MyLifeOrganized – Erőteljes és rugalmas GTD-szervező

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-15 16:44

Nem szabad akaratomból és ellenállás nélkül kellett váltanom Windowsról Mac-re. De idővel annyira megszerettem az Apple-termékeket, hogy nagyjából úgy emlékszem a Windows-ra, ahogy a Mercedest vezető ember visszaemlékezik első Ladájára: melegséggel és félelemmel. De még mindig van olyan alkalmazás, amelyet semmi sem tud helyettesíteni. Ez egy MyLifeOrganized számítógépszervező.

Az OS X-re való teljes átállás után fokozatosan megtaláltam az összes szükséges program analógját, és még többet is, mint amire számítottam. Csak az MLO-hoz, nagyon sokáig kerestem cserét, amíg rá nem telepedtem a híres OmniFocusra. Az OmniFocus 2 még szebb volt és még oroszul is, de a kapcsolatunk nem jött össze.

A fő nehézségek az OmniFocus 2-vel kapcsolatban a tájékozódásban voltak: a mappák és projektek szerkezete megvan, de vizuálisan minden olyan egységesnek tűnik, hogy hihetetlenül megnehezíti a döntéseket.

már a "dobozból" mentes ez a hátrány, és a hatékony automatikus formázási funkciók lehetővé teszik a mappák, projektek és feladatok listájának megjelenését, amint akarja. Az MLO-nak nincs versenytársa a szűrőkészletekkel történő szűrési és könyvjelző-szolgáltatásokban. Ezért amikor ingyen megkaptam a CrossOvert, amit soha semmiért nem vettem volna meg, rögtön eszembe jutott az MLO, feltelepítettem, és estére abbahagytam az OmniFocus használatát.

A MyLifeOrganized asztali verziójáról a "" áttekintésben tudhat meg többet. Ebben a cikkben pedig az iOS-verziókkal fogunk foglalkozni.

Megjelenés

Tudom, hogy az összes jelölő eltérő színű és ízű, de ebben az esetben számomra úgy tűnik, hogy az MLO iOS-re való megjelenése nem tetszik.

Csúsztatással módosíthatja a megjelenést. Például iPhone-on egy feladaton jobbról balra csúsztatva megjelennek a feladat adatai (kontextus, projekthez való tartozás, kezdés és dátum, láthatóság a teendők listáiban stb.), balról jobbra pedig - az ellenőrzési terület.

Az iPad verzióban (MLO HD) csúsztatással hozzáadunk vagy elrejtünk oldalsávokat, egészen egy listáig.

A feladat tulajdonságai

Amikor eljön az ideje, hogy egy tulajdonságot hozzárendeljünk egy feladathoz, igényeinktől függően használhatjuk az MLO-t egyszerű „trükkként”, vagy érezhetjük a GTD teljes erejét. A második esetben a MyLifeOrganized lehetővé teszi, hogy bármilyen tulajdonságot megadjunk, ami eszünkbe jut.

