3 olyan Google Táblázatok funkció, amelyekkel az Excel biztosan nem rendelkezik

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Hogyan lehet gyorsan adatokat átvinni egy táblázatba, lefordítani szöveget, képet beszúrni egy cellába - gifek segítségével mutatjuk meg.

A Google Táblázatok illusztris versenytársa árnyékában van. Úgy tűnik, hogy az összes trükköt és trükköt, amit az emberi elme a táblázatokkal kitalál, már megvalósítottak a Microsoft Excelben. A Google termékmérnökei azonban számos olyan képességet fejlesztettek ki, amelyek kihasználják a szolgáltatás felhőalapú jellegét. Három olyan funkciót mutatunk be, amelyek egyszerű és érthető megvalósítása eddig csak egy Google termékben rejlik.

1. Különböző könyvekből és fájlokból adatokat gyűjtünk egy táblázatba

Képzeljen el egy helyzetet: a különböző könyvekből, sőt a különböző fájlokból származó információkat táblázatokkal kell kombinálnia. A forrástáblázatokban szereplő adatok egy része számításokból származik. Az Excelbe átvitelük nem nehéz, de fáradságos és néha időigényes munka.

A Google Táblázatok segítségével adatokat vihet át egyik táblázatból vagy munkafüzetből a másikba, és megőrizheti azok konzisztenciáját. Ha megváltoztatja a számokat a forrásfájlban, ahonnan származtak, akkor ezek az adatok megváltoznak a többi dokumentumban is, ahová a forrásból kerültek át.

Az = IMPORTRANGE (tartomány import) függvény segít ebben a felhasználónak. Használata:

• Abban a fájlban és munkafüzetben, ahová más táblákból adatokat kíván átvinni, válassza ki azt a cellát, ahová az adatokat el szeretné helyezni.
• Állítsa be a parancsot = IMPORTRANGE.
• A felugró ablakban adjon meg egy hivatkozást egy könyvre vagy egy fájlra egy táblázattal, ahonnan az adatokat szeretné lekérni.
• Ugyanitt adja meg az importálandó adattartományt (adott cellákat).

Kész. Ha az eredeti fájlra lép, és megváltoztatja az ott található adatokat, az automatikusan megváltozik az új dokumentumban. Ez nagyon hasznos, ha árfolyamokkal és egyéb, folyamatosan változó adatokkal kell foglalkoznia. Vagy amikor ezektől a változó adatoktól függenek az Ön számára fontos számok, például az értékesítési terv. Biztonságosan használhatja őket más táblázatokban, és biztos lehet benne, hogy pontosan ugyanazok lesznek, mint az eredeti dokumentumban.

2. A "Google Fordító" használata a cellák tartalmához

Ez egy nagyon egyszerű és kényelmes funkció a népszerű Google Fordító termékben. A = TRANSLATE függvényt használja, és képes automatikusan felismerni a forrásszó vagy kifejezés nyelvét.

A táblázat fordítójának használata:

• Válassza ki azt a cellát, amelybe a fordítási eredmény kerül.
• Funkció beállítása = TRANSLATE.
• Adja meg azt a cellát, amelyből le szeretné fordítani a tartalmat.
• Ha a funkció nem észleli automatikusan a célnyelvet, állítsa be a forrásszó nyelvét és az eredmény nyelvét.

A Google Fordító funkcionalitása a Google Táblázatokban még kifejezések és mondatok lefordításához is elegendő.

3. Illessze be a képet a cellába

Ez a funkció arra készteti a Microsoft Excel felhasználókat, hogy irigykedve nézzenek a Google Táblázatok felhasználóira.

Meglepő, de igaz: a redmondi szuperfunkcionális táblázatszerkesztőben nagyon kényelmetlen képeket illeszteni a táblázatokba. Igen, ha gyakran kell illusztrált árlistákat készíteni Excelben, akkor biztosan ráakad a kezedre. De a Google Táblázatokban egy hasonló feladat sokkal könnyebben végrehajtható.

A képek beszúrása az = IMAGE funkcióval több lépésben történik:

• Válassza ki a cellát, ahová a képet el szeretné helyezni.
• Másolja ki a képre mutató közvetlen hivatkozást a böngésző címsorából.
• Formázza a képet úgy, ahogyan szüksége van rá, egyszerűen átméretezheti a cellát, ahol az található. A kép mérete a Google Táblázatokban arányosan változik, és nem torzítja a képet. Nagyon kényelmes.

Ez a három Google-táblázat-szolgáltatás remek példa arra, hogy a fejlesztők hogyan használták ki a legjobban a szolgáltatás felhőalapú jellegét. Reméljük, hogy hasznosak lesznek olvasóink számára.