10 általános mítosz a távmunkáról

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Világszerte egyre több cég részesíti előnyben a távmunkát. De a társadalom még mindig tele van tévhitekkel ezzel kapcsolatban. Suzanne Zuppello, a HR-szakértő és a Trello vállalati blog szerzője megpróbálta megtörni a legnépszerűbb távmunka mítoszokat.

1. A távmunka kevésbé produktív

Könnyen feltételezhető, hogy a távoli alkalmazottak figyelmét nagyobb valószínűséggel vonják el a feladatoktól, mivel nem a főnöke szigorú felügyelete alatt dolgozik. De kutatás. A Harvard Business Review ennek ellenkezőjét bizonyítja. Az ebben részt vevő cég a dolgozók termelékenységének 13,5%-os növekedését figyelte meg, miután távoli üzemmódba kerültek.

Az otthonról dolgozó alkalmazottak nem tapasztalnak olyan tipikus irodai zavaró tényezőket, mint a pihenőszoba hatás. Olyan helyzetekről beszélünk, amikor a kollégák elszakadnak a munkától, hogy például megünnepeljék valakinek a születésnapját egy csésze kávé mellett, egy szelet tortával és egy ünnepi beszélgetéssel. A távoli dolgozók elkerülik ezeket a megszakításokat, és nem töltenek több időt a munkával.

2. A távoli alkalmazottak nem állnak rendelkezésre, amikor szükség van rájuk

Ha egy alkalmazott nincs az irodában, ez nem jelenti azt, hogy eltűnik valahol egy pikniken. Napi rutinja legtöbbször a cég napirendjéhez kötődik, ahogy az irodai csapattagok munkája is. Maren Donovan, az üzleti feladatokhoz távoli asszisztenseket biztosító Zirtual startup vezérigazgatója szerint a közös ügy sikere a határidőktől és a résztvevők igényeitől függ.

Kutatások szerint. A TINYpulse cégnél a megkérdezett távmunkások 52%-a naponta egyszer-kétszer felveszi a kapcsolatot felettesével. További 34%-uk hetente legalább egyszer kapcsolatba lép a menedzserekkel.

Nem valószínű, hogy egy távoli alkalmazott eltűnik a munkanapja közepén, ha nem akar problémát a vezetéssel.

3. A távmunka veszélyezteti a cég adatait

Sokan attól tartanak, hogy az érzékeny adatok harmadik féltől származó szervereken keresztüli átvitele szivárgáshoz vezethet. De ez elkerülhető. A képzett informatikusok minimalizálhatják ezt az esélyt.

Számos megbízható megoldást használnak az IT csapatok szerte a világon. A felhőtechnológiák lehetővé teszik a biztonság fenntartását speciális programok segítségével és az adatok vezérlését a számítógépekhez való fizikai hozzáférés nélkül. Ezenkívül az olyan eszközök, mint a kéttényezős hitelesítés és a VPN, további védelmet nyújtanak a lehallgatás ellen.

Természetesen az az alkalmazott, aki adatokat akar lopni, eléri a célját, függetlenül attól, hogy az irodában van-e vagy sem. De ez már emberi probléma, nem munkamódszer.

4. A távmunka megnehezíti a kommunikációt

Ha valaki távolról dolgozik, az nem jelenti azt, hogy nehezebb vele kommunikálni. Ha személyes párbeszédre van szükség egy távoli alkalmazottal, a telekommunikáció segít. De ahhoz, hogy a távoli kommunikáció hatékony legyen, a vezetőknek egyértelműen tájékoztatniuk kell a beosztottakat a vállalatnál alkalmazott kommunikációs eszközökről és normákról.

A távoli cégek még új szocializációs módszereket is találnak csapataik számára. Az időszakos videokonferenciák a nem működő témákról folytatott beszélgetésekhez, a szórakoztató csatornák a Slackben (az állatok, a gyerekek és a sport mindig relevánsak) és az offline találkozók mind a távolsági kommunikáció kultúrájának előmozdítását és a kollégák egyesítését szolgálják.