• Kontextusok tartalmazhat földrajzi helymeghatározást, és emlékeztetőket adhat ki nemcsak érkezéskor, hanem azután is, hogy elhagyta a helyet. Az emlékeztető aktiválásának sugara is konfigurálható (0 m-től 100 km-ig).
• Kezdés és dátum … Jelöljük a kezdetet, hogy a Teendő listában egy bizonyos időpontig ne zavarjon minket a feladat, illetve a határidőt, ha a GTD szabályok szerint utána a feladat értelmetlenné válik. Kicsit eltérek ettől a szabálytól, és határidőket szabok meg, hiszen az iCal-t használom időponthoz kötött megbeszélésekre, rendezvényekre. És ez indokolt, mivel az MLO szinkronizálva van a naptárral (lásd alább).
• Emlékeztető … Hogy ne feledkezzünk meg a megfelelő időben a feladatról, és ne tömítsük el a listát határidőkkel.
• Fontosság és sürgősség … Négy időkvadráns használatának képessége. A válogatást is érinti, melynek elvei szintén személyre szabhatók.
• Cél … Év, hónap, hét. Segít a tervezésben és az életcélok elérésében vagy a 12 hetes éves rendszer megvalósításában.
• Feladat típusa (mappa, projekt) … Bármely feladat mappává vagy projektté tehető. Megjegyzés: a feladatoknak lehetnek részfeladatai bármilyen beágyazási szinttel és részfeladatok végrehajtási sorrendjével anélkül, hogy mappa- vagy projekttulajdonságokat rendelnének hozzájuk.
• Elrejt egy ágat a To-Do-ban … Bármely ág (mappa, projekt, feladat részfeladatokkal) elrejthető a To-Do listákban való megjelenítéshez, de a felhasználó által létrehozott listák beállíthatók rejtett feladatok megjelenítésére is. Miért bújj el? Ez egy hasznos funkció a Maybe / Someday mappákhoz, információs mappákhoz vagy élettervezési struktúrákhoz.
• A jegyzet … Nem kell bemutatni. Csak annyit kell mondanunk, hogy amikor úgy készítünk feladatot, hogy levelet küldünk egy speciális címre, akkor a levél tárgya a feladat neve lesz, a tartalom pedig egy megjegyzés.
• Ismétlés … Feladatok ismétlése egy bizonyos idő elteltével, de további beállításokkal: részfeladatok visszaállítása befejezett feladatokra a feladatok ismétlésekor és egy feladat automatikus megismétlése részfeladatok elvégzésekor.
• Erőfeszítést … Ez akkor fontos, ha hozzávetőlegesen meg kell értenie a projekt befejezettségének százalékos arányát. De a különböző feladatok különböző „távolságra” mozgatják a projektet a cél felé. Itt jön jól ez a feladat tulajdonság.
• Időbe telik … Ha van 15 perce, a feladat elvégzéséhez szükséges idő szerinti szűrő nagyon egyszerűen és gyorsan segít a döntésben.
• Áttekintés … A MyLifeOrganized alkalmazásnak van egy speciális "Áttekintés" füle, ahol a feladatok akkor találhatók meg, ha ebben a tulajdonságban bizonyos gyakorisággal vannak hozzárendelve.
• Függőségek … Nem minden projektfeladat megy mindig szigorú sorrendben. Létrehozhat egy blokkfeladatot szekvenciális részfeladatokkal, és a MyLifeOrganized ezt lehetővé teszi. Nos, mi van akkor, ha a függő feladatok különböző projektekben vannak? Erre való a "Függőség" tulajdonság. Ezen kívül több feladatot is hozzáadhatunk logikai feltétellel: egy függő feladat elindításához az összeset vagy bármelyiket el kell végezni.

Mint látható, a testreszabási lehetőségek óriásiak. De most itt az ideje, hogy kitaláljuk, hogyan lehet mindezt kitalálni.

Nézetek és szűrők

Mindenki, aki gyakorolja a GTD rendszert és használja a számítógépes szervezőket, tudja, hogy az ilyen szoftverekből a legfontosabb az, hogy bizonyos feltételek mellett a felhasználó számára feladatlistát biztosítson. Ideális esetben mindennek egyszerűnek és gyorsnak kell lennie.

Alapértelmezés szerint a MyLifeOrganized számos kész nézetet kínál a különböző feladattulajdonságokhoz. De a felhasználó szabadon hozhat létre új típusokat vagy akár csoportjaikat, és mindegyiket tetszés szerint testreszabhatja, a fent leírt feladatok bármely tulajdonságának megfelelően. Ehhez meg kell érintenie az „Ed” gombot. a bal alsó sarokban, majd az „Ext. Kilátás :

Ezután ki kell választani a csoportot, amelyhez a nézet tartozni fog, a nézet nevét és a szűrés feltételeit. Egy típushoz létrehozhatunk külön feltételt és a köztük lévő logikai kapcsolatot jelző csoportot is (és, vagy), illetve paraméterrel, hogy minden feltételnek teljesülnie kell, vagy elég egy.

Például gyakran van olyan helyzet, amikor a munkahelyi értekezletek között van 15 perc szabadidőd, de nem szeretnéd nagy erőfeszítést igénylő feladatokkal lefoglalni. Ezután hozzon létre egy szűrőt, amely szerint a Munka mappából a feladatok a "15 perc" nézetbe kerülnek, legfeljebb 15 perc időtartammal és minimális erőfeszítéssel.

Itt van a feladat tulajdonságainak hiányos listája, amely alapján összeállíthatja a kívánt típust:

Az ActiveAction egy aktív cselekvés. Teljes - befejezett (befejezve). CompletedDateTime A befejezés dátuma és ideje. Kontextusok – Kontextusok. ContextsText - kontextusok szövege. CreatedDateTime – Létrehozás dátuma és ideje. DependencyCounter – a függőségek száma. DueDateTime A várható esedékesség dátuma és időpontja. Az erőfeszítés erőfeszítés. A zászló egy zászló. A FolderName a mappa neve. A cél az a cél. HasIckompleteSubtasks – hiányos részfeladatokkal. HasSubtasks - részfeladatokkal. HideInToDo – Rejtett a To-Do-ban. A fontosság fontos. Az IsFolder egy mappa. Az IsProject egy projekt.

