Hogyan ne halj meg, amikor a kollégák nyaralni mennek, és rád hárítják a feladatokat

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Honnan szerezz forrást, ha valaki barnul, és te elvégzed helyette a munkát.

2014 óta nem dolgozom az irodában, de rendszeresen van munkám: tervezett és nem. Ezért ebben a bejegyzésben arról fogok beszélni, hogyan ne haljunk meg, ha a projekt nagy és az erőforrások korlátozottak. Néha egy rohanó munka is jellemző az esetre, és szabad akaratából keveredik bele. Nyaraló borítása, ifjúsági fórum szervezése, kisfilm készítése egy hónap alatt, céges arculat gyors elkészítése - ennyi. Rövid távon a rohanómunkák teljesen rendben vannak.

Két közelmúltbeli életpéldám van, amelyekben hirtelen rohanó munkákkal foglalkoztam. Először is: a feleségemmel a Khabarovsk étterem közösségi hálózatait vezetjük, amihez vállalati arculatot és kommunikációt készítettünk. Együtt dolgozunk a projekten, de áprilisban a feleségem pihenni ment, és minden feladat teljesen rám maradt. Másodszor, elkezdtem szerkeszteni egy nagy könyvet, amelyet egy hét múlva kellett lektorálni.

Főleg az ilyen esetekre van több bevált technika, ami segít abban, hogy ne adjuk fel túl gyorsan a pozíciókat. De az energia nem örök, ne feledje.

1. Készíts egy listát az okokról, hogy miért van szükség erre

mindjárt megjegyzem. Amikor állásra jelentkezik, akkor nem csak a saját személyes haszna, hanem az egész vállalat javára dolgozik. A cégnek van egy csapata, akiknek legális szabadsága van. A munka ilyenkor nem megy sehova, és akkor valakinek át kell vennie a terhelés egy részét. Hogy ez ne legyen meglepetés, érdemes az interjú során tájékozódni arról, hogy a cég általában hogyan birkózik meg ezzel: plusz terhelést fizet, ingyen tejet ad, vagy szabadúszókat vesz fel.

Ha tudtad, hogy mit csinálsz, és így történt, hogy más pasikat kell takargatnod, akkor fogalmazd meg magadban az okokat, hogy miért van rá szükséged. Ha nem tudtad (én személy szerint soha nem gondoltam rá az interjúk során), akkor tedd meg ugyanezt: fogadd el tényként, hogy ez a munkád része (ha valóban az), és készíts egy listát az okokról. A válasz a "Miért?" - ez az a jelentés, ami erőt ad és segít nem összetörni.

Miért az Instagram	Miért kell könyvet szerkeszteni	Minek vállalni a kollégák munkáját
Ez része annak a munkának, amelyre szándékosan mentem.	Nagy kihívás elvenni a gondolatait az egyedül írástól.	Ez a munkáltatóval kötött megállapodásom része. Ha nyaralni megyek, valaki a munkámat is elvégzi.
Ha nem tesszük meg, akkor mindenki szenvedni fog: az ügyfél megtagadja a szolgáltatásainkat, és másokhoz megy, ezért az én érdekem, hogy kitaláljam, hogyan lehet megbirkózni ezzel.	Portfóliómban megjelölök egy remek projektet egy nagy kiadó számára, és egy hét alatt jó honoráriumot kapok.	Ha nem, akkor csökken a publikációk száma az oldalon, kevesebb lesz a reklám, lesznek pénzproblémák, ami engem is érint.

2. Pontosan adja meg, mit kell tennie, és mennyi ideig tart

Fontos megérteni, hogyan kell átalakítania a munkanapját, hogy ne költse el sokkal több energiát. A legegyszerűbb és legintuitívabb megoldás az, ha tovább ül az irodában, hogy többet tudjon elvégezni. De ez egy rossz lehetőség, mert lerövidíti a megfelelő működéshez szükséges helyreállítási időt.

Ezért érdemes végiggondolni, hogy pontosan hogyan fog változni a munka mennyisége, és hogyan illeszthető be az aktuális napba. Milyen feladatokat tud végrehajtani, és mit automatizálhat vagy egyáltalán nem.

