Miért segít a szünetekkel többet tenni?

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A teendőlista az egyik leggyakoribb módja a napi rutin szabályozásának. Azonban gyakran kiderül, hogy hatástalan. Van megoldás: kezdje el gondosan beosztani az összes szünetet. És ez a módszer biztosan működni fog.

Mi az a szünetlista

Egy teendőlista, teendőlista vagy ellenőrzőlista, akárhogy is nevezzük, néha frusztráló lehet. Hiszen egy rovatba írjuk le mindazt, amit, úgy tűnik, tényleg meg kell tenni. Annyi feladat van, kezdődik a pánik. A klasszikus ellenőrzőlista úgy néz ki, mint a teendők zűrzavaros halma. És el akarom tolni ezt a levelet messzire, szem elől.

A tennivalók listája alapvetően végtelen. Ennek csak egy esetben lehet vége: ha meghalsz.

A probléma az, hogy ma arra koncentrálsz, hogy hány dolgot kell időben befejezned. Amire nem gondolsz, az a kávészünet, a séta vagy a mindennapi feladatok.

Talán érdemes odafigyelni ezekre a kellemes dolgokra?

Jók a szünetek. Szükségesek, megvédenek minket a kiégéstől, ne hagyjanak megőrülni. Másrészt a szünet halogatássá válhat. Ha nem tudod, hogyan gazdálkodj a szabadidőddel, akkor nem tudod rákényszeríteni magad a rábízott feladatok elvégzésére.

Általánosságban elmondható, hogy a teendők listájával együtt kezdje el összeállítani a szünetek listáját.

Több fix időtartamú szünetet kell beütemeznie. Akkor használhatod őket, amikor a legnagyobb szükséged van rájuk. Ha véget ért a szünet, húzza ki a listáról. A szünetterv a mai napi tennivalók listája mellé tehető. Ekkor mindig a szemed előtt lesz egy funkcionális, érthető feladatlista és szabadidő.

Miért van szükség még egy listára

Lista a listához – ez kissé furcsán hangzik. Úgy tűnik, miért kell megfeszíteni és ezt tenni? Nos, először is, a listák szórakoztatóak. Másodszor, van még néhány előnye.

Mindfulness = motiváció

Emlékszel a régi jó bűntudatra? Akkor jelenik meg, ha keveset vagy semmit nem tett.

Ahelyett, hogy hagyná, hogy a bűntudat minden nap felemeljen egy kicsit, használja motivációs eszközként.

A szünetlista készítése segít tisztában lenni azzal, milyen gyakran vonja el a figyelmét a munkától, és pontosan mivel tölti ezt az időt. Felhasználhatja az összes tervezett szünetet, és nem húzhat ki egyetlen tételt sem a teendők listájáról: hagyja, hogy ez motiválja Önt a gyorsabb munkára. Másrészt, ha úgy találja, hogy az ütemezett szünetek egyikét sem használta fel, hagyja abba. Ennek a ténynek arra kell ösztönöznie, hogy szünetet tartson.

Természetesen nem kell listát készíteni. Mindezt megőrizheti emlékezetében. Az állandóan a szem előtt található vizuális információ azonban sokkal lenyűgözőbb.

A két lista összehasonlításával teljes képet kap arról, hogyan működik a munkafolyamat, és mennyire aktív ma.

Az ütemezett szünetek növelik a hatékonyságot

Ha úgy döntesz, hogy eltereli a figyelmedet, és megnézed a Facebookot, nézel YouTube-videókat vagy játszol, nincs végcél. A rövid pihenő a végtelen halogatás időszakába torkollik. Ha az összes szünetet megtervezte, kiválaszthat olyan konkrét tevékenységeket, amelyek annyi időt vesznek igénybe, amennyit terveznek.

Léphet a Facebookra, de azt tervezi, hogy 10 értesítésre válaszol, nem több. Bekapcsolhat egy számítógépes játékot, de csak egy szint eléréséhez. Jó, ha megvannak a kedvenc tevékenységeid, de ezeket korlátozni kell, hogy hatékonyabbak legyünk.

