nap folyamán minden névjegyét és tevékenységét.
6. Használja okostelefonja erejét emlékeztetők és feladatok hang diktálására, amint eszébe jutnak.
7. Blokkolja a zavaró tényezőket, például az e-maileket és az azonnali üzenetküldő értesítéseket, amikor a legfontosabb projektekre kell összpontosítania.
8. Használjon zenét, tévét a háttérben, vagy bármilyen más háttérzajt, hogy az agyat feszültség alatt tartsa az unalmas rutinfeladatok során.
9. Használjon több számítógépet vagy több képernyőt a projekt különböző részeinek vezérléséhez, amelyeken éppen dolgozik.
10. Állítsa be a napi teendők listáján szereplő feladatok és időpontok számát pontosan annak megfelelően, hogy mennyire tudja hatékonyan kezelni azokat.
11. Válaszoljon, archiváljon vagy tegyen más műveletet a bejövő levéllel annak elolvasása után 30 másodpercen belül. Próbáld meg a lehető leghamarabb eltakarítani az utadból.

Ne feledje, hogy a csodálatos eredmények kulcsa egy csodálatos terv.

Az, hogy több dolgot csinálsz egyszerre, nem jelenti azt, hogy nem tudod elérni a legjobb eredményt. Talán azért, mert a nagy céljaid többet követelnek meg tőled, mint mindenki mástól.