Hogyan szervezd meg az életed 10 lépésben

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Tippek azoknak, akik több nyugalomra és rendre vágynak.

Építsd fel a rendszeredet

1. Vezessen be jó szokásokat a rutinjába

A szokások határozzák meg tetteinket. Ezeket a műveleteket tehetetlenségből hajtjuk végre, még akkor is, ha nem hasznosak. Gondold át, mit szoktál csinálni.

Jó szokások	Rossz szokások
Aludj 8 órát	Aludj 5 órát
Olvass lefekvés előtt egy órát	Töltsd az egész estét tévéműsorokban és közösségi oldalakon
Készítse elő az ételt a jövőbeni használatra vasárnap	Egyél rendszeresen gyorséttermi ételeket
Szánjon időt a szeretteivel való szocializációra	Elszigetelődik a kommunikációtól
Állítson határt a munka és az élet többi része között	Kiégésig dolgozz

Elemezze, hogy ezek közül a tevékenységek közül melyek előnyösek, melyekről a legjobb lemondani, és milyen szokásokat kell kialakítani a céljainak eléréséhez. Egy új szokás megerősítéséhez világosan fogalmazza meg, miért van szüksége rá. Így könnyebb lesz ragaszkodni hozzá.

Majd ezek alapján alakíts ki egy napi rutint. Például végezzen gyakorlatokat reggel, hogy jó formában legyen. Néhány órával lefekvés előtt ne nézzen a telefonba, hogy jobban aludjon. Hétvégén mindenképpen szánjon időt a szeretteivel való kommunikációra vagy hobbira, hogy feltöltődjön pozitív érzelmekkel. Minden az Ön igényeitől függ. A lényeg az, hogy ilyen időbeosztással könnyebben leküzdhető a motiváció hiánya, a lustaság és a felesleges zavaró tényezők.

2. Terv

Az élet persze kiszámíthatatlan, de egy kis tervezés nem árt. Segítségével megszervezi ügyeit, és megóvja magát a felesleges aggodalmaktól. Ehhez szükség van egy naptárra és bármilyen feladatkezelőre.

Szánjon időt napi és heti tevékenységeinek ütemezésére, és adja hozzá azokat a naptárához. Tegyük fel, hogy néhány napon belül prezentációt kell tartania. Bejelölted a naptáradba. Most számolja ki, mit kell tennie a hátralévő időben, és írja le a lépéseket a feladatkezelőben. Emlékeztet rájuk, ha szükséges.

Íme néhány további hasznos tipp:

• Soroljon fel olyan apró dolgokat, mint a mosás és a takarítás, különben hógolyóznak.
• Szánj egy órát a következő hét tervezésére. Például péntek este vagy hétfő reggel.
• Hagyjon több időt a feladatokra. Általában úgy érezzük, hogy gyorsan el tudjuk végezni, és ez gyakran átfedéseket eredményez.
• Ne próbáljon annyi mindent beleférni a naptárába, amennyit csak lehetséges. Ne feledd, nem az a lényeg, hogy állandóan elfoglalt legyél, hanem az, hogy stresszmentesen élj.

3. Vegye figyelembe a hajlamait

Ügyeljen arra, hogy az élet és a szokások megszervezése ne csapjon át önmaga elleni erőszakba. „Minden nap hajnali ötkor kell kelnem”, „Vegetarianizmusra kell váltanom”, „Nem nézek többé filmet” – ezt nagyon nehéz betartani, ha bagoly vagy, aki a legjobban dolgozik éjfél, és nem tud élni egy jó steak nélkül, és a filmek segítenek ellazulni. Legyen realista, és vegye figyelembe a hajlamait.

Ez minden területen jól jön. Például:

• Utálom a vasalást – vásároljon nem gyűrődő anyagokból készült dolgokat.
• Ha nem szeret edzőterembe járni, próbálja ki a csapatsportokat.
• Ne élvezze az olvasást – hallgasson oktató podcastokat vagy nézzen dokumentumfilmeket.

Ezzel időt és erőfeszítést takaríthat meg, amelyet arra kell fordítania, hogy olyan dolgokra kényszerítse magát, amelyeket utál.