ModifiedDateTime – a módosítás dátuma és időpontja. Jegyzetek – jegyzetek. ParentName – a szülő neve. ProjectCompletionPercent A befejezett projekt százalékos aránya. A ProjectName a projekt neve. Emlékeztető – emlékeztető. A csillagozott a kiválasztott. StarToggleDateTime – átváltott a kedvencekre. StartDateTime – kezdési dátum és idő. TimeRequiredMax – A szükséges maximális idő. TimeRequiredMin – minimális idő szükséges. TopLevelFolderName A legfelső szintű mappa neve. TopLevelParentName A legfelső szintű szülő neve. TopLevelProjectName A legfelső szintű projekt neve. Sürgősség – sürgősség.

»

Ahogy a hiányos listából is látszik, nem lehet olyan szűréssel előállni, amit a MyLifeOrganized alkalmazás ne tudna elsajátítani.

Naptár nézet

De a nézetek és szűrők mellett van egy naptárnézet is a tervezéshez és a döntéshozatalhoz, ami segít megérteni a napi leterheltséget, áttekinteni a szükséges értekezleteket, határidőket.

A naptár nézet megjelenítése is testreszabható.

Például a naptár nézetet úgy állítottam be, hogy a "Must" (az emberekkel való találkozások és minden, ami a határidő lejárta után értelmét veszti) és a "Befektetések" (az életegyensúly új nézete szerint) naptárak adatai jelenjenek meg.

Jövőbeli tervek

Ennek a csodálatos alkalmazásnak a fejlesztői nem fognak megnyugodni, és folyamatosan dolgoznak termékük fejlesztésén és megerősítésén. A közeljövőben a tervek szerint az okostelefonokhoz és táblagépekhez való alkalmazásokat egyesítik egybe. Tartalmaz majd egy Apple Watch alkalmazást is. Az ötödik Windows-verzió fejlesztése folyamatban van, és egy Mac-es alkalmazás fejlesztése is folyamatban van.

Jelenleg a Tiszteletbeli Tesztelők egyikeként a közelgő iPhone-frissítés újdonságait próbálom ki:

Számlálók … Nagyon praktikus konfigurálható funkció, amely lehetővé teszi, hogy megnézze, hány feladat maradt az egyes nézetekhez. Az elérhető feladatok állapota: mind, hiányos, befejezett, megkezdett, lejárt (a számlálószámok eltérő színűek, ami a feladat állapotától függ). Minden típusnál egyszerre két feladatállapot jeleníthető meg tetszőleges kombinációban, figyelembe véve a beágyazott vagy csak a gyökér állapotokat.

Elemzés … Az MLO elemezni tudja a felhasználó által beírt szöveget, és dátumra, időre vagy a feladat egyéb tulajdonságaira konvertálja. Például: hívja Vasya holnap 15:10; kérdezze meg Oksanát 3 napon belül; jelentés Alexey emlékeztető 2 órás kontextusban Office.

Győződjön meg saját szemével, hogy az MLO a legjobb számítógépes szervező bármely életvezetési rendszerhez

Természetesen ebben a cikkben nem tértem ki mindenre, amire a MyLifeOrganized képes. Nem érintettem azokat az alapvető funkciókat, amelyekkel minden számítógépes szervezőnek rendelkeznie kell, hanem csak arra, hogy mi különbözteti meg a többiektől, és hagyja messze a versenytársakat.

Ennek ellenére meggyőződhet róla. A következő tervet javaslom:

1. Minden eszközre letöltheti és telepítheti a MyLifeOrganized alkalmazást (45 napos próbaverzió a Pro verzió összes funkciójával).
2. Szánjon 10 napot, hogy megértse az alkalmazás teljes erejét.
3. Adjon visszajelzést az App Store-ban, és kapjon egy hónapos felhőszinkronizálást.
4. Használja még 30 napig, ezalatt hozza meg a végső döntést.

Minden elérhető és ingyenes. Mindebben egyetlen fogás van: a MyLifeOrganizeddel folytatott 45 napos kommunikáció után nehéz lesz más szervezőket használnia.

Készen állsz arra, hogy jobbá tegye az életét, élvezetesebbé tegye a tervezést és termelékenyebbé a tevékenységeit? Hidd el, megéri.