5 módszer a munkahely javítására

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Semmi sem befolyásolja jobban a termelékenységünket, mint a környezetünk. Nem számít, hogy az irodában vagy otthon, ezeknek a tippeknek köszönhetően a munkahelye az Ön számára megfelelő lesz.

Kutatások kimutatták, hogy munkaszokásainkat – mind a jót, mind a rosszat – gyakran különböző külső jelek befolyásolják David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Ugyanazokra a helyekre járunk, egy asztalnál dolgozunk, és állandóan ugyanazok a tényezők hatnak ránk.

Úgy tűnik, mi a baj ezzel? Jó munkakörülményeket teremtve magunknak, mindig a termelékenység csúcsán leszünk. Sajnos a dolgok sokkal bonyolultabbak.

A munkánkat körülvevő jelzések gyakran tudat alattiak. Íme néhány példa Mark Tyrrell kutatásából. …, megerősítve, hogy a környezet milyen erősen befolyásolja gondolatainkat és tetteinket:

• Az emberek általában versenyképesebbek, ha látnak egy aktatáskát vagy akár egy képet a falon.
• Ha valakivel beszélsz, aki állandóan olyan szavakat használ, mint „feldúlt”, „rossz”, „haszontalan”, „frusztrált”, rosszabbul érzed magad.
• Még a tisztítószer alig észrevehető illata is sok emberben tisztának és rendezettnek érzi magát.

Hogyan teremtsünk tehát optimális munkakörülményeket, hogy motivációnk, termelékenységünk és kreativitásunk mindig magas szinten legyen?

1. Szabadulj meg a rendetlenségtől

Ha egy rendetlenség az asztalon azt jelenti, hogy rendetlenség van a fejedben, akkor mit jelent az üres asztal?

Albert Einstein

Sok kreatív embernek és tudósnak rendetlenség van az asztalán. A szükségtelen dolgok azonban negatívan befolyásolhatják koncentráló- és információfeldolgozási képességünket. Pontosan ezt találták a Princeton Egyetem idegtudósai, amikor összehasonlították az emberek teljesítményét szervezett és nem szervezett munkaterületeken McMains S, Kastner S. … Kutatások kimutatták, hogy a munkahelyi rendetlenség elvonja a figyelmünket, ami csökkent teljesítményt és fokozott stresszt eredményez.

Ettől a szokástól nem könnyű megszabadulni. A rendetlenség gyakran nem lustaságunkból vagy szervezetlenségünkből fakad. Szó szerint fáj, ha megválunk a felhalmozott dolgoktól.

A Yale Egyetem kutatói a közelmúltban azt találták, hogy az agy elülső cinguláris kérge és szigeti lebenye, amelyek a fájdalomért felelősek, reagálnak arra, hogy el kell dobni valamit, amihez Ön Kelly McGonigalhoz kötődik. … … Ugyanezek az agyterületek érintettek, amikor fájdalmat érzünk egy kis vágás vagy túl forró kávé miatt.

Hogyan szabadulhatunk meg a stressztől és a rendetlenségtől?

• Adja meg a korlátozásokat. Állíts fel magadnak egy merev keretet, és maradj azon belül. Ez a legjobb módja annak, hogy megállítsuk a felesleges dolgok felhalmozódását. Nem számít, miről beszélünk: böngészőlapokról, magazinokról vagy Twitter-követőkről.
• Csökkentse a tárhelyet. A Parkinson-törvény szerint a munka kitölti a rá szánt időt. Ugyanez mondható el a rendetlenségről is. A kevesebb hely kevesebb rendetlenséget jelent.
• Végezzen havi auditot. Minden hónapban szánjon időt a lemaradások takarítására és rendezésére.
• Takaríts minden nap. Esténként szedjen szét mindent, ami a nap folyamán felgyülemlett az asztalon. Így tiszta lappal kezdheti a következő munkanapot.

