Termelékenységi tippek sikeres vállalkozóktól

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ebben a cikkben megosztjuk a siker titkait ismert vállalkozókkal, és várjuk személyes tanácsait a témában.

A közelmúltban a fiúk utazók és tábornokok akartak lenni, most pedig, bocsánat, startupok. És nincs itt semmi rossz vagy meglepő. A mi korunkban, amikor már minden földrajzi felfedezés megtörtént, és a háború megszűnt tisztességes dolog lenni, sokkal jobb új dolgokat és ötleteket alkotni. Főleg, ha jó jövedelmet is hoznak.

Ezért szeretnénk minden leendő és már működő startupot megismertetni ezen a területen a legsikeresebb emberek titkaival. Ez a cikk az internetes vállalkozás híres embereinek válaszain alapul: Mi a termelékenység titka? »

„Szerdánként tilos ülés” szabály

Dustin Moskovitz, a Facebook társalapítója és a népszerű Asana projektmenedzsment szolgáltatás egyik fejlesztője azt mondja, hogy csapatának van egy szabálya, hogy hetente egy napot minden találkozótól, megbeszéléstől és megbeszéléstől mentesen kell hagyniuk.

Az eredmény a nap folyamán megszakítás nélküli munkavégzés, amely a hét legproduktívabb napja lesz. Dustin Moskovitz

Használjon intelligens kártyákat

Bár az asszociatív kapcsolatok első sémái szinte az ókori Görögországban jelentek meg, ennek ellenére modern formájukban az intelligens kártyák népszerűvé váltak Tony Buzan brit írónak és pszichológusnak köszönhetően. Ma már minden területen széles körben elterjedt ez az információszolgáltatás és a megoldáskeresés módszere. Például Paul Klipp, a Lunar Logic megalkotója minden hétfőn új térképet rajzol a hét feladataival, majd minden nap szán néhány percet a frissítésére. Ehhez a mindmeister.com szolgáltatást használja, és az eredmény valami ilyesmi.

Próbáld ki a paradicsomos technikát

A sportban az intervallum edzések óriási népszerűsége nyomán az irodákban is megjelenik egy hasonló időszervezési módszer. A "paradicsom" technika lényege, hogy 25 perces részekre osztod a munkanapodat, amely alatt a közvetlen feladataidat, zavaró tényezők nélkül látod el. Ezeket a munkaintervallumokat 5 perces pihenőközök választják el, amely alatt pihenhet. Paul Klipp ezt a technikát használja, és ez valóban működik nála.

Feltételezheti, hogy egy személy naponta legfeljebb 16 ilyen ciklust képes megtenni. Valójában ez nem így van. Szerencsés vagyok, amikor két időközönként dolgozhatok zavaró tényezők nélkül. De abban az 50 percben többet tudok elvégezni, mint a munkanapom hátralévő hét órájában, legalábbis ami a legfontosabb feladataim előrehaladását illeti. Paul A. Klipp

A Kanban segítségével kezelheti a feladatokat

A Kanban tábla egy egyszerű vizualizációs eszköz az aktuális kihívásokhoz és a fejlődéshez. Erről a technikáról ebben az áttekintésben és itt írtunk. A fent említett Paul Klipp ezt a módszert nem csak az időgazdálkodásra, hanem a csapatmunka megszervezésére is használja. Így néz ki a munkalapja a kanbanflow.com oldalon.

Kis és időigényes feladatok kiszervezése

Bármely projekten végzett munka során vannak olyan feladatok, amelyekre nem célszerű speciális alkalmazottat felvenni. Lehet, hogy ezeket a feladatokat csak egyszer kell megoldania, vagy olyan kicsik, hogy csak elvonják a figyelmét a fő dologról. Ebben az esetben bátran forduljon szabadúszókkal és szabadúszókkal. Matt DeCelles, a William Painter alapítója és vezérigazgatója olyan oldalakat ajánl, mint az Elance és a Fiverr, hogy szakértőket találjanak a programozástól a tervezésig mindenben.

Emelje ki fő ügyeit

A napi rutin megtervezésekor emelje ki a három legfontosabb tennivalót, és írja le egy cetlire. A DeCelles azt javasolja, hogy ezt a matricát közvetlenül maga elé ragassza, hogy emlékeztesse prioritásaira.

A RescueTime segítségével megtudhatja, hová telik az időd

A DeCelles azt is javasolja, hogy telepítse a RescueTime programot a számítógépére vagy egy megfelelő böngészőbővítményt. Segítségükkel nyomon követhető, hogy mennyi időt tölt bizonyos webhelyek látogatásával és alkalmazások használatával. Láthatja a napi statisztikákat és a heti tevékenységeinek elemzését. Ezen elemzés alapján átfogó értékelést készítünk a termelékenységéről, és tippeket adunk annak javítására.

Gyere korábban az irodába, mint mások

Remco Van Mook, a Virtu egyik alapítója azt javasolja, hogy egy-két órával mindenki más előtt jelenjen meg a munkahelyén.

Lehet, hogy elsőre nem tetszik túlságosan. De akkor látni fogja, hogy még többet tehet ebben a rövid idő alatt, mint a nap többi részében, amikor az összes alkalmazott összegyűlik, és elkezdi elterelni a figyelmét apróságokon. Remco van Mook

A Pocket használatával érdekes cikkeket menthet el későbbre

Gokul Nath Sridhar, a Likewyss alapítója és vezérigazgatója a Pocket nagy rajongója. Ezzel az alkalmazással kevesebb időt tölthet az interneten talált érdekes anyagok tanulmányozásával. Csak mentse el őket olvasásra, és később nyugodtan visszatérhet hozzájuk: munkából, este vagy hétvégén. A Pocket letölti a cikkeket számítógépére vagy mobileszközére, így nincs is szüksége internetre.

Ne feledje a kétperces szabályt

David Allen a Getting Things Done című népszerű könyvében leírta ezt a technikát, amely így szól: Ha egy feladatot kevesebb mint két perc alatt el lehet végezni, akkor tegye meg most. Christian Sutardi, a Lolabox startup alapítója sikeresen alkalmazta ezt a szabályt a munkában.

Szeretem ezt a megközelítést, mert teljesen természetes. Ehhez nincs szükség semmilyen szoftverre vagy speciális kütyüre. Ezt a készséget nem kell megtanulnod és elsajátítanod, mától kezdheted is. Christian sutardi

Vannak saját trükkjeid, amelyek segítenek a munkádban? Mesélj róluk (őszintén nem mondjuk el senkinek).