Hogyan dolgozz heti 4 napot: valódi céges tapasztalat

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Heti négy napot dolgozhatsz, és ötnél többet is. És ezt nem a tudósok elméletben bizonyítják, hanem a vállalkozó Vitalij Ryzskov a gyakorlatban. Kreatív ügynökségében minden így van megszervezve. Tudja meg, hogyan találhat másik szabadnapot a héten.

Néhány évvel ezelőtt merültem el a termelékenység témájában. Több mint hét órán át tartó alvás, késői ébredés, forgalmi dugók - minden időpocsékolásnak tűnt. Valójában az ilyen helyzetek kontrollálhatók, de ezek miatt a hatékonyságom érezhetően visszaesett.

Meg voltam győződve arról, hogy csak néhány órát lehet dolgozni, de jelentős eredményeket érhet el. Ez a hit és a percek elvesztésének bosszúsága vezetett arra, hogy megtaláljam az időm hatékony felhasználásának módjait.

Az első próbálkozások kudarcot vallottak. Egy hét napi 14-16 órás munka után azt vettem észre, hogy csökkent a termelékenységem. A további szigorítási késztetések pedig nem vezettek semmire. A szervezett és kiegyensúlyozott munkaszemlélethez időgazdálkodási rendszerre volt szükségem.

A valós idejű kezelés befektetést igényel a jó eredmények érdekében.

Aligha tud valaki évekig a kanapén ülni, aztán felkelni és lefutni egy maratont. Így van ez a termelékenységgel is: nem lesz hatása, ha nem változtatsz az életeden.

Az időgazdálkodás kemény döntéseket igényel, amelyeket meg kell követni minden alkalommal, amikor átgondolja, hogyan és mivel töltse az idejét. Új szokásokat kell kialakítanod, beépítened a rutinodba, és ez alapján valami újat kell tenned.

Néhány változtatás sokat segített nekem.

Gyorsan előre néhány hónapot

Új céget alapítottam, és ismét az időhúzás érzése támadt. Úgy tűnt számomra, hogy nemcsak én, hanem az egész cégem sem dolgozott elég hatékonyan. Elmulasztottuk a határidőket, az eredmények olyanok voltak. Valamit tennem kellett.

Őszintén szólva semmi köze nem volt a lustasághoz. Sokat dolgoztunk, néha a teljes kimerülésig. Néha nem volt elég erőm egy családhoz, az alkalmazottaknak is voltak nehézségei.

Ennek a problémának a megoldása az én igazgatóm vállára esett. Minden, ami a dolgozóim jólétével és a cég céljaival kapcsolatos, fontos számomra. Újra elkezdtem keresni a kiutat. Érdekelt a négynapos munkahét.

Tudunk-e jobban csinálni, ha csak négy napot dolgozunk, hogy a szabad órákat a barátokra, a családra és a magánéletre fordítsuk?

Mi a cégnél úgy döntöttünk, hogy kísérletet végzünk.

Munkavállalói hozzájárulás szükséges

Mindenki ismeri a változtatás kényelmetlenségét, még akkor is, ha a régi rend rossz volt és nem működött, az új pedig fejlesztéseket ígért.

A szervezeti változtatások olyanok, mint az új cipő vásárlása. Bár a korábbi cipők tönkrementek, sokkal kényelmesebbek voltak. Az újak jobbak, de meg kell szokni őket.

A legtöbb alkalmazottnak meg kell állapodnia Önnel, mielőtt elkezdené egy új rendszer bevezetését.

Az alkalmazottak visszajelzései azt mutatták, hogy a nagyobb termelékenységre vonatkozó elképzeléseimet jóváhagyták, és ezzel a támogatással könnyebben tudtam változtatni.

A termelékenységet befolyásoló tényezők

Korábban azon dolgoztunk, hogy produktívabbak legyünk. De ezúttal szisztematikusan közelítették meg a dolgot: azonosították az eredményeket befolyásoló tényezőket. Ezután a munkakörnyezetet és a munkanapot úgy változtatták meg, hogy a tényezőket nyereségesen hasznosítsák. Íme, mit találtak:

• Munkaidőnk mindössze 10-20%-át fordítjuk hatékony munkára.
• Reggelente magasabb a termelékenység, talán azért, mert ebben az időben több energiánk van.
• A pihenés jelentős hatással van a hatékonyságra (és legtöbbünk nem alszik eleget).
• Az Ön személyes helyzete nagyban befolyásolja a jó teljesítményt.
• Minél többet adunk, annál többet kapunk.

Azonosítsa és szüntesse meg a feleslegeseket

Folyamatosan rájövök, hogy mi akadályoz meg abban, hogy produktív legyek, és igyekszem eltávolítani vagy megváltoztatni ezeket a tényezőket, hogy a fontos feladatokra fordíthassam az időt. A cégnél mi is így tettünk. Kutatásaink áttekintése után ötletrohamot dolgoztunk ki, és olyan intézkedéseket dolgoztunk ki, amelyek segítettek az időnk hatékony felhasználásában.

