10 könyv, amely megtanítja, hogyan gazdálkodj helyesen az időddel

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Tanulja meg, hogyan állíthat be fontossági sorrendet, hogyan győzheti le a halogatást, és hogyan adhat rendet kreatív folyamatában.

A termelékenységre nincs mindenkire érvényes recept. Mindannyiunknak más prioritásai vannak a munkában és az órákon, saját cirkadián ritmusunk és egyedi mentalitásunk van. Ezért ami működik az egyiknél, az nem biztos, hogy a másiknál működik.

Összegyűjtöttük a népszerű időgazdálkodási könyveket, amelyek különböző tervezési megközelítéseket mutatnak be. Egyesek gyakorlati tanácsokat tartalmaznak az önfegyelemhez, mások pedig lazítást kínálnak, és megértik, miért nincs időd mindent megtenni, amit elterveztél.

1. „Hogyan tegyünk rendet. A stresszmentes termelékenység művészete, David Allen

A világ egyik leghíresebb könyve az időgazdálkodásról és a személyes hatékonyságról, 30 nyelvre lefordítva. David Allen, egy termelékenységi tanácsadó írta, aki népszerűségét nagyrészt a Getting Things Done módszertanának köszönheti. Ebben a könyvben le van írva.

A GTD lényege, hogy felszabadítsuk azokat a forrásokat, amelyeket az aktuális események memorizálására fordítunk. Ehhez mindent előre meg kell tervezni, és egyszer hogyan kell megtervezni, és magukat a feladatokat át kell vinni egy külső adathordozóra. A könyv 2001-ben jelent meg, így a mappák és iratgyűjtők a szoftver mellett szerepelnek. Ma már azt mondanánk, hogy az elektronikus média magabiztosan felváltja a papírtervezőket (bár van, akinek pl. egy kézzel írt bullet journal is megfelelő).

A munkafolyamat-kezelésben Allen öt fő szakaszt határoz meg: gyűjtés, feldolgozás, rendszerezés, áttekintés és cselekvés. E séma szerint bármit lebonthat: aktuális ügyeket, projekteket, felelősségeket, a következő évek terveit, személyes kilátásokat és egy egész életet. A legfontosabb az, hogy a feladatok listájával kezdjük, és végül egy egyszerű rendszerrel kell elvégezni a szükséges műveleteket.

2. „Ne halaszd el holnap!” Timothy Peachil

A szenvedés amiatt, hogy miért nem foglalkozunk sürgős feladatokkal, annyi energiát igényel, hogy bőven elegendő lenne ezek elvégzésére. Sőt, az étvágy az evéssel és a munka késéseivel jár. Míg ha azon gondolkodunk, hogy ne akarja ezt megtenni, az csak erőforrásokat pazarol és kellemetlen érzelmeket hoz. A lényeg az, hogy ezután még hozzá kell kezdenie az üzlethez - csak már kimerülten és időhiányos körülmények között.

Timothy Peachil, a Carleton Egyetem pszichológia professzora 1995 óta foglalkozik a halogatással. Véleménye szerint a holnapra halasztás az egyik rossz szokás, amely tudatalatti indítékokra épül. Szóval dobhatod. Pichil könyve pontosan leírja, hogyan kell ezt megtenni. De először el kell ismernünk, hogy saját magunkon kívül senki sem akadályoz meg bennünket abban, hogy saját terveinket kövessük, és mindent időben befejezzünk.

3. "Időgazdálkodás", Brian Tracy

Brian Tracy kanadai-amerikai motivációs előadó és számos önsegítő könyv szerzője. Az Időgazdálkodásban 21 konkrét időgazdálkodási technikát kínál, valamint azt, hogyan lehet megbirkózni a zavaró tényezőkkel, leküzdeni a halogatást, és megtanulni átruházni a feladatokat.

Leírja azokat az elveket, amelyekre a munkafolyamat-kezelést építheti. Például a Pareto-szabály szerint a feladatok mennyiségének 20%-ának végrehajtása biztosítja a munka 80%-ának elvégzését. Ezért minden reggel az üzlet megkezdésekor fel kell mérnie, hogy melyikük teszi lehetővé a legnagyobb megtérülést és a legfontosabb célok elérését.

A termelékenység maximalizálása és az erőforrások mobilizálása érdekében Tracy azt tanácsolja, hogy álljon elő motivációval. Képzelje el például, hogy felajánlották Önnek, hogy menjen fizetett szabadságra, ha egy nap alatt meg tudja csinálni az egész hétre tervezett összes legfontosabb dolgot.

