Egyszerű és hatékony módja a pénzügyek intézésének havi egy óra alatt

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Mindegyiküknek megvan a saját taktikája a pénzkezelésre. De ha a tiéd csekély egyenleget húz a következő fizetésedre a hónap eleji költekezés után, akkor érdemes kipróbálnod ezt a pénzgazdálkodási konstrukciót. Ráadásul nagyon kevés időt vesz igénybe.

Nem állítom, hogy tudom, hogyan kell aranyhegyeket felhalmozni. De talán sikerül elkerülnem a felesleges kiadásokat. Másrészt nem vagyok híve a gazdaságosságnak és a gyötrő kétségeknek, hogy "vegyek vagy ne vegyek". Ezért havonta egyszer döntök a vásárlásról, más napokon pedig csak a költéseimet követem nyomon. De először a dolgok.

Szokjon rá a költségek ellenőrzésére

Először is ki kell alakítanod azt a szokást, hogy rendszeresen írd le az összes kiadásodat.

Eleinte a legegyszerűbb olyan alkalmazásokat használni, amelyek rendelkeznek egy alapvető kategóriás listával, és lehetőség van saját kategóriák létrehozására. Nem javaslom a tökéletes pénzügyi számviteli segédprogramot keresni. A legfontosabb dolog a kiadások rögzítésének szokásának erősítése.

Határozza meg a kiadások főbb kategóriáit

Az adatgyűjtés első hónapja után már magad is beazonosíthatod a kiadások fajtáit. Nem kell megfelelniük az üzletekben található termékkategóriáknak. Például tejet, süteményt és sört egy helyen lehet vásárolni. De három különböző kategóriába sorolnám őket: élelmiszerek, finomságok és szórakozás. Jobban tükrözik a költségek valós értékét.

Azonban nem lehet túl sok kategória. Nem látom okát, hogy szétválasszuk mondjuk a húst és az élelmiszert. Van egy bizonyos termékkészlet, amelyet szükségesnek tartok. Minden más finomság vagy szórakozás.

Miután megszokta a kiadások rögzítését, létrehozhat egy egyszerű táblázatot (Numbers, Google vagy Excel). Miért hagytam abba az alkalmazások használatát? Túlságosan funkcionálisak: elvonja a figyelmet, és csak bonyolítja a feladatot. Másrészt az egész hónapra vonatkozó táblázat lehetővé teszi a teljes kép megtekintését. És nem érzek hiányt a funkcionalitásból sem.

De eleinte az alkalmazások valóban segítenek beleszeretni a költségkövetési folyamatba.

Vegye figyelembe az összes kiadást

Ehhez napi szinten kell nyilvántartani a kiadásokat. Ezt lefekvés előtt teszem, amikor összefoglalom az elmúlt napot, és elkészítem a következő feladatlistáját. Nem tart sokáig, de lehetővé teszi, hogy szabad fejjel feküdjön le.

Nincs értelme paranoiásnak lenni és minden vásárlás után belenyúlni a telefonba. Elég, ha nem dobja ki a csekkeket a nap végéig. Igen, egy csekk különböző kategóriájú kiadásokat tartalmazhat. De a verbális számolás remek agytréning.

Ne várja el, hogy azonnal tökéletesen megtervezze költségvetését. Valójában több hónapig módosítani fog: egyes kategóriák össze lesznek vonva, mások kiemelve lesznek az "Egyéb" elemből. Először is fontos megérteni, hová megy a pénz, és ami a legfontosabb, hová megy hiába.

Határozd meg, mi nélkül lehetetlen az életed

Kötelező kiadások azok, amelyeket nem lehet elkerülni. Azonnal be kell őket vezetni a költségvetésbe, hogy megértsük, mennyi szabad pénz marad.

