5 lépés a termelékenység felé a KonMari-módszerrel

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Tippek Marie Kondo, a Magic Cleaning című bestseller szerzőjének új könyvéből.

A KonMari módszer a tér rendbetételének és megszervezésének egyik megközelítése, amelyet Mari Kondo talált ki és írt le a Mágikus tisztítás című bestsellerben. 2020 áprilisában Scott Sonenschein menedzsment professzorral együtt új könyvet adott ki Joy at Work: Organizing Your Professional Life címmel. Elmondja, hogyan tegye rendbe a munkahelyét és az időbeosztást, hogy élvezhesse a munkáját. A könyvet még nem fordították le oroszra. Íme néhány alapvető irányelv belőle.

1. Kezdje a napot egy rituáléval

Egy egyszerű műveletsor felkészít egy produktív napra, és segít megszabadulni a zavaró gondolatoktól. Marie Kondo maga is illóolajos aromadiffúzort használ, melynek illatát a munkához társítja és segíti a koncentrálást. Kitalálhatsz egy másik egyszerű szertartást is: igyál kávét, írj bejegyzést a naplóba, meditálj vagy végezz egy rövid gyakorlatot, hallgass vidám zenét.

A rituálék különösen fontosak azok számára, akik otthon dolgoznak, hogy elválasszák személyes és szakmai életüket. De az irodában használhatja őket, ha van ilyen igény.

2. Tartsa rendben az asztalt

Marie Kondo úgy véli, hogy ez a sarokköve a munkanap megszervezésének. Egy tiszta asztal, ahol nincsenek felesleges tárgyak, produktívabb, nyugodtabb és boldogabb lehet. A kutatási eredmények is ezt tükrözik, hogy a rendezett munkahely csökkenti a stresszt, növeli a koncentrációt és növeli a termelékenységet.

• Az asztalon csak azok a tárgyak legyenek, amelyekre a mai munkához szükség van. Ha többnyire számítógéppel dolgozik, és időnként fogad hívásokat, akkor hagyja csak a számítógépet és a telefont. Nincsenek írószer-rendezők jelölőkkel és hajlított gemkapcsokkal, nincsenek jegyzettömbök és papírdarabok.
• Minden olyan dolgot, amire szükséged lehet, de jelenleg nincs szükséged, kategóriák szerint oszd el, és tartsd fiókokban vagy polcokon egyforma, aláírásokkal ellátott dobozokban.
• Egy tárgyat letehetsz (és kell is!) az asztalra, ami „örömszikrákat” okoz. Ez egy fontos koncepció a KonMari filozófiájában, ami azt jelenti, hogy egy dolognak kellemes érzéseket, emlékeket és asszociációkat kell hordoznia. Marie Kondo maga tesz egy kristályt vagy egy vázát friss virágokkal az asztalra. További ötletek: szeretett személy vagy család fényképe, stresszoldó játék, virág cserépben, emléktárgy.
• Jobb megszabadulni a papíroktól, és a fontos információkat digitális formában tárolni. Az eredetiben feltétlenül szükséges pecséttel és aláírásokkal ellátott dokumentumokat kategóriákra kell osztani, és mappákba vagy speciális függőleges támasztékba kell hajtani.
• Sok minden a munkához, valljuk meg őszintén, nem okoz „örömszikrát”, de kidobni nem lehet. Marie Kondo ezt követően azt javasolja, hogy vásárolja meg az Önnek tetsző dobozokat és konténereket. Az élénk színű írószer-tartók és a színes dróttasakok segítenek rendben tartani a tárgyakat, és egy kicsit szórakoztatóbb és élvezetesebb a használatuk.
• Ha otthon dolgozik, minden szerszámot és papírt tartson dobozokban vagy konténerekben. Először is, a nap végén a doboz könnyen becsukható és eltehető, hogy meghúzza a határvonalat a munka és a magánélet között. Másodszor, ebben a formában kényelmesen lehet tárgyakat szobáról szobára átvinni (például ha először a hálószobában vagy a konyhában dolgozott, majd úgy döntött, hogy a nappaliba költözik).
• Szánj egy napot havonta a munkahelyed takarítására. Szabadulj meg mindentől, ami nem okoz örömet, és amit már régóta nem használtál.