Hogyan Instagram	Hogyan lehet szerkeszteni egy nagy könyvet	Hogyan kell kezelni a kollégák egyes feladatait
A feleség egy hónapra elmegy. Ezalatt háromszor kell fényképeznem, kétnaponta posztokat publikálni, minden fotót és szöveget elkészíteni.	350 oldal van a könyvben, ezeket öt munkanapon belül le kell vonni. Ha az összes többi projektet szünetelteti, és naponta 100 oldalt elolvas, akkor minden időben megtörténik.	Ha a kollégáim vakációja előtt heti három cikket publikáltam, most két héten belül öt cikket kell publikálnom. Ha a tervezeteikre hagyatkozik, akkor biztosan meg tudom csinálni. Ha növelni kell a teljesítményt, akkor meg kell értenie, miért (és miért nem tettem meg korábban).

3. Ha nem bírod, tárgyalj újra

A dolgok mindig elromolhatnak, és ez így van rendjén. Fontos megérteni, mit kell tenni ellene. Én a kényelmesebb feltételek újratárgyalása mellett vagyok.

Instagram karbantartás	Nagyméretű könyv szerkesztése	Kollégái feladatok elvégzése
Itt minden egyszerű és világos volt. Nem kellett sok idő ahhoz, hogy túllépjek rajta.	Szerdára rájöttem, hogy nem vagyok időben, mert a lektorálás ritmusa nem 100, hanem csak napi 60 oldal. Növelhetném a munka sebességét, de akkor a minőség sérülne. Így hát újratárgyaltam, és rászántam még három napot, nem számítva a hétvégéket. A kliens nagyon előzékeny volt, mert számára fontosabb a minőségi szerkesztés, mint a gyorsaság egy rakás hibával.	Pár nap után rájöttem, hogy fizikailag nem tudok heti öt cikket megírni – nem a hatékonyságban van a lényeg, hanem abban, hogy egy szerző egyszerűen nem tud kettőért dolgozni. Hetente négy cikket újratárgyaltam, a többit pedig szüneteltettem, amíg kollégám vissza nem tért.

4. Szakaszosan dolgozzon

Minél tovább ragaszkodom megszakítás nélkül a monitorhoz, annál nagyobb lesz a fáradtság és az impulzív ételsóvárgás a nap vége felé. Ezért fontos, hogy a munkarendjét úgy állítsa be, hogy rendszeres szüneteket és pihenést tartson. Ebben segít a Pomodoro technika és a rendszeres riasztások.

A Colorado Egyetemen végzett, a hosszan tartó ülés gyakori megszakításainak hatása az ön által érzékelt energiaszintre, hangulatra, étkezési vágyra és kognitív funkciókra című tanulmányban három alanycsoportot értékeltek: az első csoport résztvevői megszakítás nélkül dolgoztak, a második - megszakítás nélkül működött, de reggel gyakoroltunk, a harmadiktól pedig óránként félbeszakítottuk és 5 percet sétáltunk a futópadon. Ennek eredményeként csak a harmadik csoportba tartozó alanyoknál csökkent a mentális fáradtság szintje, csökkent az impulzív étkezés utáni sóvárgás és javult a hangulat a nap végén, összehasonlítva azokkal, akik szünet nélkül dolgoztak és nem gyakoroltak. a futópad.

Remélem mindenki megérti, hogy a dohányzási szünetek és a sütivel való szünetek nem annyira pihenés.

