Az essentializmus a Tiny Wings és a mindent megtevő emberek sikerének titka

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Rettenetesen kevés az időd? Egyik feladatról a másikra rohansz, de a nap végén még mindig nem tudod azt mondani: „Mennyire eredményes voltam”? Niklas Goeke író és tréner ugyanígy érzett, de megtanulta kezelni az időt és az ügyeket, és ebben a cikkben megosztja azokat a módszereket, amelyeket most használ.

Az esszencializmus nem arról szól, hogy kevesebb idő alatt többet készítsünk el, hanem arról, hogy csak azt tegyük, amit meg kell tenni.

Greg McKeown az Essentialism szerzője

Igen, soha nem dicsekedhettem azzal, hogy sikerélményt érzek a nap végén, még akkor sem, ha nagyon eredményesen töltöttem el. De találtam két titkot, amelyek segítettek az esszencializmus útjára lépni, és lézerirányítóként összpontosítani a befejezendő dolgokra.

A napi teendőim listája így néz ki:

Vázolja fel a cikk vázlatát

Nem rossz, mi? Egyszerűen csodálatos! Végezze el a feladatot, és élvezze a pillanatot. Szabadalmaztattam volna ezt a technikát, de ez csak az én visszautasíthatatlan játékom eredménye. Mindent részletesebben elmagyarázok.

Valamit, amit most rosszul csinálsz

Épp most. Biztos vagyok benne. Valamit rosszul csinálsz. És még csak nem is veszed észre teljesen. Nézz fel a böngésző tetejére. Mit látsz? Valami ilyesmi?

Nem kettő, nem három, hanem mind a 10 lap nyitva van. És mióta dolgozol ilyen képernyővel? Nap? Egy hét? Hónap? Úgy tűnik, krónikus agyi multitaskingban szenved. És ezek a lapok csak a jéghegy csúcsát jelentik. És nem kétséges, hogy ez a termelékenysége csorbát szenved.

Minden többfeladatos projekt esetén minőségvesztéssel, elvesztegetett idővel és stresszel bünteti magát. Ha nem hiszel nekem, és úgy gondolod, hogy mindent kézben tartasz, játssz. Fogadok, hogy egy percig sem bírod. Íme az eredményem:

Első lecke:nem tudunk több feladatot végezni. És ha azt mondod, hogy képes vagy rá, akkor nagy eséllyel hazudsz magadnak. Miért olyan nehéz ezt a játékot játszani? Nézzük meg, mi történik az agyban játék közben.

Hogyan befolyásolja a többfeladatos munka a készségszinteket

Anélkül, hogy a részletekbe mennénk, nézzük a lényeget. Amikor egy feladatot végez, az agya így működik: mindkét félteke részt vesz és együtt dolgozik.

De amint akár egy második feladat is hozzáadódik, a bal félteke átvált rá, míg a jobb az előzőn dolgozik tovább. Vagyis a féltekék egymástól függetlenül működnek, különböző célokat követve. Ha folyamatosan vált a két feladat között, az MRI-n ez így fog kinézni:

Ahelyett, hogy egy agy teljes kapacitással dolgozna egy feladaton, most két kevésbé erős fele van, amelyek rövid ideig működnek. És ha az agynak csak két fele van, akkor mi történik, ha összekapcsolja a harmadik feladatot? Így van: káosz!

Egy tanulmányban a résztvevőket arra kérték, hogy rendezzék el a betűket ábécé sorrend, szín és méret szerint (nagy- és kisbetűk). A résztvevők folyamatosan megfeledkeztek az egyik feladatról, és sok hibát követtek el két elvégzett feladatban.

Ráadásul a többfeladatos munkavégzés 40%-kal tovább tart, mint egy feladatra összpontosítani. Ennek az az oka, hogy az agy, akárcsak a számítógép processzora, időt szán minden feladatra. Amikor feladatokat vált, vissza kell állítania a kontextust. Képzelje el, hogy egy számítógépen alkalmazásról alkalmazásra vált: adatokat kell kinyernie a memóriából, frissítenie, képeket kell betöltenie. Időbe telik. Ezért minél több időt dolgozol folyamatosan egy feladaton, annál jobb eredményt fogsz elérni.

Hogyan függ össze az essentializmus és az apró szárnyak

Létezik olyan alkalmazás vagy videojáték, amivel a cikk elején játszottál? Nem. Mert nem vicces. Stresszes.

Íme a helyes játék története…

2011 februárjában a német fejlesztő Andreas Illiger kiadta a Tiny Wings-t. A játékból 10 millió példány kelt el. A szerény fejlesztő pedig egyik napról a másikra milliomos lett.

Nulla költségvetés. Nincs marketing. Csapat nélkül. Csak a feladatra koncentrálj.