4. Törekedj a rendszerességre, ne az ideálisra

Gyakran túlbecsüljük az elvárásokat a mindent vagy semmit alapon. És anélkül, hogy igazolnánk őket, teljesen feladjuk, amit elkezdtünk. Hogy ez ne ismétlődhessen meg, emlékeztesse magát a fokozatos haladás előnyeire. Jobb folyamatosan csinálni valamit, és apránként fejlődni, mint nem csinálni semmit, attól tartva, hogy nem éri el az ideálist. Ennek első lépése az, hogy reális terveket készítsen, amelyek illeszkednek az életébe. Például:

Reális tervek	Irreális tervek
Hetente háromszor gyakoroljon	Eddz minden nap
Hetente legfeljebb öt órát nézhet tévéműsorokat	Hagyd abba a tévéműsorok nézését
Hetente legfeljebb egyszer étkezzen otthonon kívül	Soha ne egyél kávézóban
Takarítson meg bevételének 30%-át	Takarítson meg bevételének 80%-át
Hetente háromszor sétáljon a gyerekekkel a parkban	Sétáljon gyerekekkel a parkban minden nap

Az irreális tervek elkerülhetetlenül csalódáshoz és szégyenkezéshez vezetnek, amiért semmi sem sikerül. Ezért törekedjen fokozatos előrehaladásra és reális célokra.

5. Keresd az egyensúlyt

Az egyensúly az, ami szenved, ha arra törekszünk, hogy mindent újra csináljunk. Például lefekvés helyett felülünk a munkahelyünkön. Lazítás helyett az egész hétvégén a vizsgára készülünk. Ennek rövid távon van értelme, de ha így folytatja, annak negatív következményei lesznek: stressz, kiégés, apátia. Próbálj meg hosszú távon gondolkodni a stabilitásról.

• Ne fárassza le magát azzal, hogy állandóan későn marad a munkahelyén.
• Ne hanyagolja el a fizikai aktivitást. Jót tesz az egészségnek és a hangulatnak is.
• Próbálj meg meditálni, naplózni vagy fejleszteni a hála érzését.
• Kapcsolatba léphet családjával és barátaival.
• Tölts időt magaddal.
• Eleget aludni.

Tartson néhány szünetet a nap folyamán, hogy lélegezzen ki és lazítson, és ne felejtsen el nyaralni. Évente legalább néhányszor szünetet tartson a munkában. Ez az újratöltés segít abban, hogy jobban érezze magát, és minden területen hatékonyabb legyen.

6. A prioritások meghatározása

Ahhoz, hogy időt találj arra, ami fontos, nemet kell mondanod valami másra. Gondold át, mi a legfontosabb számodra. Utána könnyebb lesz felépíteni a napot. Például:

Kiemelten fontos	Jelentéktelen
Mi visz közelebb a célhoz	Ami elvonja a figyelmet a célokról
Minden a "zseniális zónádban" (a tehetségek és készségek szférája)	Minden, ami átruházható
Mi tesz boldoggá	Mi idegesít fel vagy nem érdekel
Kiemelt prioritású feladatok	Alacsony prioritású feladatok
Növekedési és tanulási lehetőségek	Lehetőségek, amelyekkel már találkozott

7. Megszabadulni a felesleges dolgoktól és egyszerűsíteni a folyamatokat

Az élet rendetlensége gyakran túl sok dologhoz, tetthez és gondolathoz kapcsolódik. Ezért a rendszerezés során ne feledje: a kevesebb több.

1. Szabad fizikai tér:

• Rendszeresen válogatja szét ruháit, és dobja ki a felesleges ruhákat. Az egyszerűség kedvéért válasszon kapszula szekrényt.
• Tisztítsa meg a munkaterületet, hogy elkerülje a zavaró tényezőket.
• Csökkentse a dolgok mennyiségét az otthonában. Amit már nem használ, nem ad el, nem adományoz jótékony célra vagy újrahasznosításra.

2. Tisztítsa meg a digitális teret:

• Rendszeresen ellenőrizze naptárát, és hagyja ki a nem fontos eseményeket.
• Tegye rendbe a feladatkezelőt: archiválja, amit tett, törölje azt, amiről meggondolta magát.
• Tisztítsa meg számítógépe asztalát, és ne zsúfolja el.

3. Tisztítsa meg a mentális teret:

• Írja le a fontos ötleteket és gondolatokat, hogy ne kerüljön ki a fejéből.
• Ne halassza el a nehéz beszélgetéseket, nehogy elszigetelje magát a nehezteléstől és az elégedetlenségtől.
• Ha ideges vagy bizonyos gondolatok megszállottja, meditálj vagy menj el sétálni.

8. Kövesse nyomon a fejlődést

Ez megmutatja, mi működik és mi nem. Több időt tudsz majd olyan dolgokra fordítani, amelyek segítenek a céljaid felé haladni, és megszabadulhatsz azoktól, amelyek nem hoznak eredményt. Íme néhány megközelítés:

• Heti felülvizsgálat. Értékelje az elmúlt hetet és az előrehaladást, távolítson el minden feleslegeset a feladatok listájáról.
• Rendszer (Célok és kulcseredmények, vagy OKR). Segít a célok konkrét megfogalmazásában és megvalósításának nyomon követésében.

9. Automatizálja a feladatokat

A szokások automatizálják a döntéshozatalt, a technológia pedig automatizálhatja az ismétlődő feladatokat. Ezzel időt és erőfeszítést takarít meg.