5. A távolsági gyűlések elvesztik hatékonyságukat

A Skype, a Zoom vagy más alkalmazások ugyanúgy javíthatják a megbeszélések hatékonyságát, mint a kommunikáció más formái.

Amikor az emberek minden nap ugyanabban a helyiségben vesznek részt egy projektben, úgy érezheti, hogy idejük és képességük korlátlanul fogy. Marena szerint azonban a távoli rally résztvevői produktívabbak. Csupán arról van szó, hogy másképp érzékelik a kollégák munkájának és szabadidejének mennyiségét, főleg, ha eltérő időzónában vannak.

6. A távoli dolgozók magányosnak érzik magukat

Nemcsak otthonról dolgozhat távolról, ahol rajtad kívül nincs más. Egyeseknek ez nagyon megfelel. De vannak más lehetőségek is, például kávézók, könyvtárak és coworking terek. Ezekre a helyekre nagy a kereslet a távoli dolgozók körében.

Új szolgáltatások, például összesített látogatói értékelések a kényelmes távmunkához legjobb közterületek meghatározásához. Vannak még olyan startupok is, amelyek munkaidőben segítenek keresni a szabad helyekkel rendelkező helyeket.

Így a távmunkához nem kell eltávolodnia a társadalomtól.

7. A távmunka megnöveli a költségeket

Vannak, akik úgy gondolják, hogy a távmunka több pénzt költ rá, mivel további technológiákra van szükség. De általában nem ez a helyzet. Valójában a főnökök erőforrásokat költhetnek berendezésekre és azok személyzeti helyszínekre szállítására. Ennek ellenére a távoli alkalmazottak továbbra is olcsóbbak.

Az tény, hogy a munkáltató nem fizet óriási összegeket az irodaterületek és bútorok bérletéért, karbantartásáért és további juttatásokért kávé, élelmiszer és fénymásoló formájában. Nem beszélve a cég szénlábnyomának csökkentéséről, mert a dolgozóknak nem kell közlekedéssel eljutniuk az irodába. De néhány országban ez a mutató hatással lehet az adókra.

8. A távmunka megöli a vállalati kultúrát

A távmunka kihat a csapaton belüli bajtársiasságra, ezzel nem lehet vitatkozni. De a céget nem az alkalmazottakkal való tétlen fecsegés teszi jobbá (ami akár árthat is), hanem a főnökök hozzáállása. A kommunikációs kultúra fenntartásához elegendő a kommunikáció helyes kialakítása.

A vezetőknek célirányosan kell megmutatniuk hozzáállásukkal minden alkalmazott fontosságát, különösen, ha távolról dolgozik. Ha egy megbeszélésen nem tud pár szót váltani egy alkalmazottal, az nem akadályozza a pozitív légkört a cégben.

9. A távoli alkalmazottak a hét 7 napján, 24 órában dolgoznak

Előfordulhat, hogy a munkavállaló nem a menetrend szerint jár az irodába, de ez nem jelenti azt, hogy egész nap dolgoznia kell. A távmunkások gyakran ragaszkodnak az irodai kollégáik beosztásához és a munka-játék egyensúlyhoz.

Ugyanakkor nem szabad azt hinned, hogy barátod bármikor készen áll veled egy italra, vagy elmenni valahova csak azért, mert otthon dolgozik. Előfordulhat, hogy kötelességei vannak.

10. A távoli dolgozók egész nap tévéműsorokat néznek

Az otthonról dolgozó emberek ugyanazokat a háttérhangokat hallgathatják, mint az irodában dolgozó kollégák. Például rádió vagy zene streaming.

Ugyanakkor az ellenőrzés hiányának kompenzálása érdekében a távoli dolgozók önállóan rendet teremtenek a munkanapjukban. Például minden nap munkaruhát vesznek fel, és nem engedik meg maguknak, hogy a munkahelyükön ugyanúgy tévéműsorokat nézzenek, mint az irodai kollégák. Ez az egyetlen módja annak, hogy koncentrált maradjon és produktív legyen.