Részlet egy produktivitási szakember könyvéből, aki kipróbálta magán a koncentrációs technikákat, és kiválasztotta a leghatékonyabbakat.
Hogyan állítsuk le a zavaró tényezőket 5 percenként, és koncentráljunk a fontos feladatokra
A hiperfókusz az a képesség, hogy idejét és figyelmét egyetlen kérdésnek vagy projektnek szentelje. A Hiperfókusz: Hogyan tanultam meg többet csinálni kevesebb idővel című könyvében Chris Bailey elmagyarázza, hogy mennyi mindent kell megtervezni a napra, hogy sikeresen elvégezhessük a dolgokat, hogyan válasszuk ki a legfontosabb feladatokat a feladatok listájából, és hogyan küszöböljük ki a zavaró tényezőket.
A hiperfókusz sok mindent magában foglal egyszerre: ez egy tudatos állapot, amikor nem vagyunk elterelve, gyorsan helyreállítjuk a koncentrációt és teljesen belemerülünk a munkába.
Kivonatot teszünk közzé a 3. fejezetből, A hiperfókusz ereje címmel, amely elmagyarázza, hogyan lehet belépni a hiperfókusz állapotba, és kiválasztani a megfelelő fókuszt, amelyre fókuszálni szeretne.
A hiperfókusz négy szakasza
Egy adott pillanatban vagy a külső környezetre, vagy a fejedben lévő gondolatokra vagy mindkettőre összpontosítasz. Ha Ön csak a külső környezettel foglalkozik, az azt jelenti, hogy robotpilóta üzemmódban él. Ebbe az állapotba akkor lép be, amikor a közlekedési lámpára vár, vagy az okostelefonján ugyanazok az alkalmazások között váltogat. Ha csak a saját gondolataid foglalkoztatnak, akkor elmerülsz az álmokban. Ez akkor fordulhat elő, ha úgy dönt, hogy telefonja nélkül sétál, valamin gondolkodik a zuhany alatt, vagy futni indul.
Ahhoz, hogy a hiperfókusz állapotába kerüljön, kapcsolódnia kell saját gondolataihoz és a külső környezethez, és mindezt tudatosan egy probléma megoldására kell irányítania.
Ebben a tekintetben a hiperfókusz megelőzi azt az állapotot, amit Csikszentmihályi Mihai "flow"-nak nevez – amikor teljesen belemerülünk a dolgunkba, és sokkal gyorsabban repül az idő. Ahogy Csíkszentmihályi Flow című könyvében kifejti, ebben az állapotban „minden más lényegtelennek tűnik számunkra”. Ez egy másik ok, amiért feltétlenül csak egy dologra kell összpontosítanunk: az áramlási állapotba kerülés esélye exponenciálisan nő, ha több objektum nem verseng a korlátozott figyelmünkért. A hiperfókusz az a folyamat, amely az áramlásba visz minket.
Hogyan lépjünk be a hiperfókusz állapotba
A tudományos kutatások szerint, amikor koncentrálunk, négy szakaszon megyünk keresztül. Eleinte koncentráltak (és eredményesek) vagyunk. Aztán, ha mi magunk nem váltunk át valami másra, és ha nem zavarnak bennünket, a gondolatok elkezdenek szétoszlani. A harmadik szakaszban észrevesszük, hogy idegen dolgokra gondolunk. Sokáig tarthat ez a pillanat, különösen, ha nem szokásunk rendszeresen ellenőrizni, hogy mi tölti ki a figyelem terét. (Átlagosan óránként ötször vesszük észre, hogy idegen dolgokra gondolunk.) A negyedik szakaszban pedig visszatérünk a figyelem eredeti tárgyához.
A hiperfókusz négy szakasza ezen a diagramon alapul.
A hiperfókusz állapotba való belépéshez a következőket kell tennie:
Válasszon egy produktív vagy értelmes tárgyat a figyelemnek.
Szüntesd meg a lehető legtöbb külső és belső zavaró tényezőt.
Összpontosítson a kiválasztott figyelmi tárgyra.
Folyamatosan térjen vissza ehhez a tárgyhoz, és összpontosítson újra rá.
