Négy stratégia a mélyreható munkához, személyes tapasztalatból tesztelve

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Egyikük biztosan segít az üzletre koncentrálni, ha valami folyton eltereli a figyelmét.

Erősen befolyásolja a hangulatomat. Minél eltereltebb vagyok, annál idegesebb leszek magamra. Elegem volt ebből, ezért nyolc héten keresztül kísérleteztem a probléma különböző megoldásaival. Az interneten található tippek többsége túl általános volt, és nem hozta meg a kívánt eredményt. Elemeztem, hogy mi működött és mi nem, és négy stratégiát azonosítottam.

1. Figyeld a figyelmedet

Elég, ha egy pillanatra eltereli a figyelmét – és most már néhány percre, vagy akár órára munka nélkül marad. Ez általában így történik: meghallja az értesítési hangot, és úgy dönt, hogy megnézi az üzenetet. Úgy tűnik, 5 másodpercig ez a helyzet, de közben eszedbe jut, hogy meg kell kérned a feleségedet, hogy jöjjön be este kenyérért. Mielőtt ideje lenne visszanézni, eltelik 15 perc, és kiderül, hogy egy webáruházban ül. Nem lehet, hogy ez csak velem történik!

A probléma megoldása nem az értesítések számának csökkentése (bár ez is hasznos, és erről még részletesebben beszélünk). Hozzá kell szoknia ahhoz, hogy kevésbé reagáljon a környezeti ingerekre. Kidolgoztam két gyakorlatot, amelyek ezt a képességet edzik.

Az éberség vádja

Ez a kedvenc trükköm az elmélyült munka kedvéért. A meditáció megközelítését választottam, és egy kicsit az igényeimhez igazítottam.

• Foglaljon 2-3 percet a munka megkezdése előtt.
• Állítson be egy 20 másodpercenkénti időzítőt.
• Ülj le és csukd be a szemed. Koncentrálj egy érzésre, például a légzésre vagy a kezed érintésére a térddel. Ez az érzés a bázis, ahová visszatérhetsz.
• Az időzítő minden hangjelzésénél ellenőrizze, hol van most a figyelme. Ha elzavart, térjen vissza a bázisra. Akár magadnak is mondhatod a "bázis" szót.

Ez a gyakorlat nagyon gyorsan meghozza gyümölcsét. Könnyebben észreveszi, ha eltereli a figyelmét a munkáról, és visszatér az aktuális feladathoz, amely jelen esetben az alap. Akkor is szeretem csinálni, ha teljesen elvesztem a koncentrációt. 5 percet szánok egy tudatossági töltetre, majd újra nekilátok a munkának.

Szignál a koncentrációért

Legyen valami a látómezőjében, ami emlékezteti Önt, hogy térjen vissza a feladathoz, amikor elterelődik a figyelme. Nem túl feltűnő, de észrevehető tárgy. Ez a vékony piros karkötő van a karomon. Munka közben nem zavaró, de könnyen észrevehető, ha a figyelem elkalandozik. További lehetőség egy matrica a monitor mellett vagy egy gumiszalag a csuklóján.

A lényeg az, hogy ezt a dolgot csak egy célra használd, különben meg fogod szokni, és nem fogod többé olyan jelként érzékelni, amely visszaállítja a koncentrációt. Ha ez megtörténik, módosítsa a jelet egy újra.

2. Ossza fel a feladatokat négy kategóriába

Mindegyikük saját megközelítést igényel a termelékenység növelése érdekében.

Kellemetlen feladatok

Ezek olyan dolgok, amelyeknek csak a gondolatától akarsz ágyba bújni és a takaró alá bújni. Ide tartoznak az ismétlődő, nem automatizálható feladatok, amelyekre meghatározom a minimálisan elvégzendő munka mennyiségét. Nem túl sok ahhoz, hogy ne legyen túl fájdalmas, de nem túl kevés ahhoz, hogy előrelépést érjünk el.

Ahhoz, hogy megtalálja ezt a középutat, gondolja át, mennyi kellemetlen üzletet tud elviselni naponta, és tartsa be a határidőket.

Kisebb feladatok

Ezek olyan tevékenységek, amelyek nem adnak hozzáadott értéket az élethez, de amelyeket még meg kell tenni. Számomra ez az e-mailezés és a takarítás.

A nap bizonyos szakaszait félreteszem, hogy a lehető legtöbbet csinálják egyszerre, aztán ne gondoljak rájuk. Például:

• Reggel és este fél órát félretettem emailben.
• Vasárnap egy órát töltök azzal, hogy mindennel foglalkozzak, ami a héten felgyülemlett. Például kitakarítom a sütőt, vagy kicserélem az izzókat.
• Naponta 20 percet töltök a közösségi médiával és a hírekkel. A többi időben nem nézek rájuk.

Izgalmas feladatok

Könnyű elmerülni bennük, és másokat későbbre taszítani. Várod az ilyen dolgokat.

Számos megközelítés alkalmazható rájuk. Válassza ki azt, amelyik kényelmesebb az Ön számára.

• Oszd fel ezeket a feladatokat kisebbekre, és oszd el őket a nap folyamán. Akkor mindig lesz előtted valami inspiráló.
• Tegye ezt reggel, hogy motivált maradjon a napra.
• Tervezze meg egy olyan időszakra, amikor általában nehézségei vannak a termelékenységgel. Egyesek számára ez segít a munkakedv visszanyerésében.