4. „Csinálj kevesebbet. Hogyan lehet megszabadulni a vágytól, hogy minden időben meglegyen" - Fergus O'Connell

Fergus O'Connell azt javasolja, hogy veszítsék el a csatát a háború megnyeréséért, és ismerjék el, hogy mindent nem lehet megváltoztatni. Ennek a ténynek az elfogadása paradox módon felszabadít és új lehetőségeket ad.

Ha szán egy kis időt önmagára, például ha későig ébren marad a munkahelyén, akkor végül több energiát és kreativitást nyer. Ehhez ki kell törölnie dolgokat a teendők listájáról. De a probléma az, hogy általában az emberek eleve eltávolítják belőle azt, amit igazán szeretnének és szeretnek csinálni. Így elveszett az egyensúly a munka és a magánélet között. Ennek helyreállításához a szerző azt javasolja, hogy tanuljon meg kevesebbet.

A könyvben található ütemezési szabályok segítenek abban, hogy a feladatokat fontossági sorrendbe állítsa, és megértse, milyen sorrendben kell eljárni.

5. „Gyors teknős. Nem a cél elérése érdekében teszünk.” – Diana Renner, Stephen D'Souza

Egy másik könyv paradox címmel, amelynek szerzői azt javasolják, hogy hagyjanak fel a nyűgös cselekedetekkel, és tanulják meg, hogyan kell belépni a flow állapotába. Az időbeosztással kapcsolatos gyakorlati tanácsokon túlmenően a tevékenység filozófiai megértésére is vágynak. Tehát a "Fast Turtle" azoknak való, akiknek életbevágóan fontos, hogy ne csak tudják, hogyan kell csinálni valamit, hanem megértsék, miért és miért. A szerzők biztosak abban, hogy egyik nem létezik a másik nélkül.

Ez nem azt jelenti, hogy ez a mű az időgazdálkodásról szól. Inkább a célok kitűzésére és az eredmények elérésének hatékony módjaira vonatkozik. Ha azonban elsajátította a szerző nem csinálás módszerét, és megtanult itt és most lenni, sokkal sikeresebben tud megbirkózni a rutinfeladatokkal. Igaz, fel kell készülnie arra, hogy ezen az úton olyan kognitív torzulásokkal és érzelmekkel kell megküzdenie, amelyek megakadályozzák a tisztán gondolkodást. "Hagyd békén az elméd, és működni fog neked és veled is" - tanácsolják a szerzők.

6. Laura Vanderkam "Az elveszett idő könyve"

Az időmegtakarításról való folyamatos gondolkodás nem a hatékony időgazdálkodás útja, hanem a neurózis – mondja Laura Vanderkam. Ha energiát fordítunk erre, megakadályozzuk magunkat abban, hogy az igazán fontos dolgokra koncentráljunk. Aggodalom helyett energiát kell adni a pozitív érzelmeket hozó tevékenységekhez. A prioritások meghatározásához a szerző azt javasolja, hogy fogalmazza meg kulcskompetenciáit - azok alkalmazási területeit és azokat a dolgokat, amelyekre a legjobban megy, és amelyekre érdemes először figyelni.

Az Elveszett idő könyve egyik átívelő témája a munka és a család ötvözése, így különösen a dolgozó anyák számára lesz hasznos. Laurának magának van egy fia, így közel áll hozzá a téma. Azonban nem próbál a boldog élet gurujaként megjelenni, és nem redukál le mindent a saját tapasztalataira. Vanderkam elsősorban újságíró, ezért a könyv nagyrészt különböző sikeres emberekkel készült interjúkon alapul - olyanokkal, akiknek sikerült saját vágyaik szerint rendezniük az életet anélkül, hogy hírnévvel és gazdagsággal rendelkeztek volna.

7. „Teljes megrendelés. Heti terv a munkahelyi, otthoni és a fejben uralkodó káosz kezelésére” – Regina Leeds

A Regina Leeds egy átfogó módszert kínál, amely bármire alkalmazható. Lényege a következő: ha egyszer megszüntette a káoszt a holmijában és az irataiban, megszokta bizonyos műveleteket meghatározott sorrendben végrehajtani, és megtanulta gyorsan és világosan átadni a gondolatait másoknak, akkor minden sokkal kevesebb időt vesz igénybe. A könyvnek pedig van egy éves cselekvési terve, amely segít elérni ezeket és sok más célt.