A legfontosabb lépés annak eldöntése, hogy mire összpontosítunk, mert minél eredményesebb és értelmesebb a feladat, annál produktívabb és értelmesebb lesz a tevékenysége. Például, ha úgy dönt, hogy egy új alkalmazott betanítására, egy ismétlődő tevékenység automatizálására vagy egy új termék bevezetésére törekszik, végtelenül produktívabb lesz, mint robotpilóta üzemmódban.
Ugyanez a gondolat érvényesül az otthoni körben is: minél értelmesebb a figyelmed tárgya, annál tartalmasabb az egész életed. A hiperfókusz előnyeit nagyon egyszerű szándékok kialakításával kamatoztatjuk – például, hogy teljesen elmerüljünk a szeretett személlyel folytatott beszélgetésben, vagy a lehető legjobban élvezzük a családi vacsorát. Többet tanulunk, többet emlékezünk és jobban elemezzük tetteinket. Ennek eredményeként életünk több értelmet nyer.
A hiperfókusz első feltétlenül szükséges lépése a szándék, amelynek meg kell előznie a figyelmet.
A következő lépés a lehető legtöbb belső és külső zavaró tényező megszüntetése. Egyszerű oka van annak, hogy miért esünk áldozatául: egy ponton a zavaró tényezők vonzóbbak a figyelem tárgyaivá, mint a valóban szükséges dolgok. Ez igaz a munkahelyen és otthon is. A számítógép-monitor sarkában megjelenő új betűk figyelmeztetései általában jobban elcsábítanak minket, mint a másik ablakban végzett munka, és a beszélgetőpartner háta mögötti tévé a kocsmában vonzóbbá válik, mint a tényleges beszélgetés.
A zavaró tényezőket sokkal könnyebb előre kezelni – mire megjelennek, sokszor már késő, hogy megvédje szándékait ellenük. A beavatkozást is közömbösíteni kell – beleértve az önkényes (és néha kínos) emlékeket és gondolatokat, amelyek a fejünkbe jutnak, amikor megpróbálunk összpontosítani, a nem vonzó feladatokkal szembeni mentális ellenállást (például az adóbevallás benyújtása vagy a garázs takarítása), és egyszerűen a késztetést. különböző dolgokra gondolni. Olyan dolgokra, amelyekre szeretnénk összpontosítani.
Harmadszor, a hiperfókusz akkor válik lehetővé, ha a figyelmünk egy kiválasztott tárgyára koncentrálunk egy előre meghatározott ideig. Ez azt jelenti, hogy van egy tervünk, hogy egy bizonyos ideig elmerüljünk a munkában, ami számunkra kényelmes és lehetséges. Minél körültekintőbben dolgozunk az első két szakaszon, annál jobban és magabiztosabban fogunk megbirkózni a feladattal ebben a szakaszban.
Végül, negyedszer, hiperfókuszra van szükség ahhoz, hogy visszatereljük a figyelmet az eredeti tárgyra, amikor az elme vándorolni kezd. Ezt a kijelentést többször is megismétlem, mert a könyv legfontosabb gondolatai közé tartozik: a kutatások szerint gondolataink az esetek 47%-ában szétszóródnak. Vagyis ha 18 órát vagyunk ébren, akkor abból mindössze nyolc alatt merülünk el az aktuális feladatokban. Normális, hogy a gondolatok oldalra sodródnak, de fontos visszahozni őket, hogy időt és figyelmet fordítsunk az előttünk lévő tárgyakra.
Ezenkívül 22 percet vesz igénybe az aktuális feladathoz való visszatérés megszakítás vagy megszakítás után. Ha pedig magunkat elzavarják vagy megzavarják, akkor már 29 percbe telik, hogy visszatérjünk az eredeti feladathoz.
Minél gyakrabban értékeljük, hogy pontosan mi foglalja el a figyelem terét, annál gyorsabban térhetünk vissza a pályára.
De ezen egyelőre ne aggódj túl sokat – később részletesen megbeszéljük.
A hiperfókusz gondolata egy mondatban összefoglalható: munka közben tartsa a figyelmét egy fontos és összetett tárgyon.
Annak kiválasztása, hogy mire összpontosítson
A szándék nélküli figyelem energiapazarlás. A figyelmet mindig a szándéknak kell megelőznie – ráadásul ezek tökéletesen kombinálódnak. Miután megfogalmazta a szándékát, eldöntheti, hogyan tölti az idejét; a feladatra koncentrálva képesek vagyunk hatékonyan megbirkózni vele. A produktívabbá válás legjobb módja, ha kiválasztod, mit szeretnél elérni, mielőtt elkezded.