Minden egyéb feladat

A Pomodoro módszer segít megbirkózni velük. Ha még nem ismered, a lényeg a következő: beállítasz egy időzítőt, és 25 perces időközönként dolgozol, felváltva öt perc pihenővel. Idővel a munkaintervallumok növelhetők.

3. Töltsön kevesebb időt a képernyő előtt

Az elmúlt néhány hónapban gyökeresen megváltoztattam az elektronikus eszközök használatának módját. Itt leírom az egyszerű változtatások 20%-át, amelyek az eredmények 80%-át hozzák. Fokozatosan mutassa be őket, és alkalmazkodjon a tevékenységi területéhez.

telefon

• Értesítések. Röviden: kapcsolja ki az értesítések 90%-át. Ne aggódj, semmi rossz nem fog történni. Kezdje a hangjelzések, rezgések és push üzenetek kikapcsolásával – ezek a leginkább elvonók. Ezután csökkentse azon alkalmazások számát, amelyek értesítéseket küldhetnek Önnek. Például csak kettő van belőle: egy meditációs alkalmazás és egy szokáskövető. Ha ez a megközelítés túl radikálisnak tűnik számodra, kezdje a közösségi hálózatokkal és a játékokkal, majd térjen át az azonnali üzenetküldőkre.
• Közösségi háló. Nem tanácsolom teljesen eltávolítani őket. De ha általában napi egy óránál többet töltesz bennük, szánj rá egy kis időt a naptáradban. Kapcsolja ki az összes értesítést, hogy ne legyen oka az alkalmazásokba menni, majd próbáljon meg egész napokat közösségi hálózatok nélkül tölteni (nekem kedd és csütörtök van). Csoportosítsa az összes közösségi média ikont egy mappába, és helyezze el.
• Hírek. Hacsak nem hagyatkozik a hírek olvasására, távolítsa el az összes híralkalmazást. Ellenkező esetben mindig meglesz a kísértés, hogy megnézzük, mi újság a világon. Ha még nem áll készen erre, válasszon 2-3 színvonalas kiadványt, és iratkozzon fel a levelezőlistájukra. Aztán szánj rá egy kis időt az olvasásra.
• Határidő. Telepítse azokhoz az alkalmazásokhoz, amelyek a leginkább függővé tettek Önt. Akár meg is kérhetsz egy hozzád közel állót, hogy adjon ki jelszót, és ne mondja el, hogy ne tudjon csalni.
• Fő képernyő. Csak azokat az alkalmazásokat hagyja rajta, amelyek nem rontják a termelékenységet. Nincs közösségi média vagy játék.

Ha megszokta, hogy a telefonja után nyúljon, amikor unatkozik, elmélyültebb munkához tartsa távol. Megkíméled magad egy újabb zavaró tényezőtől.

Egy számítógép

• Könyvjelzők. Töröljön mindent, ami szórakoztató webhelyekre vezet. Ha legtöbbször böngészőben dolgozik, hozzon létre egy külön fiókot, amely csak működő információkat tartalmaz, és semmi felesleges.
• Értesítések. Az e-mail kliensek és az azonnali üzenetküldők összes értesítésének letiltása. Csak azt hagyja meg a munkához, ami feltétlenül hasznos az Ön számára.
• Időkövetők. Segítenek látni, hol tölti az időt a számítógép mellett. Én a RescueTime-ot használom, de van még sok más is.
• Címkék. Távolítson el mindent, ami szórakoztató webhelyekhez és játékokhoz vezet. Távolítsa el őket az asztalról és a tálcáról, nehogy felfigyeljen rájuk.

Ne felejtse el figyelmeztetni a családját, a barátokat és a munkatársakat, hogy mostantól kevésbé fog válaszolni az üzenetekre, hogy ne aggódjanak. Egyezzen meg abban, hogyan léphet kapcsolatba Önnel, ha valami történik, ami sürgős figyelmet igényel.

4. Előre védje magát az irritáló anyagoktól

Tegyük fel, hogy gyakoroltad a figyelmed irányítását, a feladatok kiosztását, és nem vetted túl gyakran a telefont. Mindazonáltal továbbra is fennáll annak a lehetősége, hogy elterelje a figyelmét valami, ami körülötte történik. Használja a következő technikákat az ilyen zavaró tényezők minimalizálására:

• Próbálja meg előre látni és kiküszöbölni a zavaró tényezőket. Például amikor egy kávézóban dolgozom, mindig azonnal kifizetem a számlát, megtudok minden szükséges információt (milyen Wi-Fi, hol van a WC stb.), és kiválasztom a legeldugottabb helyet.
• Viseljen olyan kiegészítőket, amelyek azt mondják, hogy ne zavarják. Például kevésbé valószínű, hogy az emberek beszélnek Önnel, ha fejhallgatót visel. Tapasztalataim szerint a legjobb öltöny, amitől elriasztja az embereket, a kapucnis pulóver és a fejhallgató. Ha úgy néz ki, mintha a következő Marsra tartó siklót programoznád, a körülötted lévők azt gondolják majd, hogy talán most nem a legjobb idő elterelni a figyelmedet.
• Legyen minimalista a munkahelyét illetően. Bármi, ami közted és a munkád között áll, növeli a figyelemelterelés esélyét. Tehát ne tarts semmi extra dolgot az asztalon.