Két lista egy szerencsejáték verseny

Ha kihúzod az eseteket az ellenőrző listáról, az természetesen boldog, de nem elég. Nincs biztosíték! Adjunk hozzá egy játékelemet. Ha az első és a második listáról egyenként kihúzod a tételeket, egy kis versenyt csinálsz belőle. És persze sokkal szebb, ha az elvégzett feladatok száma valamivel több, mint az eltöltött szünetek száma.

Képzeljen el egy összecsapást két csapat között, ahol a fődíj a magas termelékenység. Csak ne áldozza fel a megszakításokat, hogy megnyerje a tennivalók listáját: őrizze meg az egyensúlyát, kímélje az idegeit.

Az ütemezett szünetek megakadályozzák a kiégést

Lehet, hogy nem halogatod annyira. De többet dolgozol, mint eleget. Valószínűleg első kézből tudod, mi a kiégés.

Ha az ember sokat dolgozik, csak szüksége van valakire, aki emlékezteti az egyszerű dolgokra. Például ebédeljen időben. Gyakorolja a szemét. Szánjon néhány percet sétálni.

Ugyanez vonatkozik a szünetekre is. És a lista, amelyben szerepelnek és tervezik, biztosan segít elkerülni a túlterheltséget.

Hogyan készítsünk szünetlistát

A tennivalók listája lenyűgözőnek tűnik, és idegesíthet. A szünetek listája szórakoztatóbb lesz: annyi érdekes dolgot lehet csinálni! Írd bele azokat a dolgokat, amiket szeretsz csinálni.

Meddig tarthat a szünet

A legtöbbünknek körülbelül 15 percre van szüksége, hogy pihenjen egy kicsit a munkából. Legyen ez a szünet minimális hossza. Akár fél órára, de akár egy órára is növelheti: szánjon annyi időt, amennyire szüksége van.

Mi a teendő a szünetben

Csináld azt, amit élvezel, és a tevékenységet illeszd össze a szünet tervezett hosszával. Például 15 perc alatt nem rajzolsz portrét, de egy könyvből egy fejezetet el tudsz olvasni. De fél óra alatt lehet gyakorlatokat végezni, szitut sorozatot nézni, ebédet főzni.

Ha van egy listája azokról a tevékenységekről, amelyeket a szünetében szeretne elvégezni, írja be ezeket a tevékenységeket egy oszlopba.

Kérjük, vegye figyelembe: nincs szükség arra, hogy szigorúan korlátozza magát a szünetben, például szánjon magának 15 percet a könyv egy fejezetének elolvasására, és egy másodperccel többet ne.

Ehelyett rendezze tevékenységeit időtartam szerint, és jegyezze fel, mennyi ideig tartanak. Végezzen el mindent, amit eltervezett, még akkor is, ha kicsit tovább tart a tervezettnél. Ha folyamatosan listát készítesz a szünetekről, előbb-utóbb pontosan tudni fogod, hány percet fogsz tölteni egy adott tevékenységgel.

És még néhány tipp:

• A teendők és a szünetek listájának elkészítésekor minden nap vegyen elő egy új lapot, és írja le újra. Ez megtehető elektronikusan, például az alkalmazásban.
• Jelölje meg a feladat prioritását, például csillagokat vagy zászlókat.
• A befejezés után feltétlenül húzza át a feladatokat és a szüneteket.
• Hasonlítsa össze mindkét listát a nap végén. Mérje fel, mennyit végzett, és hogy pihent-e eleget a munkából.

Eszközök, amelyekkel tisztában kell lenni

Listákat készíthet egyszerű papírlapon vagy elektronikusan. Ezért hasznosnak találhatja:

• To-do list alkalmazások. Több ezer van belőlük! Ha szereted a Wunderlist, a Todoist vagy az Asanát, csak használd ezeket a programokat. Nézd meg a Trellót. Ez az egyik leghíresebb feladatfigyelő alkalmazás. Nagyon kényelmes, érthető, asztali változatban és okostelefonokra is elérhető. De itt nincsenek egyértelmű szabályok, úgyhogy csináld úgy, ahogy neked tetszik.
• Papír füzet. Úgy tűnik, nem érdemes magyarázni: egyeseknek sokkal kényelmesebb papírra írni. Létrehozhat egy üres lapot, és minden napra több másolatot nyomtathat.

Valójában nincs szükség speciális eszközökre a nap tervezésének megkezdéséhez. Azonban segítenek a folyamat szórakoztatóbbá és érdekesebbé tenni.