Hogyan építsünk hatékony Scrum-ot a Trellóval

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Mindenkinek elkötelezett, aki produktívan szeretne csapatban dolgozni, ugyanakkor szeret spórolni.

A csapat növekszik. Több a feladat, de csökken a hatékonyság. Korábban feladatokat küldtek a Telegramnak, most már nem működik - kezdődött a zavar. Mivel szükségünk van a kontrollra és a projektek tiszta képére, bevezettük a Scrum rendszert. A tankban lévők számára a Scrum egy projektmenedzsment módszertan, amely az időgazdálkodás elveire épül.

Ebben a cikkben megosztjuk a Trellóval való tervezés módját. De először beszéljünk az utunkról.

Hol is kezdtük

A fő feladat a projektek tökéletes munkavégzése volt, hogy minimálisra csökkentsék a határidők fennakadását, és orvosolják a problémát egy "elromlott telefonnal".

Utunk elején a Yandex. Trackert választottuk.

A Yandex saját "Yamb" üzenetküldőt kínál a Tracker felhasználók számára, ami meglehetősen érdekes funkciónak tűnt. De volt egy probléma: a messenger nem töltődött be vagy nem települt néhány számítógépre. A Trackerben nem tudtuk teljes mértékben követni a projekt munkafolyamatát és szakaszait. Három hónappal később a Yandex havi díjat kért, és kikapcsolta nekünk a szolgáltatást.

És dolgoznod kell!

Papír opció

Ez az a lehetőség, hogy az iroda falát csak úgy teleszórnánk matricákkal.

Mínuszok:

• Erre egy csomó matricát fogunk költeni, amelyek leválnak és elvesznek.
• Mindenkinek más a kézírása, koszos lesz a fal.
• Egyes munkatársaink távolról dolgoznak, és nem fogják tudni megnézni a feladatokat az irodában a falon.

Elektronikus lehetőségek

Olyan szolgáltatást kerestünk, amely minden igényünket kielégíti. A választék kicsi.

1. Basecamp

Sajnos a szolgáltatásnak semmi köze a Scrumhoz.

Az ügynökségek és stúdiók szeretik a Basecampet, de a mi rendszerünkön nem működött. A szolgáltatás angol nyelvű, ez zavaró.

2. ászana

Jó szolgáltatás, úgy gondoltuk, megállunk ennél. De díjat kértek a hasznos funkciók használatáért. Ez a lehetőség nem jött be nekünk, fukarok vagyunk.

A szolgáltatás menő, van egy elemző rendszere, alkalmas a Scrum-ra. De nekünk nem tetszett a felület. Olyan táblát akartam készíteni, mint a Piebald Piper csapat a Szilícium-völgyi tévésorozatból.

3. Trello

Úgy döntöttünk, hogy elhozzuk a Trellót. Ismertük őt, de jött az ötlet, hogy táblákon és kártyákon keresztül állítsuk be a Scrumot. Az alapfunkciók ingyenesek – ez fontos, rosszindulatúak vagyunk, ne feledje.;)

Ezenkívül találtunk egy további widgetet a Chrome for Gantt diagramokban. Ez egy szuper jó funkció a vezetők számára.

A hátránya, hogy nem látja a projekt felelősét. De a menedzserek felelősek a projektért, a pozíciókat a Trellóban regisztrálják, miközben látásból ismerjük őket.

Röviden: ez volt a legmegfelelőbb lehetőség számunkra.

Hogyan állítjuk be a Scrumot

Úgy döntöttünk, hogy minden projekthez külön táblákat készítünk.

Az egyes projekttáblákon belül a menedzser létrehozza a következő oszlopokat:

• "Általános" - tartalmazza a projekt összes feladatát.
• To Do - feladatok a sprinthez, amelyeket az általános oszlopból helyezünk át (sprint - egy munkanap).
• Folyamatban - az előadó által megkezdett feladatok.
• Felülvizsgálatkor – a projekt végrehajtásának áttekintése.
• Elkötelezett – megjegyzések feldolgozása.
• Tesztelés – tesztelés alatt álló feladatok.
• Kész – teljesített feladatok.

Minden feladathoz címkéket helyezünk el.

Minden kategóriához kiválasztottunk egy színt. A narancssárga minden olyan feladatot jelöl, ami a tervezőkkel kapcsolatos, a piros a programozókat stb.

A megvalósítás során a feladatot oszlopról oszlopra mozgatjuk. Ennek köszönhetően látjuk a munkát a projekten. Minden menedzser megnyithat egy projektet, és belemerülhet az összes folyamatba.

A munkaügyi kérdésekről szóló kommunikáció átkerült a Slackre. A haladást figyelő Robi nevű bot segítségével délelőtt, este pedig egy listát beszélünk azokról a feladatokról, amelyeken dolgozunk. A bot egyszerű kérdések feltevésével gyűjt információkat: "Mit fogsz csinálni?", "Mi a terved?", "Mindennel elégedett?"

Beépítettük az időkövető funkciót. Robi felteszi a kérdést: „Ma hány órakor jött/elindult?” A dolgozó pedig felírja érkezése/távozásának idejét.

Mit tanultunk

• Az analóg Scrum cetlikkel és szennyezett falú nem túl jó ötlet.
• Minden feladatot egy helyen kell összegyűjteni.
• A vállalatnak egyetlen belső hírnökkel kell rendelkeznie.
• Mindennek világosnak kell lennie.

Örülünk, ha esetünk segít megérteni a Scrumot. Nem bánjuk, tegyük úgy, ahogy tesszük.;)