33 tipp, hogy elkerülje a zavaró tényezőket munka közben, és produktív maradjon

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A fej és a munkahely rendszerezettsége segít abban, hogy a fontos feladatokra összpontosítson, és többet érjen el.

Mielőtt elkezdené, derítse ki, mi vonja el a figyelmét munka közben. Jegyzet fel a számítógépére, vagy fogjon egy darab papírt, és készítsen egy listát. Ez segít strukturálni az információkat, és megérteni, hogy mely tippek voltak hasznosak az Ön számára, és melyek nem.

1. Kezdj el eleget aludni

Az ember nem lehet produktív és vidám, ha állandóan aludni akar. A probléma megoldásához térjen el a szokásos 8 órás alvástól. Aludjon annyit, amennyire szüksége van a megfelelő pihenéshez.

Tanulj meg időben lefeküdni és felkelni. Válassza ki magának a megfelelő kúrát, és fokozatosan szoktassa hozzá szervezetét.

2. Aludjon egyet, ha szükséges

Ez a legjobb módja az álmosság leküzdésének. Nem fogsz tudni hatékonyan dolgozni, miközben a monitor előtt ülve bólogatsz.

3. Készítse elő az ételt előre

Az üres gyomor a termelékenység legrosszabb ellensége. Ahelyett, hogy felvállalnád a következő projektet, gondolkodj azon, mit, hol és mikor egyél. Oldja meg ezt a problémát úgy, hogy előre elkészíti az ebédjét. Ráadásul senki sem mondott le egy egészséges uzsonnát munka közben.

4. Ne egyél túl

A teli gyomor ugyanolyan rossz a munkának, mint az üres gyomor. Próbálja csökkenteni az adagot.

5. Igyál vizet

A kiszáradás fejfájást vagy szájszárazságot okozhat. Próbáljon a közelben tartani egy üveg vizet. Hozzáadhat citromlevet, gyömbért, mentát vagy uborkát, hogy felgyorsítsa az anyagcserét és növelje az antioxidánsok szintjét.

6. Ne élj vissza koffeinnel és cukros italokkal

Az édességek és a kávé felvidít majd. De amikor ezek az élelmiszerek elhasználódnak, az energiaszint drámaian csökkenhet.

7. Ügyeljen a testtartására

Ha egész nap görnyedve ül, komoly problémákat kockáztat a jövőben. Szokjon rá a munkahelyi nyújtásra. Különös figyelmet fordítson a hát alsó részére.

8. Sétálj többet

Ha ülő munkája van, próbáljon időt szakítani, és legalább sétáljon egy kicsit az irodában. A séta nem csak energizál, de kalóriát is éget.

9. Tervezd meg a napodat

Világos stratégia nélkül egyszerűen nem tudja, mihez kezdjen, különösen, ha sok a munka. Ezért fontos, hogy a nap végén terveket készíts a holnapra. Nem szükséges mindent percre ütemezni. Elég néhány elvégzendő feladatot megjelölni.

10. Dolgozz, amikor kevesebb a zavaró tényező

Próbáljon meg dolgozni, mielőtt a munkatársai megérkeznek. Ha távolról dolgozik, keljen korán, hogy az ablakon kívüli zaj ne vonja el a figyelmét.

11. Gyűjtsd össze a gondolataidat

Néha előfordulnak olyan dolgok, amelyek még munka előtt elvonják a figyelmünket. Ezért, amikor az irodába érkezik, vegyen levegőt, vegyen mély levegőt, és koncentráljon a fontos feladatokra.

12. Lélegezz jobbra

A tudatos rekeszizom légzés segíthet csökkenteni a szorongást és a stresszt. Ennek megtanulásához gyakorold a pránájáma gyakorlatokat.

13. Határozza meg az eredménytelen órákat

Mindenkinek megvannak. Figyelje magát egész nap. Emlékezzen arra, amikor a legkevésbé hatékony és hajlamos a zavaró tényezőkre. Használja ezt az időt kevésbé fontos dolgokra.

14. Tartson egy kis szünetet

A munka megkezdése után egy idő után észreveszi, hogy a képernyőt nézi, és tudata valahol messze lebeg. Ideje tehát elterelni a figyelmét öt percre, bemelegíteni, és újult erővel visszatérni a munkába.