Fix fizetéssel, például lakásbérlés esetén a legegyszerűbb: minden hónapban ugyanazok. Az egyéb kiadások – háztartási gépek vásárlása vagy rutinszerű fogászati ellátás – hónapról hónapra változnak. Kétféleképpen dolgozhat velük:

1. A költségvetésből havonta egy bizonyos részt elkülöníteni, hogy a tervezett időpontig összegyűljön a szükséges összeg. Ehhez célszerű minden célra külön számlát, vagy ha inkább készpénzt szeretne, borítékot használni.
2. A teljes szükséges összeget a hónap elején különítse el a költségvetésből. Jobban szeretem ezt a módszert, mivel nem szeretek előre gondolkodni. De van egy hátránya: vannak éhes hónapok, amikor szinte a teljes költségvetést kötelező kiadásokra költik.

Az egyensúly kezelése a költségvetés tervezésének legkritikusabb része.

Határozza meg, milyen költségeket lehet és kell csökkenteni

A költségvetés tervezése nagyon egyéni, és az Ön prioritásaitól függ.

Vegyünk például egy fitneszközpont-tagságot. Ezen egyrészt lehet spórolni: fuss a parkban, tornázzon vízszintes sávokon az udvaron. Ha pedig Moszkva központjában élsz, akkor vétek nem kihasználni a lehetőséget, hogy végigrohanj a rakparton. A másik dolog, hogy a kerületek rosszabbak, a városok pedig kisebbek. A törött járda egy másik ok lehet arra, hogy kihagyjon egy edzést. Ebben az esetben a fitneszterem fizetése nem kötelező, de hasznos kiadáshoz köthető. Nem kell lerövidíteni őket.

Egy másik példa a mozikba járás. Nyilvánvalóan meg lehet nézni egy filmet otthon. És sok film valójában semmit sem veszít ezzel. De ha élvezi a nagy képernyőt, és az elsők között élvezi az új termékeket, akkor nélküle kevésbé lesz örömteli az élete. Ezek a költségek nem kötelezőek, de kellemesek. Ezeket sem kell csökkenteni, amíg a költségvetés megengedi.

De gyakran megesik, hogy megszokásból rendszeresen vásárolunk valamit, amikor már nem hoz semmi hasznot vagy örömet. A legegyszerűbb példa, ha naponta költünk automatákból származó finomságokra, miközben a hét elején egy kilogramm almát vásárolunk, az egészségesebb lesz a szervezetnek és a pénztárcának is.

A saját autó vezetése sem mindig a legjobb megoldás. Talán valamelyik kollégája fel tudja vinni. A tömegközlekedéssel pedig korántsem statikus a helyzet: ha három éve megrémített a gondolat, hogy eldugult buszokon átszállásokkal utazzunk, akkor nem tény, hogy most nincs közvetlen kisbusz a házunktól. Ennek a mozgási módnak egyébként megvannak a maga előnyei: lehet olvasni vagy szunyókálni, ahelyett, hogy a forgalomban erőlködnél.

Kezelje az ellentmondásos kiadásokat

Azokra a felesleges kiadásokra, amelyek kételyeket ébresztenek, a következőt teszem: listát készítek, és háromfokú skálán (0-tól 2-ig) értékelem az egyes tételek hasznosságát és vonzerejét.

1. Az 1 pont alatti költés természetesen teljesen kizárt. Valószínűleg ezek impulzív kívánságok.
2. Az 1-2 pontot növelő kiadásokról jövő hónapra halasztom a döntést. Könnyebb, mint megtagadni valamit a pultnál állva.
3. Tiszta lelkiismerettel 3-4 pontot költök a költségvetésbe, és lehetőség szerint a hónap elején vásárolok.

A gyakorlat azt mutatja, hogy a nem tervezett kiadások szinte mindig a következő hónapig várhatnak (kivéve a vis maior körülményeket). Minden kívánságot egy egyszerű listába teszek, és elemzem, mikor jön el a költségvetés újratervezése.

Kiderült, hogy a pénzgazdálkodás szó szerint egy percet vesz igénybe minden este, és körülbelül fél órát a hónap végén. Csak egy óra megszabadít attól, hogy aggódjak a pénz miatt! Egyszerűen és frusztráció nélkül.