Miért nincs értelme 8 órát dolgozni, és hogyan szervezd meg helyesen a napodat

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Kevesebbet dolgozhat, és sokkal hatékonyabb lehet.

Dr. Travis Bradbury, az Érzelmi intelligencia című bestseller könyv szerzője úgy véli, hogy az általunk megszokott nyolcórás munkaidő a munka régóta fennálló megközelítése. Ha produktív akarsz lenni, itt az ideje, hogy elhagyd a múlt ereklyéjét, és új módot találj az időtervezéshez.

Miért nem hatékony a nyolcórás munkaidő?

Az ütemezések ilyen arányosítása az ipari forradalom idejére nyúlik vissza, és célja az volt, hogy csökkentse a gyári munkások fárasztó fizikai munkára fordított idejét. Ez egy kétszáz évvel ezelőtti reform, és egy ilyen rendszer ma már nem alkalmas számunkra.

Úgy tartják, a szüleinkhoz hasonlóan napi nyolc órát kell dolgoznunk, néhány szünettel vagy anélkül is. És a legtöbb ember még ebédidőben is dolgozik.

Ez az elavult megközelítés nem segít, hanem gátolja a termelékenységünket.

Egy közelmúltban készült tanulmányában a Draugiem Group egy alkalmazás segítségével követte nyomon alkalmazottai munkavégzési szokásait. A kutatók látták, hogy az emberek mennyi időt töltenek különböző feladatokra, és összehasonlították ezeket az értékeket teljesítménymutatóikkal.

A mérés során a cég azt tapasztalta: a munkanap hossza nem sokat számított, hanem az, hogy az emberek hogyan építik fel a napjukat. Különösen azok az alkalmazottak voltak produktívabbak, akik nem tagadták meg maguktól a rövid szüneteket, mint azok, akik egymás után több órán keresztül nem szakadtak el a feladatoktól.

Az ideális arány 52 perc munka és 17 perc pihenés volt.

Azok, akik betartották ezt az ütemtervet, teljes mértékben a munkájukra tudtak koncentrálni. Majdnem egy teljes órán keresztül 100%-osan az előttük álló feladatnak szentelték magukat. Még csak nem is nyitották meg a közösségi médiát, „csak ellenőrizték”, vagy elterelték a figyelmüket az e-mailek.

Fáradtnak érezték magukat (alig egy órával később), rövid szüneteket tartottak, amelyek során teljesen elszakadtak a munkától. Segített nekik kitisztítani a fejüket, és elvonta a figyelmüket, így újabb eredményes órát tölthettek el.

Hogyan dolgozz

Az 52/17-es teljesítményarányt használók alkalmazkodnak az agy természetes sajátosságaihoz: ez a nagy energiájú kitörések váltakozásán (kb. egy óra) és annak csökkentésén (15-20 perc) alapul.

A hétköznapi életben azonban leggyakrabban megszokásból figyelmen kívül hagyjuk ezeket a természetes energiahullámokat, és akkor is tovább dolgozunk, ha már fáradtak vagyunk és nem tudunk koncentrálni.

A legjobb módja annak, hogy megszabaduljon az állandó fáradtságtól és a munkából való gyakori zavaró tényezőktől, ha előre megtervezi a napot. Ne próbáljon órákig ülni a feladatokon, majd figyelmen kívül hagyja a fókusz elvesztését és a kimerültséget. Amikor termelékenysége éppen kezd csökkenni, vegye ezt jelnek – itt az ideje egy kis szünetnek.

Könnyebb kényszeríteni magát a szünetre és a pihenésre, ha biztosan tudod, hogy így eredményesebb lesz a napod. Hiszen a nyaralás, amit általában kivívunk, távolról sem valós: az e-mailek ellenőrzése és a YouTube nézése nem tölt fel bennünket energiával. A normál sétával ellentétben.

Hogyan tervezd meg a napodat

Dolgozhat a szokásos nyolc órát, ha ezt az időt szakaszokra - sprintekre - bontja. Ha a tevékenységét a természetes energiahullámokra hangolja, a dolgok sokkal jobban fognak menni. Íme négy tipp, amelyek segítenek beilleszkedni ebbe a tökéletes ritmusba.

Bontsa fel a napot óránkénti időközökre

Általában a nap, a hét vagy a hónap végére tervezzük a befejezést. De sokszor hatékonyabbá válhat, ha minden pillanatban csak arra koncentrálunk, amit most el tudunk érni.

Ezért a napját rövid, egyórás időszakokra tervezze. Ez beállítja a megfelelő ritmust a tevékenységéhez. Ráadásul így egyszerűsítheti az összetett feladatokat azáltal, hogy apró részekre bontja azokat. Ha a képletet a lehető legpontosabban szeretné megőrizni, használhat 52 perces intervallumokat, de egy óra sem rosszabb.

Hivatali időben - munka

A sprintrendszer csak azért hatékony, mert helyesen használja fel a csúcsidőszakokat. Így viszonylag rövid idő alatt maximális koncentrációt érhet el, és gyorsan megbirkózik a feladatokkal. De ha felelőtlenül tölti el a munkára szánt idejét - SMS-eket küld, e-mailjeit vagy közösségi oldalait nézi -, az egész rendszer összeomlik.

Jó pihenést

A Draugiem Group megállapította, hogy azok az alkalmazottak, akik minden óránál gyakrabban pihentek, produktívabbak, mint azok, akik egyáltalán nem szakítottak meg a munkából. Ráadásul a tudatosan pihenők jobban érezték magukat, mint azok, akik a „pihenés” alatt nem tudtak elszakadni a rájuk bízott feladatoktól.

Ha eltereli a figyelmét a számítógépéről, a telefonjáról és a teendők listájáról, elengedhetetlen, hogy produktív maradjon.

A séta, az olvasás és az egyszerű kommunikáció a leghatékonyabb a feltöltődéshez. Valóban elterelhetik a figyelmünket a munkáról. A különösen mozgalmas napokon úgy tűnik, hogy az e-mailek ellenőrzése vagy a telefonálás nagyon jól jöhet egy kis szünetre. De ez nem így van, ezért kerülje az ilyen pihenést.

Ne várja meg, hogy teste szünetre kényszerítsen

Rossz ötlet egyszerűen addig dolgozni, amíg annyira el nem fárad, hogy pihenni vágyik. Ez hiábavaló: amúgy is kihagytad a maximális teljesítményt.

Ragaszkodjon egy előre meghatározott ütemtervhez: annak betartása biztosítja, hogy a legmagasabb termelékenységgel dolgozzon, és a legalacsonyabb szinten pihenjen. Ne feledje, hogy egy rövid szünet és a felépülés sokkal hatékonyabb, mintha megpróbálna tovább dolgozni, amikor fáradt és nem tud koncentrálni.