Számos változtatást is kipróbáltunk, amelyek időt takarítanak meg. Például:

• Nem fix ebédszünet és étkezési lehetőség az irodában. Az alkalmazottaknak nem kell eldönteniük, hogy merre menjenek, és nem kell időt vesztegetniük az úton.
• Slacket használunk kommunikációra, nagyon szeretjük ezt a messengert.
• Projektek és feladatok kezelésére a Basecampet használjuk.
• Irodában használjuk. Időt takarítanak meg és felvidítanak.
• Bízunk kollégáinkban, amikor a munka egy részét kell elvégezni, amelytől az összeredmény múlik.
• A Sketch-et és az InVision-t használjuk a tervezési ötletek vázolásához és megosztásához.
• A Google Apps szolgáltatást használjuk munkához.
• Tiszteletben tartjuk egymást, és nem vesztegetjük az időt jelentéktelen feladatokra.
• Mi delegálunk. Nem tudunk mindent egyedül megtenni.
• Elsősorban a fontos dolgokat határozzuk meg és tesszük meg.

Továbbra is tanulmányozzuk és fejlesztjük a vállalaton belüli folyamatokat. A változás értünk, céljainkért, kultúránkért, a cég egyediségéért dolgozik. Minden cég más és más, és a fejlesztések listája eltérhet a miénktől.

Kulcsfontosságú kísérleti tényezők

Az egész kísérlet egy nagyon személyes ok miatt született. A változás oka az volt, hogy több időt szeretnék a családommal tölteni. Az idő fogyott, a gyerekek nőttek, én pedig sokat veszítettem azzal, hogy öt napot a munkahelyemen töltöttem, és hétvégén otthon dolgoztam. A gyerekek elkezdtek szomszédként tekinteni rám, ezen változtatni kellett. Több időt kellett szánnom a prioritásokra - a családra és a gyerekekre.

A második ok. Azt akartam, hogy az alkalmazottaim többet tegyenek.

Amikor befektetsz az emberekbe, megértik, és megpróbálnak többet visszaadni neked.

Véleményem szerint nálunk vannak a legjobb alkalmazottak. Könnyű nagylelkűnek lenni velük. Vállalkozásfejlesztéssel kapcsolatos döntéseket hozok, és azáltal, hogy munkatársaimnak rövid munkahetet biztosítok, érdemi erőforrást biztosítok számukra. Elméletileg növelik a megtérülést, többet fektetnek be a cég sikerébe.

Ez a megközelítés minden típusú emberrel és minden helyzetben működik, amint azt Gary Vaynerchuk () „Jeb, Jab, Jab, Right Hook” című könyvében demonstrálja az ügyfelekkel való munka példáján.

A harmadik ok a vonzó munkáltatói státusz megszerzésének vágya. Nagyszerű termékek készítéséhez a legjobbakat kell felvennie. Az ilyen kaliberű potenciális munkavállalóknak mindig több állásajánlatuk van, és a szerződés aláírása előtt saját vizsgálatokat végeznek.

Hittem abban, hogy egy olyan kultúra kialakításával, amelyet az alkalmazottak szeretni fognak, felülemelkedünk a versenytársainkon, amikor új alkalmazottak felvételére kerül sor. Ehhez hozzájárul a négynapos munkahét, emellett három szabadnap – vonzó bónusz a jelöltek számára.

Közbenső eredmények és következtetések

Egy hónapig teszteltük a négynapos munkahetet. Bár eredményeimet korainak nevezhetjük, biztos vagyok benne, hogy a kísérlet sikeres volt.

Napi 10-12 órát dolgozom, heti négy napot, és három napot a családommal töltök. És produktívabb vagyok. Az alkalmazottaim többet tesznek. Minél többet adunk, annál többet kapunk. Ebben a helyzetben mindenki nyert.

Még várni kell, hogy megnyerjük-e a versenyt a legjobb munkáltatóként, de ennek az életminőségnek vonzónak kell lennie a leendő jelöltek számára.

Emellett tartós pozitív változásokat is tapasztalunk:

• Növeltük a haladás hatékonyságát és sebességét.
• Több energiánk van.
• Éppen annyira a vállalat céljaira koncentrálunk, mint saját magunkra.
• Pontosabban és hatékonyabban töltjük az időt az irodában.
• Sokan közülünk több ideig (10-14 óráig) vállalunk önkéntes munkát.
• Mindenki több időt tölt családjával és barátaival.

Ez a legjelentősebb kísérlet, amit valaha is végeztünk a cégnél. Amikor az ötlet elindult, nem voltam benne biztos, hogy működni fog. Őszintén szólva a dolgok rosszul is alakulhattak volna. A kudarcok ritkán emelik a morált, és kellemetlen lenne visszatérni az öt naphoz.

Egyszóval kockáztattunk. De ez szándékos és kiszámított kockázat volt. És szerencsére megérte.

A mi utunk

Még nem szoktam hozzá a három szabadnaphoz, és a munkatársaim is alkalmazkodnak. Négy nap alatt sok mindent sikerül megcsinálnunk, de ez csak egy része a genetikai kódomnak. És még mindig keresem a módokat, hogy produktívabb legyek. Ennek ellenére egyelőre nem tervezünk háromnapos munkahétre való átállást.

Minden egy igazi célhoz vezet. Ne dolgozzon csak néhány órát, ahogy Tim Ferris a How to Work 4 Hours a Week című népszerű könyvében javasolja. Csak keressük az egyensúlyt a munka és az élet, a család, a hobbi és az utazás között.

Mindenkinek megvan a saját listája a kedvenc tennivalóiról. Vállalatként azonban folyamatosan keresnünk kell, hogyan érhetjük el ezt az egyensúlyt, amely példátlan sikerek elérését segíti elő.