A szándékok kialakításakor fontos észben tartani, hogy nem minden munkafeladat egyenlő. Vannak, akik minden eltöltött percben hihetetlen eredményeket érhetnek el. Ez magában foglalja az olyan célokat, mint a főbb feladatok megtervezése, amelyeket a nap folyamán el szeretne végezni, egy új alkalmazott betanítása, aki egy hónapja csatlakozott a csapathoz, és egy könyvön dolgozhat, amelyet több éve ír. Ezek a feladatok a „szükséges” és a „fókuszált” kategóriákba sorolhatók, amelyeket az 1. fejezetben tárgyaltunk. Könnyű kapcsolatba hozni az ezekben a szektorokban végzett munkát a felesleges és zavaró tevékenységekkel, mint például a haszontalan találkozókon való részvétel, a közösségi média hírfolyamainak olvasása és az e-mailek folyamatos ellenőrzése. nézd meg melyik a produktívabb. Ha nem választja ki, hogy mely szektorokkal töltse az idejét, az autopilot mód aktiválódik.
Ez nem jelenti azt, hogy nem tud valahogy kikerülni a helyzetből, ha robotpilóta üzemmódban dolgozik. Ha minden felmerülő munkafeladatra reagál, a legtöbbjüket kordában tarthatja, és elég produktív marad ahhoz, hogy ne veszítse el az állását. De az autopilot nem tesz lehetővé sok előrehaladást a munkában. Gyanítom, hogy nem fizetnek azért, hogy postai válogatóként leveleket, beszélgetéseket és üzeneteket küld a hírnökökben a megfelelő irányba, ahogy jönnek. Néha ezt meg kell tennünk, valamint reagálnunk kell a beérkező váratlan kérésekre. De amikor csak lehetséges, aktívan válasszuk ki, mire szeretnénk időt és figyelmet fordítani.
Miután az évek során kutattam a figyelmet és a szándékot, számos napi gyakorlatot fejlesztettem ki, amelyek segítenek a cél kitűzésében. Íme három kedvenc gyakorlatom.
1. A három szabálya
Ha már ismeri a szövegeimet, ez a rész valószínűleg átlósan is futtatható. Ha nem, hadd mutassam be a három szabályt. Kezdje a napot azzal, hogy kiválaszt három olyan feladatot, amelyeket estig el szeretne végezni.
Szükségünk van egy teendőlistára, amely részletezi az elkövetkező akciókat, és ezt a három szándékot a legfontosabb feladatokra kell irányítani.
Minden reggel ezt csinálom, mióta évekkel ezelőtt hallottam erről a szabályról Jay Dee Meiertől, a Microsoft digitális átalakulásért felelős igazgatójától. A szabály megtévesztően egyszerűnek tűnik. Mindent meghatározni a nap elején
három fő feladat az Ön számára, több célt is elér. Te döntöd el, hogy most mi a fontos és mi nem – a szabály által támasztott korlátok megmutatják, mi a legfontosabb számodra. Ezenkívül a szabály bizonyos rugalmasságot biztosít a nap folyamán. Ha tele van értekezletekkel, ez meghatározhatja azok terjedelmét és tartalmát, és egy szabad nap a fontosabb és kevésbé sürgős ügyekre is fordítható. Ha előre nem látható körülmények, projektek merülnek fel, lehetőség nyílik az új és a meglévő tervek sorrendjének újragondolására. Mivel a három feladat jól illeszkedik a figyelemtérbe, viszonylag könnyedén emlékezhet eredeti szándékaira.
Ügyeljen arra, hogy szem előtt tartsa a három legfontosabb feladatot – feljegyzem őket egy nagy táblára az irodámban, vagy ha távol vagyok, a napi teendők listája fölé, amikor a OneNote szinkronizálja a kütyüimet. Hasznos lehet, ha három feladatot tűzöl ki a hétre, és választasz három napi munka melletti feladatot is, például nem gondolsz a munkára vacsora közben, este elmegyek konditerembe, vagy gyűjtögetsz egy nyugtát az adóbevallásodhoz.
2. Maximális hatású feladatok
A második hüvelykujjszabály a szándékok meghatározásában, ami sokat segít nekem, hogy eldöntsem, hogy a teendőim listáján mely dolgoknak van a legnagyobb hatása.