Gondolja át, milyen ismétlődő feladatokat végezhet el Ön helyett egy alkalmazás, webhely vagy eszköz. Például:

• Személyes pénzügyek: számlák fizetése, rendszeres fizetések, befektetések.
• Munkakör: levelek postázása.
• Kezdőlap: padlótisztítás robotporszívóval.

10. Kísérlet

A szervezettség nem zárja ki a spontaneitást, és nem jelenti azt, hogy minden újról fel kell adnod. Előfordul, hogy valami leáll, vagy egyszerűen unatkozik. Ez a tökéletes alkalom a dolgok felrázására és a kísérletezésre. Például:

• Keressen új projekteket (vagy új munkahelyeket).
• Próbáljon ki egy új edzést vagy sportot.
• Találj új hobbit.
• Találkozz új emberekkel.
• Próbáljon ki egy új módszert a termelékenység növelésére.

A kísérletek színesítik az életet, és segítenek kitörni a stagnálás időszakából.

Alkalmazza ezt a szabályrendszert az élet különböző területeire

Munka

1. Szabadulj meg a feleslegtől. Ha az íróasztal tele van papírokkal és kávéscsészékkel, nehezebb lehet koncentrálni. Ha zűrzavar van a levelekben és a feladatkezelőben, nem világos, hogy mi a teendő. Ennek elkerülése érdekében rendszeresen hagyjon időt a tisztításra:

• Indulás előtt távolítson el minden feleslegeset az asztalról, zárja be a felesleges lapokat és programokat a számítógépen. Akkor tiszta lappal kezdi a következő napot.
• Szánjon több időt a levelek rendezésére.
• A nap végén szánjon 10 percet a holnapi tennivalók listájának megírására. Így pontosan tudni fogja, mit kell tennie reggel.

2. Ne feledkezzünk meg az alapos munkáról. Túl gyakran esünk sürgős ügyek csapdájába, amelyek miatt nem marad időnk komoly, koncentrált tevékenységre. De ő segít a cél felé haladni. Szánj félre néhány óra elmélyült munkát a legfontosabb feladatokra, majd nyugodtan csinálj más dolgokat.

3. Törekedjen az egyensúly megteremtésére a munka és a személyes célok között. Még ha szereted is, amit csinálsz, és szeretnél fejlődni a szakmában, akkor is szükséged van pihenésre, hogy ne forduljon elő a kiégés:

• Hagyja el időben a munkát, csak vészhelyzetben maradjon.
• Hétvégén szakadjon le a munkahelyi feladatokról, és töltsön időt szeretteivel.
• Munka után próbáljon meg ne válaszolni a kollégák üzeneteire, és ne nézzen bele a munkahelyi csevegésbe.
• Ügyeljen arra, hogy évente többször nyaraljon.

Ház

1. Alakítsa ki a jó szokások rutinját. Például:

• Fedd meg az ágyad, amint felkelsz.
• Este mosson el minden edényt, hogy másnapig ne maradjon a mosogatóban.
• Használat után helyezzen vissza minden elemet a helyére.
• Havonta egyszer végezzen nagytakarítást.

Az ismétlődő eseményekhez használjon feladatkezelőt vagy naptárat. Állítson be emlékeztetőket a mindennapi, heti, havi és egyéb háztartási feladatokhoz.

2. Szabadulj meg a felesleges dolgoktól. Rendszeresen ellenőrizze az élelmiszereket a hűtőszekrényben és a konyhaszekrényben. Először a hamarosan lejárókat használd fel, a romlottakat pedig dobd el. Adja el azokat a ruhákat, eszközöket, edényeket, könyveket és gyerekjátékokat, amelyeket már nem használ.

Egészség és sport

1. Legyen az egészség prioritása. Ne add fel az edzést és a megfelelő táplálkozást, ha sok dolga van és aggódik. A fizikai aktivitás és az egészséges táplálkozás hosszú távon jobban és boldogabbá teszi Önt.

Hétvégén szánjon néhány órát arra, hogy egészséges ételeket készítsen a hétre. Ütemezze be edzéseit, és tekintse azokat fontos találkozóknak önmagával, amelyeket nem lehet lemondani.

2. Vegye figyelembe a hajlamait. Ne kényszerítse magát arra, hogy vakon kövesse a divatos étrend vagy edzésrendszer szabályait, figyeljen a testére. Bizonyára vannak egészséges ételek és gyakorlatok, amelyek örömet okoznak, nem szenvedést. Tehát keresse a saját megközelítését. Például:

• Ha nem szeret az edzőteremben edzeni, próbáljon ki túrázni. Így mozgásban marad, és egyszerre élvezheti a friss levegőt.
• Ne kényszerítse magát ízetlen diétás ételek fogyasztására, keressen egészséges és ízletes alternatívákat kedvenc ételei mellé.
• Ha nem tud reggel edzeni, adjon hozzá rövid fizikai aktivitást a nap folyamán.

