Hatékonyság titkai a kezdő vezető számára

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Tegnap hétköznapi alkalmazott voltál, ma pedig több fős csapatot kellene vezetned. A kollégák még nem tekintenek rád főnökként, és már mint vezetőt követelnek. Néhány tipp segít abban, hogy a helyzetet a maga javára fordítsa úgy, hogy Ön és a környezetében élők minimális veszteséggel járjanak.

Te és a beosztottak

Az első dolog, amivel találkozni fog, az az, hogy a beosztottak nem hajlandók vezetőnek tekinteni, és a vágy, hogy „barátságból” érdektelen vagy nehéz feladatokat engedjenek el a fékeken.

A munkavállalónak meg kell értenie, hogy miért tesz valamit

Ha nem látja a célt, és nem osztja meg, akkor valószínűleg nem fogja teljesíteni a feladatot, vagy valami érdekesebb és kreatívabb munkát fog végezni, de egyáltalán nem azt, amire most szüksége van. És még mindig senki nem mondta le a halogatást.

A feladat meghatározásakor nem lesz felesleges tisztázni, hogy beosztottja jól értette-e, hogy milyen eredményre van szüksége. Ne feledje, hogy alkalmazottja nem fér hozzá minden olyan értekezlet-anyaghoz, ahol részletesen megvitatta a stratégiát és a termékkoncepciót. A munkavállalónak csak a szorítást, a végső döntéseket adod meg. Egyes dolgokat, amelyek nyilvánvalónak tűnnek számodra, elfelejthetsz közölni.

A munkavállalónak meg kell értenie, hogy mennyi időn belül kell valamit tenni

Ha nincs határidő, akkor nincs igény a teljesítetlen feladatra. A kreatív feladatoknál, amelyek határidejét még a vezető is nehezen tudja megbecsülni, illetve a nagy, sok időt igénylő feladatoknál fontos a köztes ellenőrző pontok felvázolása. Ne az időközi eredmény napján, hanem néhány nappal előtte emlékeztesse a munkavállalót rájuk. Így további időt ad neki a felkészülésre, és segít az „arc megmentésében”.

Mi van akkor, ha úgy tűnik, hogy a feladatot helyesen határozták meg, de az eredmény nem felel meg az elképzeléseinek? Nincs értelme a bűnösöket keresni, jobb, ha kitaláljuk, milyen intézkedések segítenek elkerülni, hogy ez a helyzet a jövőben megismétlődjön.

Te és a főnök

A kezdő vezető második nehézsége az, hogy felettesei nem hajlandók levenni rólad a napi feladatok egy részét. Különösen nehéz lesz az első alkalom, amikor már vállalt új feladatokat, de még nem adta át teljesen a régit, vagy a régi feladatok már átkerültek, de az új munkatársnak továbbra is szüksége van az Ön tanácsára és támogatására. Ez az alkalmazkodási időszak általában körülbelül 2 hónapot vesz igénybe.

Legyen türelmes, és egyezzen meg egy konkrét időtartamban, mondjuk 14:00 és 14:30 között, amelyet az újonc által felhalmozott kérdésekre fordít. Természetesen extra sürgős kérdésekkel ezen az időn kívül is fordulhat Önhöz.

Érdemes időmérést igénybe venni a tiszta időnyelések azonosítása érdekében. Aztán összeszedni kell a bátorságot, és el kell menni a séfhez a számításokkal. Ha a munkaidejéből egy óra többe kerül, akkor indokolt a rutinműveletek egy részét a beosztottakra delegálni.

Te és Te

Másokat vezetni nehéz, önmagadat pedig még nehezebb. Fontos, hogy proaktívak legyünk. A proaktív ember felelősséget vállal saját dolgaiért, igyekszik nem későbbre halasztani a kellemetlen feladatokat, meghatározza tevékenységének, fejlődésének irányát. Ez nemcsak a munkában segít, hanem általában az életben.

Magabiztosnak lenni. A termékben, amit létrehozol, az emberekben, önmagadban.

Ne feledje, hogy a barátságnak vannak határai, ha munkáról van szó. Az eredmény egészéért Ön felelős, de nem kell mindent megtennie a beosztottaiért, és folyamatosan ellenőriznie kell. Érdemes néha elengedni a gyeplőt, és lehetőséget adni az alkalmazottaknak, hogy egyes problémákat önállóan oldjanak meg.

Az új feladatok óhatatlanul megkövetelik a tervezési készségek pumpálását: most már nemcsak a személyes feladatok, hanem a beosztottak megbízásai is szétszórtak egy hétre. Hogyan lehet megérteni, hogy mit kell először megtenni, és mit lehet a túlsó polcra tolni? Ez a probléma különösen akkor akut, ha sok feladat van, ezek változatosak, és különböző időigényűek a végrehajtásuk. Az Eisenhower Mátrix nagyon hasznos a prioritások meghatározásában.

Számos olyan alkalmazás létezik, amelyek segítségével az összes feladatot egyetlen programba gyűjtheti. A legfontosabb dolog az, hogy ne feledjük, ha elegendő időt fordítunk saját és mások munkájának megtervezésére, akkor minden feladatot meglehetősen nyugodt üzemmódban tudunk elvégezni.

Van még egy értékes szabály a feladatok végrehajtásának sorrendjére vonatkozóan. Mindenekelőtt az indítási feladatokat kell elvégeznie - azokat, amelyek nélkül a többi osztályról dolgozó kollégái nem kezdhetik meg a munkájukat. Ha a tördelő igazolt tervrajzot vár Öntől, ami holnap kerül a nyomdába, és a vezérigazgató kérte, hogy még ma tegyen bejelentést, akkor először a tervrajz leadásával kell kezdenie.

Hogyan csinálj mindent: 4 egyszerű trükk

Ha az operatív munkához azonnali üzenetküldőket használ, amelyek megszállottan villognak a képernyő alján, és e-mailt is kap, amelyen keresztül kevésbé sürgős feladatokat kap, akkor nehéz lehet koncentrálni. Ilyen helyzetben több trükk is segíthet.

1. Kezdje korábban a munkanapját, és reggel dolgozzon, amikor nincs más az irodában, kellemes hideg van, és csak egy alvó nyomtató kimért zümmögését hallani.

2. Dolgozz egy-két napot otthonról, ha a munkafolyamat lehetővé teszi.

3. Adja meg kollégáival a „lyukba” bújás jogát, ha az irodában való jelenlét mégis szükséges. Előre egy nappal, de akár kettővel jelentsd be, hogy ilyen-olyan randin vagy "lyukba" kerültél, ezért erősen nem ajánlott elterelni a figyelmedet.

Kapcsolja ki az azonnali üzenetküldőket, nézze meg a leveleit reggel vagy este, 5 órakor, így nem marad le a figyelmet igénylő kérdésekről, és amennyire csak lehet, a feladatra fog koncentrálni.

Eleinte el leszel vonva, megfeledkezik a „lyukról”, nem érti, miért van erre szükség. Idővel, amikor a kollégák legalább negyede kipróbálja magán ezt a módszert, a „lyukban” lévő alkalmazott sérthetetlenné válik.

4. Vásároljon zajcsökkentő fejhallgatót, ha te vagy a szerencsés nyílt téri srác. Igen, sokba kerülnek, de megkíméli Önt a zajfüggönytől, amelyet az irodaszomszédok óhatatlanul létrehoznak.

Már megtetted az első lépést: légy vezető. A felelősség nőtt, de a munka sokkal érdekesebbé vált. Írd meg kommentben, milyen nehézségekkel találkoztál. Próbáljunk közösen megoldást találni!