Ha szokott tennivalók listáját készíteni (és nagyon ajánlom, és az alábbiakban elmondom, hogyan lehet hasznos), gondolja át egy pillanatra mindegyik következményeit, mind rövid, mind hosszú távú -táv. A listán szereplő legfontosabb feladatok azok, amelyek a legjelentősebb pozitív eredményekhez vezetnek.
Mi fog megváltozni a világban - vagy a munkádban és az életedben, ha időt szánsz az egyes pontok teljesítésére? Milyen feladat, mint egy leejtett dominó egy hosszú sorban, indít el láncreakciót, és végül lenyűgöző eredményhez vezet?
A helyzet felmérésének másik módja: amikor eldönti, mit tegyünk, ne csak cselekedeteinek közvetlen következményeire gondoljon, hanem a másod- és harmadrendű befolyásra is. Például Ön dönti el, hogy rendel-e Hangyaboly tortát desszertnek. E döntés közvetlen következménye az édesség elfogyasztásának öröme. De a második és harmadik sorrend következményei nagyon szomorúak lehetnek - például akkor szörnyen érzi magát, vagy hízik, vagy megszegi az előírt diétát.
Ez egy erőteljes ötlet, amelyet érdemes alaposan megtanulni, különösen azért, mert sok fontos feladat gyakran nem az, ami adott pillanatban a legsürgősebbnek és legtermékenyebbnek tűnik. Például egy kézikönyv megírása új alkalmazottak számára nem tűnik olyan kifizetődőnek, mint egy tucat e-mail megválaszolása, de egy kézikönyv lerövidíti az új alkalmazottak felvételi idejét, jól érzik magukat, és növelik a termelékenységet. Ez azt jelenti, hogy ez egy olyan feladat, amely maximális következményekkel jár. Ezek a feladatok lehetnek egy ismétlődő folyamat automatizálása, amely bosszantó, szerepek kiosztása egy folyamatban lévő projektben, vagy olyan program előkészítése, amely lehetővé teszi az alkalmazottak tudásmegosztását.
Ha sok tennivaló van a teendők listáján, kérdezze meg magát, hogy melyek vezetnek a legfontosabb következményekhez?
Ez a gyakorlat négy esetcsoporttal kombinálva jól működik. Miután a szükséges, céltudatos, zavaró és lényegtelen szektorokba helyezi őket, kérdezze meg magát: a szükséges és céltudatos tevékenységek közül melyik indíthat el láncreakciót?
3. Az óránkénti jelzés a tudatosság felé
Három napi szándék meghatározása és a legfontosabb következményekkel járó feladatok fontossági sorrendbe állítása nagyszerű módja annak, hogy minden nap és minden héten összpontosítsunk. De biztos vagy benne, hogy minden pillanatban tudatosan cselekszel?
Ha a termelékenységről van szó, ezek a pillanatok a legfontosabbak – hiába tűzz ki célokat és fogalmazz meg célokat, ha nem teszel semmit a megvalósításuk érdekében a nap folyamán. A kedvenc módszerem annak ellenőrzésére, hogy ragaszkodjak a céljaimhoz, az, hogy a lehető leggyakrabban ellenőrzöm, mi foglalja el a figyelmemet. Ezzel tudhatom, hogy olyan fontos dolgokra koncentrálok, amelyeknek súlyos következményei vannak, vagy ha robotpilóta módba csúsztam. Ehhez az óránkénti figyelemfelkeltő jelzést használom.
A Hiperfókusz egyik kulcsgondolata, hogy ne tégy túl sokat szemrehányást magadnak, ha észreveszed, hogy gondolataid valahol elkalandoznak. Ez elkerülhetetlen, ezért tekintse ezeket a pillanatokat lehetőségnek arra, hogy felmérje, hogyan érzi magát, és felvázolja a következő kihíváshoz vezető utat. Kutatások kimutatták, hogy nagyobb valószínűséggel vesszük észre, hogy elterelődik a figyelmünk, amikor megjutalmazzuk magunkat ezért.
Még akkor is, ha kiküszöböl egy-két zavaró tényezőt, vagy megfogalmaz egy-két feladatot a napra, az eredményeid máris jobbak lesznek, mint a legtöbb.