3. Ne törekedj a tökéletességre. Próbáld meg betartani a 80/20 szabályt. Egyél egészségesen az esetek 80%-ában, a maradék 20% pedig valami finomat, de nem igazán egészségeset. Edzés közben ne mindig próbálja meg a legjobbat kihozni magából, és ne gyakoroljon minden nap. Pihenj egy kicsit. Például:

• Hétfő - erősítő edzés, 60 perc.
• Kedd - futás, 45 perc.
• Szerda - pihenés.
• Csütörtök - jóga, 60 perc.
• péntek - pihenés.
• Szombat - gyalogtúra, 2 óra.
• Vasárnap - pihenés.

4. Tűzz ki célokat, és kövesd nyomon a haladást feléjük. Ez segít megőrizni a motivációt. Például vezessen edzésnaplót, viseljen fitnesz karkötőt, rögzítse személyes rekordjait.

Pénzügy

1. Kezdje el a havi költségvetés tervezését. Vonja le a bevételből az ismétlődő kiadásokat és az adósságok kifizetésének összegét, hagyjon néhányat előre nem látható kiadásokra és megtakarításokra. Használjon alkalmazásokat, hogy ne felejtsen el semmit, és mindig tudja pénzügyi helyzetét. Rendszeresen tekintse át költségvetését, hogy megbizonyosodjon arról, hogy betartja azt, és szükség esetén módosítsa.

2. Minden hónapban tegyen félre egy összeget. Mehet tartalékalapba vagy meghatározott pénzügyi célra. Még ha csak egy keveset is spórolhat, a szám akkor is fokozatosan nő.

3. Tűzz ki pénzügyi célokat. Például egy hónapra, egy évre vagy öt évre. Legyen konkrét, például csökkentse a szórakoztatásra fordított kiadásokat 10% -kal, vagy takarítson meg 100 ezer rubelt egy év alatt. Kövesse nyomon előrehaladását a célja felé, és szükség esetén módosítsa az irányt.

4. Automatizálja a folyamatokat. Hagyja, hogy az alkalmazás pénzt utaljon át egy megtakarítási számlára, és automatikusan fizesse ki a közüzemi számlákat. Megkíméli magát a késésektől és a felesleges aggodalmaktól.

Kapcsolat

1. Szánj időt a közös szabadidő megtervezésére. Minél idősebbek leszünk, annál több a tennivaló, és egyre kevesebb a szabad óra a spontán összejövetelekre. Tehát tervezzen találkozókat olyan emberekkel, akik fontosak számodra, és ne várj egy alkalomra:

• Vállaljon felelősséget egy találkozó megszervezéséért és minden részlet tisztázásáért, hogy megkönnyítse mások számára a folyamatot.
• Egyezzen meg partnerével, hogy rendszeresen randevúzzon, és jegyezze fel a naptárába.
• Iratkozzon fel a helyi események hírlevelére, hogy mindig legyen lehetősége arra, hogy hová menjen.
• Mielőtt a találkozó után távozna, egyezzen meg egy időpontot és helyet a következő alkalomra.

A tervezés egyszerűsítése:

• Vegye figyelembe mások étkezési szokásait (talán valaki allergiás egy bizonyos ételre, és valaki nem eszik húst).
• Javasoljon több lehetőséget a dátumra és az időre.
• Amikor kiválasztotta a helyet, írja le a pontos címet és a parkolási információkat.
• Ha egy nagy céggel szeretne összejönni, hozzon létre egy külön chatet a messengerben a megbeszélésekhez.
• Válasszon gyermekek számára megfelelő helyet, ha egy barát nem tudja otthon hagyni a gyermeket.

2. Próbáljon meg rendszeresen találkozókat megszervezni szeretteivel, hogy azok ne azzal a mondattal kezdődjenek, hogy „Száz éve nem láttuk egymást”.

Képzelje újra az interakciós formátumot. A hosszú vacsorák helyett, amelyekre nehéz időt találni, próbáld meg a kommunikációt beiktatni a napi rutinodba: közös apróságokat, edzéseket, főzést, otthoni filmnézést.

Ha Ön és barátai távol vannak egymástól, kezdeményezzen video- vagy telefonhívásokat. Ez inkább az élő kommunikációhoz hasonlít, mint az azonnali üzenetküldőben való chateléshez, és jobban megerősíti a kapcsolatot.

És ne feledje, a szervezés nem az ütemterv betartásáról szól. Csak kövesse a leírt 10 szabályt. Építsd köréjük az életedet, hogy nyugodtabbá és teljesebbé váljon.