5 ok, amiért a papírfüzet kényelmesebb, mint az elektronikus tervezők

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Mi a Lifehackernél többször is felvettük a tökéletes eszköz kiválasztását a feladatok ütemezéséhez. Ezek lehetnek feladatlisták, bevásárlólisták, valamint több felhasználó projektjei és kis feladatfolyamai. De legalább 5 oka van annak, hogy egyetlen alkalmazás – sem mobil, sem asztali számítógép – nem tudja helyettesíteni a jegyzeteit sima papíron.

Három éve folyamatosan kísérletezem különféle listákkal, todo trackerekkel és projektmenedzsment rendszerekkel. Kipróbáltam olyan rendszereket és alkalmazásokat, mint a Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - és egyikkel sem voltam teljesen elégedett. És ezért:

1. Szinkronizálás

Egy egyszerű papírfüzetet nem kell szinkronizálni semmivel. Bármilyen oldalt megnyithat, hosszú vagy rövid jegyzeteket készíthet, könyvjelzőket vagy képeket adhat hozzá – nincsenek korlátozások. A mobil és asztali alkalmazásokat így vagy úgy szinkronizálni kell. A szinkronizáláshoz gyakran internetre vagy kiegészítő kapcsolatra van szüksége.

Miért kell sok különböző szükségtelen mozdulat, megjegyezni a jelszavakat, létrehozni kapcsolatokat vagy várni a szinkronizálásra/feltöltésre/letöltésre?

2. Ha az internet eltűnik - az egész világ várni fog (sőt, nem)

A szinkronizálás lényege simán átmegy az internet-hozzáférés igényébe (különösen, ha a feladatok beállítására, a kapcsolatok, feladatok és ügyletek kezelésére szolgáló rendszerről van szó). A jegyzetfüzet "meleg és analóg", nem kell hozzá semmi, csak egy toll vagy ceruza, valamint a saját gondolataid, feladataid, megfigyeléseid és elérhetőségeid, amelyeket papírra fektetsz. Nem tud válaszolni valakinek egy telefonhívásra, és azt mondani, hogy „tudod, fél napja nem interneteztem, ezért nem árulom el, hány szakaszból áll az előző megállapodásunk”.

Annyira hozzászoktunk ahhoz, hogy az internet mindenhol és mindig ott van, hogy amikor hirtelen hiányzik, lefagy a munkánk. De ennek nem szabadna így lennie.

A feladatok és fontos projektek listáinak biztonsági mentése bejegyzésekkel egy közönséges papírfüzetbe sok időt és ideget takarított meg az elmúlt hat hónapban.

3. Cross-platform

Képzeljük el, hogy egyszerre Ubuntut, OS X-et, Androidot, iOS-t használ – és ezekhez a rendszerekhez natív kliensre van szüksége. Igazad van: ez gyakorlatilag nem történik meg, hacsak nincs előttünk egy webes alkalmazás. A vonalas vagy üres oldalakat tartalmazó keményfedeles papírnak nincs ilyen hátránya. Az "eszköz" ebben az esetben egy toll vagy ceruza, a platform pedig az agy, a memória és a gondolkodási folyamatok.

4. OS / vezérlőrendszer / projekt / vállalat változása

Amikor elhagytam az egyik internetes projektet, és átléptem egy másikba, a feladatok ellenőrzésének és a listák létrehozásának rendszerét kellett megváltoztatnom, mivel az új projektben teljesen más megközelítéseket és technikákat alkalmazott a csapat. És amikor ötnél több projekt volt, és mindegyikben a feladatok meghatározása, a tervezés és a menedzsment máshogy nézett ki, és mindent másképp irányított, ami történt - 2 lehetőségem volt: vagy teletömöm a laptopomat egy csomó alkalmazással. és számlák, amelyekben állandóan összezavarodnék; vagy a tervezés és a gyorslisták 80%-át papírra bízni. A második lehetőséget választottam – és nem bántam meg.

A rendszeresen ellenőrzött és manuálisan kitöltött naptáros jegyzetfüzet napi 15 percet vesz igénybe – és néhány órányi ideg- és időmegtakarítást jelent.

5. álmai felhasználói felülete

És az utolsó a listán, de nyilvánvalóan nem az utolsó számomra, és sok Lifehacker olvasó számára a felhasználói felület.

Ha egy notebookban szabadon rajzolhat saját maga bármilyen sémát, könyvjelzőt, katalógust, listát készíthet, bármilyen dátumformátumot, rövidítést és az adatok papíron történő rendszerezését használhatja - akkor bármilyen alkalmazásban (asztali, web vagy mobil - nem a lényeg) arra vannak ítélve, hogy beleférjenek abba a keretbe, amelyet a fejlesztő talált ki Önnek.

Az esetek felében a fejlesztő elképzelése a használhatóságról, az intuitivitásról és az interakció sebességéről alapvetően ellentétes az Ön személyes elképzelésével. Készen állsz arra, hogy időt és pénzt áldozzon arra, hogy megkeresse álmai felületét a feladatok tervezéséhez és beállításához? Nem voltam készen, ezért tél végén vettem egy papírfüzetet, amit a mai napig tökéletesen használok. Azt tanácsolom, hogy fordítson nagyobb figyelmet a papírtervezésre. Egy hagyományos notebook több rugalmasságot és teret biztosít az ötletekhez és a gondolatok strukturálásához, mint bármely alkalmazás vagy elektronikus rendszer.