Hogyan hagyd abba az idővesztegetést a termelékenységi kemencében

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Nem kell keményebben dolgoznod, hogy többet érj el. Néha valami egészen másra van szükséged.

Mi a teendő, ha nincs ideje időben átadni a feladatot? Maradjon még pár órát a munkahelyén!

Mi kell ahhoz, hogy a leghatékonyabb alkalmazott legyen? Gyere mindenkinél korábban, indulj el később, mint mindenki, dolgozz hétvégén!

Miért nem vagy még mindig gazdag és sikeres? Csak keményebben kell dolgoznod! Több több több!

A sikerhez vezető út egy íves vasúti pálya, amelyen a személyes termelékenység gőzmozdonya hajt bennünket. Ha gyorsabban szeretne elérni a célt, akkor ne hagyja abba személyes idejét a kemencében - minél többet, annál jobb. A gőzgép hatásfoka azonban, mint tudják, nem túl magas, és a tudomány már régóta előállt sokkal gyorsabb közlekedési eszközökkel. Szeretné tudni, hogyan érheti el gyorsan a sikert, és ne égesse el minden idejét egyszerre?

1. Hagyja abba a túlórázást

Tudod, mikor diadalmaskodott végre a nyolcórás munkanap és az ötnapos munkahét? Amikor a múlt század elején Henry Ford a gyáraiban végzett kísérletek eredményeként egyértelműen bebizonyította, hogy ilyen ütemezéssel érhető el a maximális munkatermelékenység.

Minél többet dolgozik, annál kevésbé lesz hatékony és produktív rövid és hosszú távon egyaránt.

A feladat során a 60 órás munkahétet alkalmazó csoport termelékenysége olyan mértékű csökkenést mutatott, hogy a két hónapos kísérletben lemaradt a szokásos 40 órás ütemezésű csoporttól. A túlórák miatti termelékenységveszteség kiszámítása közzétett diagramok segítségével – tények vagy fikciók

Ezt a túlzott munkavégzés szervezetünkre gyakorolt hatásainak egész sora magyarázza. Ezek a rossz hangulat, a tehetetlen gondolkodás, a reakció csökkenése, a memória romlása stb. E negatív jelenségek elleni küzdelemben különösen fontos a helyes alvási minta. Ha legközelebb azon tűnődsz, miért buktál el ma ismét, és minden kiesik a kezedből, az csak azért van, mert az emberek azon 70%-a közé tartozol, akik krónikusan nem alszanak eleget.

És így, okkal találták ki a hagyományos napi rutint, amely nyolcórás munka- és pihenőciklusokra oszlik … Gyakorlatilag és tudományosan bizonyított alapjai vannak, így nincs mentség a hosszú munkahelyi lógásra.

2. Ne mondj igent túl gyakran

A Pareto-elv szerint az erőfeszítések 20%-a hozza az eredmények 80%-át, míg az eredmények 20%-a felemészti az erőfeszítés 80%-át. Ahelyett, hogy egyre keményebben dolgoznánk, először arra az erőfeszítésre kell összpontosítanunk, amely az eredmények 80%-át adja, a többit pedig fel kell adnunk. Több időnk lesz a legfontosabb feladatokra koncentrálni. Fel kell hagynunk olyan feladatok elfogadásával, amelyek csak fejfájást és elvesztegetett időt okoznak nekünk.

A különbség a sikeres és a nagyon sikeres emberek között az, hogy az utóbbiak szinte mindig nemet mondanak. Warren büfé

Vagyis a fő kérdés, amellyel szembe kell néznie, nem az lenne, hogy "Hol juthatok ennyi időt mindenre?" "Mit húzhatnék még ki, hogy a fő dologgal teljes mértékben foglalkozzam?".

3. Ne csinálj mindent magad. Bízz az emberekben

Nevetséges azt gondolni, hogy az a legjobb parancsnok, aki a legjobban hadonászik a szablyával, elsüt egy ágyút és felvonul a felvonulási térre. Egy étteremlánc tulajdonosa korántsem mindig tud a legjobb ételeket elkészíteni, a kiadó tulajdonosa pedig zseniális prózát, vagy akár csak egy oldalnyi szöveget tud hiba nélkül megírni.

Mindezen és több ezer sikeres ember fő előnye az, hogy nem törekednek arra, hogy mindent maguk végezzenek és jobban, mint bárki más. Ehelyett ügyesen megkeresik és felhasználják azokat az embereket, akik igazi profik a maguk területén.