Andreas egy olyan játékot akart készíteni, amivel akár másfél évesek is tudnak játszani. Igazi esszencialistaként a játék egyetlen aspektusára összpontosított.

Annyi romboló és negatív játék van körülöttem, hogy szerettem volna olyat készíteni, ami boldogságot hoz.

Andreas Illiger

Az egyéves gyerekek nem tudnak multitasking módban gondolkodni, ezért Andreas elkészítette a legegyszerűbb játékot, ami örömteli állapotba ejt: egy aprócska és aranyos főszereplő, ritmikus zene és a legegyszerűbb játékmenet, amit csak tudott.

Nincs szintrendszer vagy észbontó grafika, de van egy kulcsfontosságú összetevője a játéknak: a motiváció. A játékosokat az a vágy hajtja, hogy pozitív érzelmeket szerezzenek, hogy boldogságot, örömet érezzenek. És ezt találják a Tiny Wingsben.

Te egy madárka vagy apró szárnyakkal, aki magasan akar repülni az égen. Csak annyit kell tennie, hogy időben megérinti az ujjával a képernyőt, hogy a madár felugorjon a dombokra. Útközben érméket kell gyűjtened. A játék tempója egyre gyorsul, és az Ön feladata csak az, hogy újra és újra megérintse a képernyőt.

És ha haladsz a játékban, folytatni akarod a játékot. Ez ugyanaz az „áramló állapot”, amelyet Csíkszentmihályi Mihály pszichológus ír le. Ha nem unatkozik vagy csalódott, akkor belekerülhet a folyamatba, ha egyensúlyt talál a feladat összetettsége és a készség között. Ez az oka annak, hogy a játék addiktív.

És íme a második lecke:ha egy feladatra koncentrálsz, azt jól csinálod.

Lássuk, hogyan használható ez a két óra a mindennapi életben.

Mi köze mindennek a termelékenységhez

Először is merem állítani, hogy becsapod magad. Elhitetni veled azokat a dolgokat, amelyek nem igazak.

Tegyük fel, hogy ez a teendők listája:

1. Kivinni a szemetet.
2. Dolgozzon a projekten.
3. Menj élelmiszerért.
4. Ebédelni.
5. Válasz az e-mailekre.
6. Menj edzésre.
7. Úszás.
8. Válasszon ajándékot anyának.
9. Küldjön ajánlatot az ügyfélnek.
10. Hívja az orvost.

A szokásos lista, mi? Hogy néz ki a nap végén? nem igaz?

1. Kivinni a szemetet.
2. Dolgozzon a projekten.
3. Menj élelmiszerért.
4. Ebédelni.
5. Válasz az e-mailekre.
6. Menj edzésre.
7. Úszás.
8. Válasszon ajándékot anyának.
9. Küldjön ajánlatot az ügyfélnek.
10. Hívja az orvost.

A vártnál kicsit tovább tartott, amíg megírta az ajánlatot az ügyfélnek. Egész nap, egészen pontosan. Ezen kívül csak annyi időd volt, hogy kivitted a szemetet és válaszolj a levelekre.

Ez a listák fő hátránya. Becsapod magad azzal, hogy azt gondolod, előre tudod, mennyi mindent tudsz elvégezni egy nap alatt.

Hogyan lépjünk az esszencializmus útjára

Milyen struktúrát válassz a nap szervezéséhez, ha az előző bekezdésben szereplő teendők listája nem működik? Emlékezzen a Tiny Wings leckére: fordítsa minden energiáját egyetlen dologra, és lenyűgöző eredményeket fog elérni.

Az egyfeladatos munka az összes közelmúltbeli üzleti könyv tendenciája, és arra biztatlak, hogy támogassa ezt. Tanuljunk a nagy esszencialistától. Greg McKeon Essentialism című könyvében két képet mutat be, amelyek megmagyarázzák az egyfeladatos munkát.

Ha napi 8 órát alszol, akkor 16 óra ébrenléted van. Tegyük fel, hogy 4 órát töltesz magaddal: zuhanyozol, sétálsz, tornázol. 12 óra van hátra, és azt a célok elérésére kell fordítani.

Minden leosztás egy óra:

1. Blog bejegyzés.
2. Promóció a közösségi hálózatokon.
3. Tervezés és számlázás.
4. Egy ügyfél projekten dolgozik.
5. Hívások potenciális ügyfelekhez.
6. Találkozó.
7. Halogatás és videók megtekintése a YouTube-on.
8. Hosszú távú üzleti stratégia átgondolása.
9. Piackutatás.
10. Aktuális levelek.
11. Válaszok az ügyfelek kérdéseire.
12. Út otthonról irodába és irodából otthonba.

Rengeteg tennivaló. És néhány napon sikerül újrakészíteni őket. De még akkor sem érzed a fejlődést.

