Napi elemzés, mint fejlesztési technológia

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

© fotó

Nagyon sok könyvet olvastam a hatékonyságról, időgazdálkodásról, gazdálkodásról és hasonlókról. De 6 hónapja kitaláltam a saját eszközömet, ami az önfejlesztés nélkülözhetetlen technológiája lett számomra. Ez a napi önvizsgálat. Nagyon hasznos számomra, és minden más technológiát felváltott. Remélem neked is segít!

Így használom ezt az eszközt. MINDEN nap 22:00-kor megszólal az ébresztőm a mobilomon. A következetesség elengedhetetlen! Ezalatt legalább 20-30 percet KELL szánnom az aznapi esetek elemzésére. Az elemzést az alábbi lista szerint és mindig írásban végzem (ehhez külön jegyzetfüzetem van):

1. Mit csináltam jól/jól? Hogyan lehet ezeket az előnyöket fokozni a jövőben?

2. Mit csináltam rosszul? Mit lehetett volna jobban csinálni? Hogyan kell eljárni ilyen helyzetekben a jövőben és kijavítani a hibákat?

3. Mit lehetne még tenni? Miért nem sikerült? Hogyan kerülhető el ez a helyzet a jövőben?

(Ez egy kötelező elem! Nem lehet egész nap fügét csinálni, és úgy megy végig az első két tételen, mint egy jóképű férfi).

4. A mostani nap közelebb hozta a hosszú távú céljaimat? Mit kellett volna tenni, hogy még közelebb kerüljünk a célokhoz? (Ennek megfelelően kell, hogy legyenek céljaid.)

5. Mit fogok tenni holnap, hogy megerősítsem az erősségeimet, megkerüljem a gyengeségeimet, és közelebb kerüljek hosszú távú céljaim eléréséhez? Ez a pont az előző 4 következtetése.

Ennek a pontnak a további erősítésére a szervezőben átdolgozhatod a másnapi feladatokat. Nagyon gyakran "vázolnak" minket a körülöttünk lévő feladatok, mi pedig habozás nélkül beírjuk a szervezőinkbe. Ha nyugodt légkörben józan fejjel nézed ezeket a feladatokat, és a céljaid szempontjából elemezed őket, akkor a felét elhagyhatod, a másik negyedet pedig átruházhatod másra.

Az önvizsgálat kötelező szabályai:

1. Csak az aktuális nap ügyeit elemezze. Nem fogsz emlékezni arra, hogy kivel és hogyan "helytelenül" kommunikáltál vagy telefonáltál tegnap. Mindent forró nyomon kell csinálni.

2. Mindent elemezni kell: miért tart sokáig a munkám? Hányszor és ki hívott? Miért hívtak? Fel tudna hívni valakit a személyzetből? Hogyan zajlottak a tárgyalások és mit hagytam ki? Hogyan optimalizálhatom cégeim pénzügyi szerkezetét? Hogyan csökkenthető az adóterhelés az utolsó befizetés tükrében?..

Átnézem a mobilomra érkező hívásokat, nézegetem a leveleimet, szervező.

3. Csináld folyamatosan. Nagyon nehéz rákényszeríteni magát arra, hogy állandóan önvizsgálatot végezzen. Gyakran előfordul, hogy este fáradt és pihenni vágyik, nincs ereje, enni akar stb. De ezt az eszközt folyamatosan használni kell! Különben semmi értelme nem lesz belőle.

4. Mindent írásban csináljon.

Így az elemzés mélyebbnek és tartalmasabbnak bizonyul, és leírhatod magadnak azokat a következtetéseket, fontos szempontokat, amelyekre érdemes odafigyelni.

5. Havonta egyszer felül kell vizsgálnia a következtetéseket (5. pont), és elemeznie kell, hogy mindegyiket végrehajtották-e, minden gördülékenyen megy-e. Ha nem, akkor célt kell kitűzned magad elé a hétre, és egy szempontra kell koncentrálnod. Ez nagyon fontos. Mert mindannyian tudjuk, hogy óriási különbség van aközött, hogy hogyan kell csinálni, és ahogy én csinálom.

Úgy tűnik, hogy az eszköz nagyon egyszerű, de használatának eredményeként valódi előnyöket kaptam:

1. A munkateher csökkent - elkezdtem megtagadni számos olyan feladatot, vállalkozást és projektet, amelyek ellentmondanak a céljaimnak.

2. Az élet tudatosabbá vált – a napi elemzés nagyon egyértelműen kiemeli az erősségeimet és gyengeségeimet, a helyes és helytelen tetteimet, az idővel való kapcsolatomat.

3. Apró napi fejlesztések – valójában a rendszerem ugyanazt az elvet segíti megvalósítani, mint a "kaizen".

4. Mielőtt ezt az eszközt használtam, Brown-mozgásban voltam – sok minden, értekezlet, projekt, feladat. A használat megkezdése után minden a polcokra kerül, egyértelművé és érthetővé válik.

Biztos vagyok benne, hogy jól ismeri azt az érzést, amikor állandóan elfoglalt vagy. Egész nap csinálsz valamit, például sokat. De amikor eltelik egy év, és azt kérdezed magadtól: "Mit értem el ebben az évben, mit tettem jelentőset?" - aztán csak egy új iPhone és pár hülye zajos baráti összejövetel jut eszembe, és ennyi. De eltelt egy egész év! És szót adsz magadnak, hogy jövőre mindent megjavítasz, valami értelmeset fogsz csinálni, de ez az év eltelik, és nem igazán változik semmi. Az általam leírt eszköz lehetővé teszi, hogy megtörje ezt az ördögi kört.

Ennek az eszköznek csak egy nehézsége van - kellően magas szintű önkritikával kell rendelkeznie. Önkritika teszt - a "mik a gyenge pontjaim?" Ha nincs egyetlen válasza erre a kérdésre, akkor az eszköz nem valószínű az Ön számára. A napi események elemzésének további leegyszerűsítése érdekében pedig mindent, ami történt, egy ilyen lánc felől közelítheti meg: mit akart kapni? - valójában mit kaptál? - miért történt ez?

Sok sikert.