Nem tudunk mindent magunk megtenni, és ha megpróbáljuk, gyorsan elérjük képességeink plafonját. Sokkal jobb, ha megtanulod, hogyan ruházd át a feladataidat másokra, hogy a legfontosabb feladatokra koncentrálhass. Ahelyett, hogy pazarolja az idejét, próbáljon olyan szakértőket találni, akik jobban és gyorsabban tudják elvégezni a munkát, mint Ön.

4. Kapcsolja ki a perfekcionizmust

Az a vágy, hogy mindent a lehető legjobb módon tegyünk, eleinte akár tetszeni fog. "Milyen felelősségteljes alkalmazott, mennyire odafigyel az apróságokra, milyen megalkuvást nem ismer a hiányosságokkal kapcsolatban!" - boldogok kollégái és vezetősége.

Egészen pontosan a feladat első határidejének meghiúsulásáig, utána a második és a harmadik. A kifejezett perfekcionizmus olyan bilincsekké válhat, amelyek egyetlen lépést sem engednek meg. Az állandó változtatások és fejlesztések nem teszik lehetővé, hogy a végső pontot lefektesd, és ez a saját és mások idejének hatalmas pazarlásához vezet.

Ettől az állapottól nehéz megszabadulni, de lehetséges. Csak állítson be egy pontos befejezési időpontot a projektnek, és próbálja meg tartani. Békülj meg azzal a ténnyel a tökéletesség nem létezik, és a keresésére fordított idő soha nem tér vissza hozzád.

5. Automatizálja az ismétlődő feladatokat

Az Automation Software To Increase Business Productivity & Competitiveness (Automatizálási szoftver használata az üzleti termelékenység és versenyképesség növelése érdekében) című nemrégiben készült tanulmányban a kutatók azt találták, hogy minél több ismétlődő feladat fut be a vállalkozásában, annál több időt nyerhet ezek automatizálásával. Tehát a résztvevők egy csoportja, amelynek munkája 70%-ban ismétlődő folyamatokból állt, két hónap alatt 10%-ra sikerült csökkenteni a rutinra fordított időt ezen folyamatok automatizálása miatt.

Nagyon gyakran az emberek szívesebben csinálnak mindent kézzel, mert számukra ez tűnik a legegyszerűbb és legkönnyebb feladatnak. Idővel azonban ezek az egyszerű, kis feladatok órákat, napokat és heteket tesznek ki az időből, ami egyszerűen eltűnik a senki nem tudja hova.

Ezért minden nap, mielőtt megtenné a következő ismerős dolgot, mint például a levelek ellenőrzése és rendezése, fényképek feldolgozása, jelentések írása stb., álljon meg egy pillanatra, és kérdezze meg magát: van-e mód másként csinálni? Beállíthat például szűrőket a levelek rendezéséhez, a Dropboxot vagy a Google+-t a fotók feltöltéséhez, az IFTTT-t pedig a webes alkalmazások automatizálásához.

Szánjon rá időt a folyamatok automatizálására, a jövőben pedig igazán fontos és kreatív feladatok megoldására fordíthatja

6. Ideje a tétlenségnek

A mozdonyfilozófiában, amellyel ez a cikk kezdődött, a tétlenséget szörnyű bűnnek tekintik, amely nemcsak a vonat leállításával, hanem a kisiklással is fenyeget. Valójában ez nem így van. Amikor folyamatosan az üzletünkre koncentrálunk, folyamatosan arra törekszünk, hogy többet tegyünk, és mindenhez időben legyünk, akkor nincs idő az útválasztáson és a tankolás megállásán gondolkodni. És ez a megközelítés sokkal veszélyesebb.

Mindenkinek szüksége van egy kis szünet lehetőségére. A munkanapokról való figyelemelvonás, a tétlenség és a bolondozás csak értelmetlen időpocsékolásnak tűnik. Valójában ez egy jó módja annak, hogy ne csak kikapcsolódj, hanem arra is, hogy kívülről tekints az életedre, átgondold a feladatokat, azok elérésének módjait. Néha a legfontosabb döntések nem akkor jönnek, amikor aktívan keresed őket, hanem amikor úgy tűnik, hogy mindenről megfeledkeztél, és teljesen más dolgokkal foglalkozol.

Ezért ne felejtsen el időnként megállni, leszállni a termelékenységi vonatról, és sétálni a környéken. Talán itt találja meg a cél eléréséhez vezető legrövidebb utat.