Most egy pillanatra képzelje el, hogy így tölti a napot:

Mi történik, ha mind a 12 órát egy feladattal töltöd? Nem 1 órát írsz, hanem 12-t? Ha óránként 500 szót írsz, akkor 12-ben 6000 szót írsz! Ez a fejlődés, amit látni fogsz. Sok könyvben nem lehet több 25 000 szónál. Igen, 4 nap alatt meg lehet írni egy könyvet. Igen, egy egész könyv. Persze aligha tud egy leckére 12 órát szánni. De még ha 4 vagy 6 óra is lesz, akkor is elég egy nagy ügy gyors befejezéséhez.

Csak hasonlítsa össze a képeket. Mikor érsz gyorsabban A pontból B pontba?

Ha koncentrál, az eredményei exponenciálisan nőnek. Na, elég a beszédből és a képekből, cselekedjünk!

Három lépés a fogyasztási összpontosítás eléréséhez

Kövesse ezt a három lépést, ha minden nap csak egy feladattal szeretné tartani a teendők listáját. Ezt az Evernote-ban teszem, használhatja Trellót, Wunderlistet, tollat és papírt – ahogy akarja.

Első lépés: készítsen listát a műveletekről

Ezt az ötletet David Allen How to Get Things Done című könyvéből kaptam. Egy nagy feladat apró darabokra bontásáról szól. Augusztusra például az volt a célom, hogy sikeresen tegyek közzé két vendégposztot. Így morzsoltam le ezt a feladatot.

1. Elemezze a népszerű bejegyzéseket ebben a témában.
2. Találj ki egy címet a bejegyzésnek.
3. Írj tervet a bejegyzéshez.
4. Írj bemutatkozást.
5. Adj hozzá egy élettörténetet a bejegyzéshez.
6. Adj hozzá tudományos érvelést a bejegyzéshez.
7. Írj az első lépésről.
8. Írjon a második lépésről.
9. Írjon a harmadik lépésről.
10. Írj következtetést.
11. Képek beillesztése.
12. Bejegyzés szerkesztése.
13. Bejegyzés elküldése.

Egy lépés legfeljebb 25 percet vesz igénybe, és a lépések olyan egyszerűek, hogy még egy négyéves is megértse az utasításokat.

Második lépés: válaszd ki a másnapi legfontosabb feladatot

Válasszon egy elemet. Ha már kipróbálta és leírta a műveleteket abban a sorrendben, ahogyan azokat végre kell hajtani, akkor csak válassza ki a következő elemet. Írja fel a napi munkát egy matricára, és akassza fel a monitorra. Ez a cél a következő 24 órában.

A nap dolga a böjt terve készítése.

Ezenkívül tanácsos egy emlékeztetőt is elhelyezni, amely abban a pillanatban fog megszólalni, amikor általában elkezd dolgozni, és emlékeztet arra, hogy kezdje el a napi munkát.

Harmadik lépés: tanulja meg, hogy ne terelje el a figyelmét a bevásárlókosár használata

Ez a bevásárlókosár ugyanabban az alkalmazásban hozható létre, amelyet a teendők listájához használ. Oda teszel mindent, ami elvonja a figyelmedet. erről beszélek…

Amint belemerülsz a munkába, egy üzenet érkezik a messengerbe:

Átkozott!

Átkozott!

Igen, a fák botok! Még akkor is, ha minden üzenet után visszatérsz a munkába, és nem döntesz úgy, hogy teát iszol és szünetet tartasz, ezekről a croissant fánkokról is felpörögnek a gondolatok a fejedben, és lehetetlen lesz koncentrálni. Ezeket a gondolatokat ki kell verni a fejemből. Dobd ki a kosaradba. Minden üzenet, hívás, levél, értesítés, emlék – kíméletlenül beledobunk mindent.

Kosár:

1. Vásároljon croissant-t.
2. Autót mosni.
3. Gyertek be a gyógyszertárba vitaminokért.

Hogyan kell használni ezt a rendszert a maximális termelékenység érdekében

Amikor reggel megszólal a munkaidő kezdetére vonatkozó emlékeztető, nézze meg a napi üzletet. Állítson be egy időzítőt 25 percre, és kezdje el a munkát. Dobj el minden külső és belső zavaró tényezőt, hogy később foglalkozhass velük.

Ha valamilyen oknál fogva nem tudja 25 perc alatt befejezni a napi munkát, tartson 5 perc szünetet. Csinálj bármit a munkán kívül: sétáltasd a kutyát, porszívózd fel a szoba padlóját, csinálj néhány guggolást, vagy sétálj végig az iroda folyosóján. Természetesen a következő 25 percben be kell fejezned aznapi munkát, különben valamit elrontottál a lista elkészítésekor.

Ennek a rendszernek az a szépsége, hogy a napomat egy cikkvázlat megírásával kezdtem. És most írom az utolsó szavait, bár még csak 5 óra telt el.