Hogyan befolyásolja a rendetlenség a termelékenységet, és mit lehet tenni ellene?

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A felhalmozás szeretetéért a fiziológia okolható, de néhány lépéssel megszabadulhatsz a felesleges dolgoktól.

A rend tartása a munkaciklus szerves része.

Kerry Gleason üzletember, üzleti coach, időgazdálkodási szakember

Egy bögre befejezetlen tea, szemüvegtok, füzet, cukorkapapír, telefontöltő… Napközben rengeteg felesleges dolog felgyülemlik az asztalomon. A reggel nem kávéval kezdődik, hanem a dolgok rendbetételével. Tudom, hogy ha nem teszem ezt, a nap elmegy a csatornába.

Ebben a cikkben megmutatom, hogy a rendetlenség hogyan befolyásolja a termelékenységünket, és mit kell tenni ellene.

Honnan jön a rendetlenség?

… mindennap bejárta faluja utcáit, benézett a hidak alá, a lépcsőfokok alá és mindenbe, amivel találkozott: vén talpat, női rongyot, vasszöget, agyagos edényt - mindent magához húzott. …

N. V. Gogol „Holt lelkek”

Mindegyikünk egy kis Plyushkin. Az emberiség elvesztette az irányt: szeretni kell az embereket, de használni a dolgokat. De mi mindent fordítva csinálunk.

Annyira aggódunk az anyagi világ tárgyai miatt, hogy észre sem vesszük, mennyire benőtt a szemét. "Ne dobd ki ezt a dobozt, még jól fog jönni!"

Így születik a rendetlenség. Az igazság az, hogy a doboz soha nem fogja megvárni legszebb óráját, nem fogunk eBay-es baromságokat használni, és egy jó könyvet sem olvasnak el. Felesleges dolgok ezek, de az agy sosem fogja elfogadni.

A Yale Egyetem kutatói megállapították, hogy miért nehéz elengedni a rendetlenséget, hogy ugyanazok az agyterületek felelősek a dolgoktól való „búcsúzásért”, mint a fizikai fájdalomért (az elülső cinguláris gyrus és szigetecske). Ennek megfelelően minél drágább nekünk ez vagy az a cikk (minél több pénzt adtunk érte, annál fényesebb emlékeket ébreszt stb.), annál nehezebb megválni tőle.

Ráadásul a tudósok bebizonyították, hogy a fizikai érintkezés fokozza az érzelmi kötődést. Más szóval, amit megérintünk és a kezünkben tartunk, azt nehezebb kidobni (el kell ismerni, hogy a számítógépes fájlokkal minden sokkal könnyebb).

Ezt egy egyszerű kísérlet bizonyítja Az érintés ereje: A fizikai érintkezés időtartamának a tárgyak értékelésére gyakorolt hatásának vizsgálata. Az emberek kávéscsészéket kaptak, és megkérték, hogy tartsák a kezükben egy ideig. Aztán volt egy aukció, ahol ugyanezeket a bögréket adták el. Kiderült, hogy minél tovább volt az étel a résztvevőnél, annál több pénzt hajlandó fizetni érte.

A marketingszakemberek és a hirdetők egyébként kihasználják ezt a funkciót. Az elektronikai boltokban kitartóan kínálják, hogy tartsuk a kezünkben a kütyüket, mert tudják, hogy a testi kontaktus vásárlásra késztethet.

A rendellenességet tehát két emberi jellemző generálja: fiziológiai (az agy fájdalomért felelős részei aktiválódnak) és pszichológiai (a tapintási érzések hozzájárulnak a tárgyhoz való kötődés kialakulásához). Ez a dolgok felhalmozódásához vezet.

Hogyan hat a rendetlenség az emberre

Az asztalán, a szobájában vagy a szekrényében uralkodó káosz negatívan befolyásolhatja összpontosítását és termelékenységét.

Erre a következtetésre jutottak A tudósok úgy találják, hogy a fizikai rendetlenség negatívan befolyásolja az összpontosítási és információfeldolgozási képességet a Princetoni Egyetem tudósai, akik az emberek teljesítményét tanulmányozzák egy szervezett és rendezetlen térben. Kiderült, hogy a rendetlenség megöli a figyelmet, ami viszont stresszhez és csökkent termelékenységhez vezet. Ahogy a multitasking megbénítja az agyunkat, a rendetlenség megbénítja a termelékenységünket.

Figyelemre méltó, hogy nemcsak a fizikai, hanem a digitális rendetlenség is csökkenti a hatékonyságot. Lezáródás a levelekben, 17 nyitott lap, sok ikon az asztalon – mindez szintén nyugtalanító.

Mark Hirst, egy marketing és személyes termelékenységi tanácsadó cég alapítója és a digitális írástudásról szóló könyv szerzője szerint a digitális káosz ugyanúgy befolyásolja a termelékenységet, mint a lakások rendetlensége. Legalább mindkettő képtelenséghez vezet:

• feldolgozni az információkat;
• Emlékezz rá;
• gyorsan válthat a feladatok között.

Ez egy másik ok a digitális hétvégére.

Hogyan lehet megszabadulni a rendetlenségtől

Ha azt gondolja, hogy a "zavar" nevű betegség gyógymódja a tisztítás, akkor téved. A tisztítás csak átmeneti intézkedés. Meg kell szüntetni a zavart tápláló forrásokat.

5 lépés a megrendeléshez

A kreatív zűrzavar kezelése

Ha egy rendetlenség az asztalon azt jelenti, hogy rendetlenség van a fejedben, akkor mit jelent az üres asztal?

Albert Einstein

Minden tudományos bizonyíték ellenére néhány embernek rendetlenségre van szüksége. Meglepő módon a véletlenszerűen szétszórt tárgyak és a válogatatlan papírok forrongó tevékenység jelei lehetnek.

Ezt a jelenséget általában kreatív zavarnak nevezzük. Úgy tartják, hogy a kreatív emberek annyira szenvedélyesek az ötleteik iránt, hogy észre sem veszik a körülöttük lévő káoszt.

Jó példa erre Alan Turing. A rendetlenség termelékenységének egyik titka lett. Az íróasztala mindig tele volt papírokkal, Turing bármelyik pillanatban odarohanhatott hozzá, hogy az első papírra írjon.