15. Ha el van terelve, fontolja meg, megéri-e az időt

Ezzel megszakad a tudattalan lánc, aminek következtében elvonjuk a figyelmünket a fő feladattól. Valójában legtöbbször automatikusan reagálunk az ingerekre.

16. Állítson be határidőket

Az egyes feladatok megoldásához konkrét határidőket kell kijelölni, és azokat be kell tartani.

17. Meditálj

Keressen egy félreeső helyet, ahol nem lesz elterelve, csukja be a szemét, és összpontosítson a légzésére. A meditációval csökkentheti a stressz szintjét és megnyugtathatja elméjét.

18. Kövesse nyomon az időt

Telepítse a tracker alkalmazást okostelefonjára, és rémüljön meg, hogy mennyi időt veszít.

19. Nyugodt környezetben dolgozzon

Ha lehetséges, legalább pár órára menjen ki a forgalmas irodából, és keressen egy csendes munkahelyet.

20. Távolítson el mindent, ami zavar

Nézzen körül a munkahelyén, és szabaduljon meg a felesleges dolgoktól. Nemcsak rendetlenséget okoznak az íróasztalon, hanem elvonják a figyelmet a munkáról.

21. Oszd fel a munkahelyet zónákra

Az első zónába helyezze a naponta használt tárgyakat. Minden mást helyezzen át a második zónába: könyveket, kábeleket, tűzőgépet és egyéb tárgyakat.

22. Tedd a dolgokat a helyükre

Szoktasd magad egy egyszerű szabályhoz: ha elvett valamit, tegye vissza a helyére. Ez nem csak a dolgokat rendben tartja, hanem segít megtalálni a tárgyat, amikor szüksége van rá.

23. Tisztítsa meg a számítógépet

Tegye rendbe a számítógépét. A szükségtelen elemek eltávolításával rendszerezheti a mappákat és az alkalmazásokat.

24. Tisztítsa meg okostelefonját

Ismételje meg ugyanezt a telefonjával. Helyezze a leggyakrabban használt alkalmazásokat a kezdőképernyőre. A többit oszd szét mappákba és tedd el.

25. Tedd félre a telefonodat

Tegye az asztalra vagy tegye be egy fiókba, és magát a kütyüt állítsa Ne zavarjanak módba.

26. Értesítések beállítása

Először is győződjön meg arról, hogy nincsenek értesítések a lezárási képernyőn – ezek nagyon elvonják a figyelmet. Ezután kapcsolja ki a közösségi médiát és az e-mail értesítéseket.

27. Szüntesse meg az internetet

Radikális intézkedés. De ebben az esetben kevésbé lesz kísértés, hogy ellenőrizze okostelefonját.

28. Használja kevésbé az internetet a számítógépén

Programozottan korlátozza a webhelyekhez való hozzáférést. Ha macOS-t használ, próbálja ki az ingyenes Windows Users alkalmazást. Bármilyen más programot választhat.

29. Állíts fel egy szabályt a közösségi médiára és az e-mailekre

Képezze magát arra, hogy a nap bizonyos szakaszaiban ellenőrizze őket. Amikor felébred, ne nyissa meg azonnal a Facebookot vagy a Twittert. Ehelyett maradj egyedül a gondolataiddal, és koncentrálj a fontosabb feladatokra.

30. Viseljen fejhallgatót

A zene a legjobb módja annak, hogy a flow állapotba kerüljünk és tovább tartsuk. Ha nem szeret zenét hallgatni, sétálhat fejhallgatóval. Talán akkor kevésbé fogsz aggódni.

31. Ha megzavarnak, csak mondd: "Jelenleg elfoglalt vagyok."

Természetesen kiabálhatsz egy kollégával, hogy legközelebb kétszer is meggondolja, mielőtt apróságokon eltereli a figyelmedet.

32. Hagyj egy kis időt magadra

Képzeld el, hogy fontos találkozásod van önmagaddal. Az előző társaságnál az időbeosztásnál említettem, hogy pár órára megbeszélésen leszek. Így világossá tettem, hogy nagyon elfoglalt leszek.

33. Mondj nemet a találkozókra

Ez nem mindig működik, de megkérdezheti a kollégákat a megbeszélés céljáról, és elmondhatja, hogy eljön, amikor megbeszélik a munkáját. Ezzel időt takarít meg. Előfordulhat azonban, hogy ez az ötlet nem fog tetszeni feletteseinek.