3. Dobd ki a digitális szemetet is

Helyet foglal az eszközök memóriájában, megakadályozza, hogy megtalálja a szükséges információkat, és elrontja a hangulatot. A beérkező levelek százai és a Pocketben lévő olvasatlan cikkek százai nem késztetik arra, hogy oda menjen.

A KonMari-módszer kedvelői számára már ismert alapelvek érvényesek a digitális tér zsúfoltságtalanítására. Kategóriákra kell osztani a tárgyakat, és ki kell dobni azt, ami nem okoz „örömszikrát”. Gyorsan kell cselekednie, egy mozdulattal rendezze el a fájlokat és mappákat, habozás nélkül, anélkül, hogy lehetőséget adna magának, hogy belekapaszkodjon a felesleges szemétbe.

Minden digitális ingatlanunk feltételesen több kategóriába sorolható: fájlok (dokumentumok, fényképek), levelek és üzenetek, előfizetések, alkalmazások és szolgáltatások. Ahhoz, hogy megszabaduljon a feleslegtől, minden kategóriával meg kell küzdenie.

• Fájlok. Hozzon létre két mappát. Helyezze az egyikbe azt, ami örömet okoz, a másikba pedig a fontos és hasznos dokumentumokat és fényképeket. A legfontosabbak azok, amelyeket ténylegesen használ, és évekig nem őrzi meg. Mindent, ami nem esett sem az egyikbe, sem a másikba, törölni kell. Miután megszabadult a feleslegtől, ossza fel a két mappában lévő fájlokat tetszés szerint kategóriákba.
• Levelek és üzenetek. Először ürítse ki a Kuka és a Spam mappát. Leiratkozás azokról a levelekről, amelyeket nem olvas. A többi levelet, valamint a fájlokat feltételesen örömtelire és fontosra osztják, majd hozzárendelik hozzájuk a szükséges címkéket. Távolítsa el a felesleget.
• Késleltetett olvasás. Ha néhány hónapja elhalasztotta a megjelenést, de még mindig nem olvasta el, törölje. Ha elolvasta, de az információ nem volt hasznos, és nem szeretne visszatérni hozzá - ugyanaz.
• Előfizetések és alkalmazások. Csak azt hagyd, ami tetszik vagy nagyon-nagyon szükséges. Ha például 20 különböző munkahelyi hírforrást ellenőriz, nem mehet sehova, de a hétköznapi életben aligha kell annyi hír – nyugodtan iratkozzon le. Ugyanez a helyzet az alkalmazásokkal: nyilvánvalóan nincs szükség öt különböző szokáskövetőre vagy naplóra.

4. A feladatok rangsorolása

Marie Kondo szerint időnk nagy részét különféle zavaró tényezőkkel és sürgős feladatokkal töltjük, amelyek valójában nem ilyenek. Ezért próbáljon meg ne essen a sürgősség csapdájába, és ne rohanjon azonnal reagálni minden üzenetre vagy váratlan feladatokat végrehajtani. Először is kérdezd meg magadtól, hogy ezek a dolgok valóban figyelmet igényelnek-e most, vagy elodázhatók-e. Ha még tudnak várni, akkor elsősorban a hosszú távon fontos feladatokkal, projektekkel érdemes foglalkozni.

Amikor személyes projekteken dolgozol, és magad választasz feladatokat, hallgass magadban az „öröm szikráira”. Azoktól az esetektől, amelyek nem okoznak ilyeneket, Marie Kondo szerint érdemes feladni.

5. Pihenj egy kicsit

Előre meg kell terveznie a szüneteket: mikor fog pihenni és milyen lesz. Fontos, hogy olyat válassz, ami ellazít és örömet okoz, segít az újraindításban: séta, olvasás, zene, csevegés a kollégákkal, szunyókálás, kézműveskedés - bármi. A szünetek hatására jobban érezzük magunkat és termelékenyebbek vagyunk.