Hogyan dolgoztál az Instagramon?	Hogyan szerkesztettem meg egy nagy könyvet	Hogyan sikerült a kollégák munkája
Három fotózás egy hónapban nem sok, a napokat előre megbeszéltem és a ToDo-ban terveztem.	Új rutint építettem ki ehhez a projekthez. Reggel 7-kor kezdtem el dolgozni és 18:00-kor fejeztem be.	A további feladatokat napra osztottam: hétfőnként piszkozatokat írok, szerdánként szedek.
Amikor fényképeztem és megbeszéltem a megrendelővel, hogy mire kell fókuszálni, kiszíneztem a képeket és mindegyikhez írtam szöveget. Ezt egy napig csináltam, a feladatok közötti szünetekkel.	Pomodoro időzítőn dolgoztam: 20 perc szerkesztés, 4 perc szünet. A szünetben mosogattam, fekvőtámaszt csináltam, vagy kinéztem az ablakon.	Tervezési értekezleten beszéltem arról, hogyan tudtam megbirkózni a kolléga feladataival, és szükség esetén korrigáltam a tervezett tervet.
Minden anyagot betettem a Trellóba, hogy bármikor és bármilyen eszközről be tudjam szerezni.	Négy 20 perces ciklusonként fél órás szünetet tartottam, ami alatt uzsonnáztam, kávéztam, vagy boltba mentem.	Szabályba vettem, hogy ne maradjak sokáig, és ne vigyek haza munkát: ha nem megy, akkor túl sokat vállaltam, és érdemes újra tárgyalni.
A ToDo kétnaponta ismétlődő emlékeztetőt adott hozzá.	Napközben 4-5 ilyen ciklusom volt - ez pedig 5-6 óra koncentrált munka, ami nagyon sok.

És most a támogató dolgokról.

5. Pihenjen ezzel szemben

Ez azt jelenti, hogy fontos elkülöníteni a munkát a pihenéstől, és határozottan végezni. Amint eljön 18:00, becsukom a laptopomat. Ha nem pihenek, akkor hamarabb kimerülök, és ebből senkinek nem lesz haszna: sem a vásárlóknak, sem a cégnek, sem a projektnek.

Fontos megtanulni, hogyan kell pihenni, vigyázni magára, és ezt a munkaidővel ellentétben csinálni. Ha sokáig ültem a monitor előtt, akkor elmentem sétálni vagy moziba, biciklizni, barátokkal találkoztam.

Egy munkanap után pedig néha érdemes minimalizálni az irritáló anyagokat. Ne olvasson semmit, ne nézzen filmet, ne beszéljen, dugja be a füldugót és viseljen alvási kötést. Minél kevesebb információ, annál jobb. Ez segít a gyorsabb felépülésben.

6. Bemelegítés

A testmozgás részben enyhíti, egészséges felnőtteknél a rendszeres testmozgás az akut stresszel szembeni érzelmi ellenálló képességgel jár. Segítségükkel az agysejtek javítják glikogénraktározási képességüket, és megosztják azt a megnövekedett energiaigényű szomszédos neuronokkal. Ezért melegítsen be a szünetekben, reggel vagy munka után. A mozgás valóban élet.

Rövid edzésekhez használhatja a Sworkit és Seven alkalmazásokat, amelyek nyújtó- vagy erősítő gyakorlatokat tartalmaznak. Vagy próbáljon ki 12 egyszerű gyakorlatot az amerikai futball atyjától, Walter Camptől.

7. A víz jó, a stimulánsok rosszak

Számomra kritikus paraméter a sok szabad víz. Ha nincs víz, akkor kezdődnek a problémák: fáj a fej, elromlik a hangulat. Ezért viszek magammal egy lombikot.

A határállapotban a kávé rossz hatással van rám – elvesztem az ital mennyiségét, és egyszerűen túllépek rajta. Ettől pedig felgyorsult pulzusom és szájszárazságom van. Néhány hasznos dolog.

A koffein az adenozin anyag antagonistája. Az adenozin válaszok Miért élénkít a kávé? információ továbbítására az agynak a test fáradtságáról, és nem teszi lehetővé a túlterheltséget. A koffein nem ad plusz energiát, de becsapja az agyat. Ha a határértéken dolgozik, ez súlyosbítja a későbbi visszaállítást.

Nem vagyok túl jó a tablettákban és a nootropikus szerekben, mert ezek nem működnek.

Kimenet

1. A rövid távú rohanó munkák elkerülhetetlenek, kibírod, de az energia nem végtelen.
2. Készíts listát azokról az okokról, amelyek miatt belekeveredtél.
3. Pontosan határozza meg, mit kell tennie és mennyit.
4. Nyugodtan tárgyaljon újra, ha nem tud. Az egészséged és az erőd a te dolgod.
5. Szakaszosan dolgozzon.
6. Pihenj a munkával ellentétben.
7. Melegíts fel, igyál vizet, igyál kávét mértékkel, és kerüld a stimulánsokat.