A diéta, a mozgás, a munkanapló írása, az álomtábla készítése (célokat tartalmazó vizualizációs táblák), az időgazdálkodási ismeretek, a jó szokások és rezsim kialakítása azok az eszközök, amelyek megtanítják az olvasót a szervezettségre, és segít legyőzni a környező káoszt. Annak érdekében, hogy mindez ne tűnjön túl unalmasnak, és ne hasonlítson az önképzéshez, a rendszerben van egy hely az önkényeztetés módjainak, ami jutalma lesz az erőfeszítéseinek.

8. „A többfeladatos munka mítosza: mi vezet ahhoz, hogy mindent megtegyünk” – Dave Crenshaw

Guy Julius Caesar kora óta a sikeres ember erényének tartják azt a képességet, hogy egyszerre több dolgot is fel tudjon vállalni. Dave Crenshaw konkrét esetek segítségével feltárja ezt a mítoszt, és bebizonyítja, hogy ha az összes nyulat egyszerre üldözi, egyszerűen átlépi a határidőt. Ahelyett, hogy mindent egyszerre próbálna meg csinálni, a szerző azt tanácsolja, hogy tanulja meg a feladatok közötti váltást. Ennek legegyszerűbb módja a figyelmed edzése.

A könyv hasznos lesz azok számára, akik szeretnének változtatni munkavégzési szokásaikon, vagy csak ellenőrizni szeretnének, hogy a multitasking valóban olyan jó-e, mint ahogy mondani szokták.

9. „Ne csináld. Időgazdálkodás a kreatív emberek számára ", Donald Ros

A kreatív munkához általában inspiráció társul. És szokás várni az ihletre, mint az időjárás tengerére. Azonban meg lehet hívni, ha megtanulsz összpontosítani, és belépsz az áramlás állapotába.

A kreatív dolgozók másik népszerű problémája a rengeteg ötlet és projekt, amelyek csak a képzeletben léteznek. Az ilyen emberek képesek kitűzni maguknak a legérdekesebb feladatokat, de gyakran nincs elég idő és energia ezek elvégzésére.

Donald Roth könyvében arról beszél, hogyan lehet elérni a koncentrációt, és megtanulni intelligensen elkülöníteni az elsődleges fontosságú dolgokat a kevésbé fontosaktól. Azt javasolja, hogy ne készítsünk teendők listáját, hanem menjünk el az ellenkezőjétől – kezdjünk el feladni néhány ambíciót, hogy a legfontosabbra koncentrálhassunk. Ez segít nyugodtan áttérni egyik feladatról a másikra anélkül, hogy lebegnénk felettük, és nem esne pánikba a lehetőségek széles skálája miatt. A szerző szerint módszere lehetővé teszi a kreativitás és az önfegyelem sikeres ötvözését.

10. „Múzsa és szörnyeteg. Hogyan szervezzük meg a kreatív munkát?”, Jana Frank

Egy újabb könyv a kreatív menedzsmentről Yana Frank művésztől és bloggertől. A Múzsa és a Szörnyeteg elmeséli, hogy a kreativitás (a múzsa) hogyan egyezik meg a renddel (egy szörnyeteg, amely az általános vélemény szerint minden kreatív embert megrémít). A könyvet mindenkinek ajánljuk, akinek a munkája megmozgatja a képzeletrepülést: tervezőknek, művészeknek, újságíróknak, kreatív területek vezetőinek.

Yana Frank szerint a káosz és a szabadság teljesen különböző dolgok. Ha a szabadság elengedhetetlen feltétele a kreatív önkifejezésnek, akkor a káosz elfojtja ezt az önkifejezést, nem hagy teret és erőforrásokat neki. Ideje tehát nekilátni az üzletnek, és egyszerűsíteni a munkafolyamatokat. A könyvben egyébként az elméleti részen kívül 150 oldal található a naplóból, a szerző módszere szerint megjelölve.

Ezt a részt a Citymobil taxirendelési szolgáltatással közösen készítjük. A Lifehacker olvasói számára az első öt utazásra 10% kedvezmény jár a CITYHAKER promóciós kód * használatával.

* Az akció Moszkvában, Moszkva régióban, Jaroszlavlban csak mobilalkalmazáson keresztül történő rendelés esetén érvényes. Szervező - City-Mobile LLC. Helyszín - 117997, Moszkva, st. Építész Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Az akció időtartama 2019.03.07-2019.12.31. Az akció szervezőjéről, lebonyolításának szabályairól a szervező honlapján a címen tájékozódhatnak a részletek.