Hogyan szabadítsd fel az időd 20%-át fontos dolgokra

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Növelje a személyes hatékonyságot a nem fontos feladatok csökkentésével.

Thomas Oppong vállalkozó és blogger megosztotta, hogyan lehet különbséget tenni a magas és az alacsony értékű munkák között. A második kategóriába azok a tevékenységek tartoznak, amelyek csak időt vesznek igénybe, és elvonják a figyelmet a fontos feladatokról. Éppen ellenkezőleg, a fontos feladatok segítik a hosszú távú célok felé való elmozdulást. Ez például egy olyan könyvön való munka, amelyet írni szeretne, vagy egy céget, amelyet alapítani szeretne.

Ha nem figyelsz eléggé arra, amire figyelsz, az túl sok figyelmét elveszi.

David Allen a Getting Things Done Task Organization szerzője

Ahhoz, hogy a lehető legproduktívabb legyen, minden feladatnak teljesíthetőnek és időben korlátozottnak kell lennie. A legfontosabb, hogy a napi, heti vagy havi céljai felé mozdítson el.

Döntsd el, mi a legfontosabb számodra, és vegyél bátorságot, hogy mosolyogva és kifogás nélkül mondj nemet minden másra.

Stephen Covey szervezetirányítási tanácsadó, A rendkívül hatékony emberek 7 szokása című könyv szerzője

1. Kapcsolja ki a szükségtelen értesítéseket

Az állandó értesítések rontják a termelékenységet. Tanulmányok kimutatták, hogy átlagosan 23 percet vesz igénybe a koncentráció teljes helyreállítása az értesítést követően.

2. Ellenőrizze a leveleit egy megadott időpontban

Azzal, hogy minden kapott e-mailre azonnal válaszol, mások igényeihez igazodik. Irányítsa az idejét, és összpontosítson az Ön számára értékes munkára.

Az állásüzenetek legyenek rövidek és egyszerűek. Ha egy problémát nem lehet gyorsan, írásban megoldani, forduljon személyesen kollégájához, vagy kérjen időpontot. Megkíméli magát és másokat a hosszú, bosszantó üzenetszálaktól.

Jocelyn Glay a termelékenységről és a kreativitásról szóló könyvek szerzője.

3. Automatizáljon néhány feladatot

Ütemezze be a gyakran ismétlődő feladatokat, és használjon automatizálási eszközöket. Ezzel időt szabadít fel fontosabb tevékenységekre.

4. Tölts kevesebb időt olyan dolgokkal, amelyeknek nincs értéke

Ebben az esetben több energiát kell költenie, hogy gyorsabban megbirkózzon velük. Ennek eredményeként több idő marad a fontos feladatokra.

5. Védje munkaidejét a behatolástól

Mérje fel a nap folyamán felmerülő összes feladatát és felelősségét. Válassza ki a legfontosabbakat, és szánjon időt a munkára. Kerülje azokat a tevékenységeket, amelyek csak a foglalkoztatás látszatát keltik, de munkája és céljai szempontjából semmilyen értékkel nem bírnak.

Ne mondd gyakrabban. Ne hagyd, hogy olyan dolgokba keveredj, amire nincs időd.