Ha valamiben hasonlóak vagyunk, az óránkénti jelzés a tudatosság felé azt fogja mutatni, hogy általában nem foglalkozol semmi fontossal vagy hosszú távú következményekkel. Ez normális – sőt várható.
Az a fontos, hogy rendszeresen ellenőrizni tudja, hogy éppen mi foglalja el figyelmének terét. Állítson be óránkénti jelet telefonján, óráján vagy más eszközén – és ez a nap legtermékenyebb akadálya.
Amikor megszólal az óránkénti csengő, tedd fel magadnak a kérdést:
Az elméd idegen gondolatokkal volt elfoglalva, amikor megszólalt a tudatosság jele?
Ön autopilóta üzemmódban van, vagy el van foglalva egy vélt feladattal? (Idővel, ahogy a tudatosság helyzete javul, ez sok okot ad az elégedettségre.)
Elmerül a produktív tevékenységekben? Ha igen, mennyi időt fordítottál rá? (Ha ez elég sok idő volt, ne hagyja, hogy a tudatosság jelzése letérítse az irányt – dolgozzon tovább!)
Azok a feladatok, amelyeken jelenleg dolgozol, melyiknek van a legpozitívabb hatása? Dolgozol rajta?
Mennyire van tele a figyelmed? Ha már túlzsúfolt, vannak további figyelemforrásai?
Vannak olyan zavaró tényezők, amelyek akadályozzák a hiperfókuszodat?
Nem kell mindegyik kérdésre válaszolnia – válasszon ki hármat vagy kettőt, amelyeket a leginkább hasznosnak talál, és lehetővé teszi, hogy ismét a fontos dolgokra összpontosítson. Ha óránként válaszolsz rájuk, mindhárom területen javul a figyelem minősége: jobban tudsz majd koncentrálni, mert észreveszed a zavaró tényezőket a horizonton, és megakadályozod azok befolyását; Gyakrabban fogod észrevenni, hogy a gondolatok elszálltak, és újra képes leszel összpontosítani; idővel a nap nagy részét koncentrált munkával tölti.
Amikor először elkezdi ezt gyakorolni, azt tapasztalhatja, hogy gyakran vált robotpilóta üzemmódba, eltereli a figyelmét, és jelentéktelen és zavaros dolgokra pazarolja az idejét. Jól van! Ilyenkor meg kell változtatnod gondolataid pályáját, és át kell térned egy produktívabb feladatra, megbirkózni az utadba került zavaró tényezőkkel. Ha úgy találja, hogy rendszeresen ugyanazok a dolgok elvonják a figyelmét, készítsen egy tervet a probléma kezelésére. (Ezzel a következő fejezetben foglalkozunk.)
Válasszon egy munkanapot ezen a héten, és próbálja meg beállítani az óránkénti jelet. Eleinte bosszantó lehet, de idővel egy értékes új szokás alakul ki benned. Ha nem szereted a jelzés gondolatát, próbálj ki más külső ingereket, amelyek segítségével láthatod, mi foglalja el a figyelmedet. Már nem használom az óránkénti jelzést az éberségre, bár eleinte ez volt a leghatékonyabb módszer számomra. Most már többször is átgondolom a figyelem terét előre meghatározott pillanatokban: valahányszor vécére megyek, mikor megyek vizet vagy teát venni, vagy amikor csörög a telefon. (Néhány csengetés után válaszolok, rájöttem, mi jár a fejemben.)
Kép
Chris Bailey kanadai író és az A Life of Productivity projekt megalkotója. Az egyetem elvégzése után egy egész évet a termelékenység tanulmányozásának szentelt. Ezalatt Chris több tucat szakértővel beszélgetett, számos tudományos cikket elolvasott, és számos kísérletet végzett magán, hogy megértse, hogyan hozhatja ki a legtöbbet képességeiből. Chris minden nap jelentést írt a blogjában arról, amit tanult. A Hiperfókuszban: Hogyan tanultam meg többet csinálni kevesebb idővel, megosztja a saját maga által kipróbált technikákat és gyakorlatokat.
A lustaság nem az egyetlen ok, amiért lassan végezzük munkánkat. Vagy nem is csináljuk egyáltalán. Ehhez nagyban hozzájárulnak a különféle zavaró tényezők. Cikkünk segít leküzdeni őket. Még ha nagyon menő az önuralom is, nagyon nehéz lehet a munkára összpontosítania.
