Hogyan tarts lépést a legfontosabb dolgokkal, és ne veszítse el az idejét

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A legtöbbünk számára minden nap sürgős, de üres feladatokkal telik. A hét végén kimerültnek érezzük magunkat, és nem tettünk semmi fontosat.

Fontosak a hosszú távú projektjeink és céljaink. Például egy könyv, amit meg akarunk írni, vagy egy cég, amiről álmodozunk. Folyamatosan elvonják a figyelmünket a sürgős ügyek: hívások, értekezletek, értekezletek, e-mailek – minden, amire azonnal reagálni kell. Hogyan hagyhatod abba, hogy minden idejét ilyen dolgokra pazarolja?

Határozd meg, mi a fontos számodra

A fontos ritkán sürgős, és a sürgős ritkán fontos.

Dwight D. Eisenhower, az Egyesült Államok 34. elnöke

Használja az Eisenhower Mátrixot annak meghatározásához, hogy mi a legfontosabb az Ön számára. Ez a módszer négy kategóriába sorolja a feladatait.

• A bal felső kvadráns fontos és sürgős. Ez magában foglal mindenféle problémát, eshetőséget és határidőt.
• A jobb felső negyed fontos, de nem sürgős. Ez magában foglalhatja a kapcsolatokat, a hosszú távú projekttervezést és a kikapcsolódást.
• A bal alsó kvadráns nem fontos, de sürgős. Ezek találkozók, hívások és más hasonló tevékenységek.
• A jobb alsó kvadráns lényegtelen és nem sürgős. Ebbe a kategóriába tartoznak a haszontalan tevékenységek, amelyek időt vesznek igénybe, szórakozás és egyéb apróságok.

Nyilvánvaló, hogy először a fontos sürgős ügyeket kell elintézni. Ezután - a lényegtelen és nem sürgős ügyek számának csökkentése érdekében. Nehézségek adódnak, amikor megpróbáljuk az eseteket a fennmaradó két kategória közül kategorizálni.

A legtöbb ember először mindig a sürgőstől próbál megszabadulni. De ha állandóan csak vele vagyunk elfoglalva, soha nem jutunk el az igazán fontoshoz.

Lao Ce egyszer megjegyezte: „Nincs időm azt mondani, mintha azt mondanám, hogy „nem akarom ezt csinálni”. Picasso pedig azt tanácsolta, hogy „csak azt halaszd holnapra, amit nem akarsz életed végéig befejezni”.

A fontos dolgokat sürgőssé alakítsa

Állítson be határidőt

Ők azok, akik a sürgős ügyeket sürgőssé teszik. Ha egy fontos feladatnak nincs határidő, mindig későbbre halasztja. Ezért próbálja meg apró lépésekre bontani fontos vállalkozását, és mindegyikre szabjon határidőt.

Határozza meg a következményeket

De a határidő önmagában nem elég. Hiszen ha megígéred magadnak, hogy ezen a héten elmész konditerembe, de nem tartod be az ígéretedet, semmi rossz nem fog történni, és egyszerűen elhalasztod a randevút jövő hétre. A határidők elmulasztásának komoly következményei lehetnek ahhoz, hogy valóban motiválódjon.

Íme néhány módszer, amelyek segítségével komolyabban veheti a határidőket.

1. Mondja el szándékát

Tehát határozottan nem ecsetelheti az ígéretét. De csak állítson be egy igazán reális idővonalat.

2. Adja meg a jutalmakat és a büntetéseket

Gondolja át előre a jutalmak és büntetések rendszerét. Csak tartsd észben, hogy nem neked kell bátorítanod vagy büntetned magad a futamidő végén, jobb, ha megkérdezed valamelyik barátodat.

3. Hagyj magadnak emlékeztetőket

Könnyen elfelejtheti a határidőket, ha semmi sem emlékeztet rájuk. Ezért gondoskodjon erről előre. Írd be a dátumot a naptáradba, ragassz matricákat az asztalodra, akár a fürdőszobába vagy a konyhába is akaszthatsz egyet.

Sürgős ügyek mindig lesznek, elég lesz egy egész napra, egy hétre, egy évre vagy akár egy egész életre. De sokkal fontosabb, hogy valóban értelmes dolgokra fordíts időt és energiát, hogy később ne bánd meg, hogy nem volt időd rá.