Hogyan lehet gyorsan alkalmazkodni és elkerülni a hibákat, ha Ön távolról új alkalmazott

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Nyugodtan kérdezzen, és ne rohanjon mémeket küldeni a munkahelyi csevegésekre.

Az első nap a munkahelyen mindig egy kicsit ideges. Különösen, ha új kollégák - 20 ismeretlen becenév a vállalati chatekben.

A zökkenőmentes működés érdekében tekintse meg ezt a kezdőknek szóló útmutatót. Mellesleg útmutatóként használható az újonnan felvett alkalmazottak számára.

Mit kell tenni

1. Tudjon meg mindent a munkanap megszervezéséről

Mikor kell csatlakozni? Mindig kapcsolatban kell lennem? Van ebédszünet? Vannak-e tervezett találkozók vagy találkozók a nap folyamán? Rendben van, ha munkaidőn kívül írunk a kollégáknak, és esténként számíthatunk tőlük levelekre?

Ezeket a kérdéseket érdemes feltennie vezetőjének vagy HR-szakértőjének az első munkanapján. Így megkíméled magad a szégyentől. Egy videohívás a főnökétől, miközben Ön még ágyban van, az egyik lehetséges kellemetlenség. A másik egy nem fogadott e-mail a projekt fontos módosításaival.

2. Mutasd be magad

Napi szinten fogsz kapcsolatba lépni kollégáiddal, ezért jó ötlet, ha mesélsz nekik magadról. Pár mondat elég, megemlítheted korábbi tapasztalataidat, hobbidat. Annak érdekében, hogy kollégái emlékezzenek Önre, írja be valódi nevét és vezetéknevét az üzenetküldő profil leírásába, és állítson be egy fényképet az összes működő szolgáltatásban elfogadható minőségben. Jobb, ha ott jól látható az arcod. És természetesen tartózkodnia kell a túl személyes fotók készítésétől: egy vad buliról készült kép nem fog működni.

3. Értsd meg a kapcsolattartás módját

Biztosan felvesznek minden munkahelyi csevegésbe, és beállítják a vállalati levelezést is. Kérdezze meg kollégáit, hogyan kényelmesebb számukra, hogy Öntől kapjanak frissítéseket. Valaki alapvetően csak az e-maileket használja munkára, a hírnököket pedig személyes kommunikációra hagyja. És valaki minden csatornán ír majd neked.

4. Ismerje meg a vállalat felépítését

Ha világosan megérti, hogy ki miért felelős, akkor nagymértékben időt takaríthat meg: egy konkrét kérdéssel felveheti a kapcsolatot a megfelelő személlyel. Szabadidejében kérje meg kollégáját, hogy meséljen azoknak az alkalmazottaknak a felelősségéről, akikkel leggyakrabban találkozik.

5. Ragadja meg a kommunikáció hangnemét

Viccek és mémek vagy visszafogott üzenetek mosoly nélkül – minden csapatnak megvan a maga kommunikációs stílusa. Ahhoz, hogy elkapjuk és ragaszkodjunk hozzá, általában elég megnézni az elmúlt napok levelezését a munkahelyi chaten.

6. Figyeljen figyelmesen

Az általános megbeszélések során szívjon fel, mint a szivacs: sokat tanulhat a vállalati etikáról, a felelősségek megosztásáról és arról, hogy a cég hogyan kezeli a problémákat. Írja le az összes meglátást, hogy később felhasználhassa őket munkája során.

7. Tegyen fel kérdéseket

Ez általában minden alkalmazott aranyszabálya. Ha nem érti a TOR-t, valami logikátlannak tűnik, vagy nem tudja, kihez forduljon problémájával, kérdezzen. Ne féljen irritációt kiváltani, ne tudjon valamit. Ez jó. Csendben maradni a csevegéseken és megbeszéléseken, majd elkövetni egy csomó hibát rossz.

8. Olvassa el újra az üzeneteket

Győződjön meg róla, hogy gondolata világosan felépített, a kérdések világosak és a mondatok világosak. Szánjon egy kicsit több időt a levél összeállítására, hogy később el tudja menteni magának és a válaszolónak. Szintén hagyjon fel azzal a szokásával, hogy üzenetenként egy szót írjon.

azt

nagyon

idegesít.

Minél kevesebb értesítést kapnak Öntől kollégái, annál jobb. Ez vonatkozik arra a szokásra is, hogy „Helló”, „Elfoglalt?” vagy „Tudsz segíteni?” és kussoljon a válaszra várva, anélkül, hogy megmagyarázná, mi a baj. Tiszteld mások idejét.

9. Kérjen visszajelzést

Egy távoli helyen a vezető gyakran elfelejt visszajelzést adni, mert az új munkatárs nem akad meg rajta, hanem elveszik az általános levelezési áramlásban. Emlékeztesse magát tehát az első munkahét végén. Kérdezd meg, hogy jól csinálod-e, és min kell javítani a munkádban. Csak ne legyen tolakodó, és ne rángassa meg főnökét minden nap, különben tapasztalatlannak és bizonytalannak fog tűnni.

Mit ne tegyen

1. Eltűnnek nyom nélkül

Ne legyen az a fajta alkalmazott, aki "eltűnt a radarról", és órákig nem fogadja a hívásokat. Még akkor is, ha elragadta a munkáját, és hasznosan töltötte ezt az időt, kollégái azt fogják gondolni, hogy vacakol vagy aludt. Ha hanyatt-homlok akarsz merülni a projektben, vagy meg akarsz szökni – figyelmeztess. Nézze meg, hogy a vállalat rendelkezik-e szabványos válaszidővel az üzenetekre, és tartsa be ezeket az irányelveket.

2. Figyelmeztetés nélkül hívja fel kollégáit

A "Hívhatlak?" új társadalmi norma. Nincs annál rosszabb, mint egy kollégának lenni, aki félbeszakította az ebédjét, játszani a gyermekével, vagy egy telefonhívással vezetni. Ha a helyzet nem sürgős, értesítsen a hívásról. Ha videokommunikációról beszélünk, akkor általában érdemes előre egyeztetni a hívás időpontját, mert ez szó szerint az ember személyes terének behatolása.

3. Mindennel egyedül foglalkozz

Annak ellenére, hogy egyedül van otthon a számítógépe előtt, nem kell minden problémát egyedül megoldania. A kollégákat éppúgy érdekli az eredmény, mint téged, ezért ne félj segítséget vagy tanácsot kérni.

4. A kommunikációt alakítsa fülkévé

A humorérzék kiváló tulajdonság, és segíthet kapcsolatokat építeni egy új csapatban. De ha túlzásba viszed, akkor mindenkit idegesítő bolonddá változhatsz. Ráadásul az írásbeli kommunikáció során gyakran nehéz átadni a vicc és az intonáció jelentését. Még egy ártalmatlan kifejezés is megsérthet valakit. Először legyen óvatos a matricákkal és mémekkel. És néhány cég nem is használ hangulatjeleket (nem tudjuk, hogyan élik túl, de ez tény).

5. Iratkozzon fel kollégáira a közösségi hálózatokon

Legalább ezzel várj egy kicsit. Először ismerje meg kollégáit és kommunikációs stílusukat. Talán az Instagram iránti érdeklődést a magánélet megsértésének tekintik.

A távolság nagy szabadság, ugyanakkor nagy felelősség is. A cégnél értékelni fogják azt a munkavállalót, aki tudja, hogyan kell beosztani az idejét, és hatékonyan megbirkózik az otthoni feladatokkal.