10 tipp a fájlokkal való munka megkönnyítésére a Dropboxban

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ismerje meg, hogyan állíthatja vissza a törölt dokumentumokat, hogyan találhat gyorsan fontos mappákat, és hogyan töltheti fel a szkennelt képeket közvetlenül a felhőbe.

A Dropbox már régóta nem egyszerű felhőszolgáltatás, hanem valódi ökoszisztémává vált a projekteken való együttműködéshez. De továbbra is fájltárolásra épül, aminek lehetőségei folyamatosan bővülnek. Használja ki őket maximálisan.

1. Ossza meg a fájlokat azonnal

Korábban a Dropboxnak külön rendszere volt a fájlok feltöltésére: egy dedikált nyilvános mappát kellett használni. Most sokkal könnyebb.

Vigye az egeret a fájl fölé, és kattintson a "Megosztás" gombra – ez lehetőséget ad egy hivatkozás létrehozására. A link birtokában bárki megtekintheti ezt a fájlt. Ha pedig másokkal együtt szeretne dolgozni egy dokumentumon vagy mappán, vegye fel őket ugyanabban az ablakban nevek vagy e-mail címek használatával.

2. A törölt fájlok helyreállítása

Ha véletlenül töröl egy fájlt a Dropboxból, 30 napon belül probléma nélkül visszaállíthatja. A Dropbox Professional előfizetéssel pedig ez 120 napra nő.

Nyissa meg a "Fájlok" részt, és kattintson a bal oldalon található "Törölt fájlok" elemre. Jelölje be a kívánt elemeket, és kattintson a jobb oldalon található kék "Visszaállítás" gombra.

3. Visszatérés a fájlok korábbi verzióihoz

Az írók és szerkesztők értékelni fogják ezt a funkciót. Lehetővé teszi a dokumentumok régebbi verzióinak visszaállítását.

Kattintson a fájl jobb oldalán található három pontra, és válassza a Verzióelőzmények lehetőséget. Megjelenik az összes lehetőség listája, és megtudhatja, mikor és ki végezte a változtatásokat. Vigye az egérmutatót a kívánt verzió fölé, és kattintson a jobb oldalon található "Visszaállítás" gombra.

4. Kérjen fájlokat

Bárkit megkérhetsz, hogy adjon hozzá fájlokat a tárhelyéhez – még olyanokat is, akiknek nincs Dropbox fiókjuk. A bal oldali ablaktáblában nyissa meg a Fájlkérések elemet, és kattintson a Fájlkérés létrehozása gombra.

Az első sorba írja be, hogy pontosan mire van szüksége, a másodikban pedig válasszon mappát. Ezek után már csak el kell küldeni a linket a kívánt felhasználónak.

5. Jelölje meg a fontos fájlokat és mappákat a gyors hozzáférés érdekében

Ha sok fájlt tárol a Dropboxban, akkor valószínűleg rendszerezni kell őket. Jelölje be a leginkább kívánt elemeket, és kattintson a jobb oldalon található "Csillag" gombra. Mostantól a kezdőlap képernyőjének tetején jelennek meg.

6. Mentse el a fájlokat offline hozzáféréshez

A Dropbox mobilalkalmazásokban akár alapfiókkal is menthet fájlokat offline használatra. A mappák mentéséhez Dropbox Professional előfizetés szükséges.

Kattintson a fájl melletti három pontra, és válassza az Automatikus hozzáférés lehetőséget. mód . Mostantól az alkalmazáson keresztül még a web elérése nélkül is használható.

7. Takarítson meg helyet a számítógépén a szelektív szinkronizálással

Ha meg szeretné akadályozni, hogy a felhőből származó nagy fájlok helyet foglaljanak a számítógépén, engedélyezze a szelektív szinkronizálást a Dropbox PC-kliensben. Ez lehetővé teszi, hogy csak bizonyos mappákat mentsen el a merevlemezen, és nem a fiók teljes tartalmát.

A funkció engedélyezéséhez nyissa meg az alkalmazás beállításait, és a "Szinkronizálás" lapon kattintson a megfelelő gombra. Ezután jelölje be a számítógépével szinkronizálni kívánt mappák jelölőnégyzeteit, és kattintson a „Frissítés” gombra.

8. Hozzon létre közvetlen letöltési hivatkozásokat

Amikor megoszt valamit, a hivatkozás először a Dropbox webhelyét nyitja meg, mielőtt letöltheti a fájlt. Ez a korlátozás megkerülhető: elég a hivatkozásban a dl = 0-t dl = 1-re cserélni. Most, miután rákattintott, a fájl letöltése azonnal megkezdődik.

9. Védje meg a fájlokat kétlépcsős azonosítással és jelszóval

Ha valami titkot tárolnak a felhőben, akkor a fiókot védeni kell. Kapcsolja be a kétlépcsős azonosítást, hogy a szolgáltatás a jelszó mellett biztonsági kulcsot is igényeljen. Ehhez lépjen a beállításokhoz, és nyissa meg a "Biztonság" lapot.

Telefonján aktiválhat egy négyjegyű hozzáférési kódot, amelyet minden alkalommal meg kell adnia, amikor belép az alkalmazásba. Az opció a beállításokban, a Speciális szolgáltatások kategóriában található.

10. Töltse fel a beszkennelt dokumentumokat közvetlenül a Dropboxba

A dokumentumokat közvetlenül a Dropbox mobilalkalmazásból szkennelheti. Csak kattintson a pluszjelre a képernyő alján, és válassza ki a megfelelő elemet. Lehetőség lesz a kép összeállítására, a formátum kiválasztására, valamint a mappára, amelybe a fájl kerül.

Dropbox →

Alkalmazás nem található