2. Keress egy helyet, amely inspirál

Nem véletlen, hogy egy gyönyörű épületben vagy az ablak mellett ülve érezzük az ihlet hullámát. Az építészet jelentős hatással lehet teljesítményünkre. A friss levegő és a természetes fény a munkahelyen szintén növeli az alkalmazottak termelékenységét.

Természetesen nem mindig változtathatunk a munkakörnyezeten, de van kiút: keress egy természetes fényű helyet, menj ki a szabadba, ha úgy érzed, hogy teljesen elakadt a munka, vagy ülj egy másik asztalhoz.

Egy új helyen új ötletei lehetnek. Emellett a kutatások kimutatták, hogy új helyeken könnyebb új szokásokat kialakítani Ouellette, Judith A.; Wood, Wendy. … …

3. Használjon különböző eszközöket a különböző feladatokhoz

Tudjuk, hogy a különböző környezetek különböző módon hatnak ránk, miért ne fordíthatná ezt a maga javára? Agyunk szereti a szokásokat, és ha konkrét cselekvéseket konkrét helyekhez társítunk, akkor könnyebben növelhetjük termelékenységünket. Ezt nevezik feladategyeztetésnek: az agy tudja, hogy egy adott helyen konkrét cselekvést hajtunk végre.

Ugyanaz a módszer alkalmazható különböző eszközökre. Például kialakulhat a következő szokás: végezzen minden fő munkát a számítógépen, végezzen kevésbé komoly feladatokat a laptopon, és a táblagépet csak olvasásra használja.

A módszer annyira hatékony, hogy még az álmatlanság kezelésében is alkalmazzák Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … Ebben az esetben a betegeket arra kérik, hogy csak akkor lépjenek be a hálószobába, ha fáradtak. Ha egy idő után nem tudnak elaludni, menjenek át egy másik szobába, és tegyenek valamit, amíg újra fáradtnak nem érzik magukat.

Ha sikerül minden feladathoz külön munkaállomást vagy eszközt kijelölni, akkor a termelékenységet a megfelelő irányba terelheti, ha csak egy helyen tartózkodik.

4. Készítse fel magát a sikerre

Úgy tűnhet, hogy van elég akaraterőnk a nehéz feladatokkal való megbirkózáshoz. De a valóságban mindannyian hajlamosak vagyunk lusták lenni. Ez nem igazán a mi hibánk. Az agy minden módon próbál energiát spórolni, és tudatalatti szinten hoz helyettünk döntéseket. Ugyanakkor csak azon alapul, hogy nehéz vagy könnyű lesz-e egy adott feladat elvégzése.

Tehát ha produktívabb akar lenni, tegye egyszerűvé a legfontosabb dolgokat, és fordítva.

Például kapcsolja ki a telefont, és tegye be a fiókba. Mostantól minden alkalommal, amikor új üzeneteket szeretne ellenőrizni, ki kell vennie és be kell kapcsolnia. Még egy ilyen egyszerű trükk is segít elkerülni a zavaró tényezőket.

Próbálja meg bezárni a böngésző összes lapot a munkanap végén, és csak azt hagyja meg, amelyre a fő feladat elvégzéséhez szüksége van. Másnap már könnyebben folytathatja a megkezdett munkát.

5. A környezeti hangok szabályozása

A fizikai elhelyezkedés és a munkahelyi asszociációk mellett a minket körülvevő hangok is befolyásolják a termelékenységet.

A kutatók azt találták, hogy mások beszélgetéseinek töredékei rendkívül negatív hatással vannak a koncentrációs képességünkre. Metaanalízisükben James L. Szalma, Peter A. Hancock. … A Közép-Floridai Egyetem tudósai 242 tanulmányt tekintettek át a zajnak a munka termelékenységére gyakorolt hatásairól. Megállapították, hogy a mentális tevékenység során (olvasás és szövegekkel, számokkal való munkavégzés) a beszélgetésfoszlányok lényegesen nagyobb hatást gyakorolnak a produktivitásra, mint például a folyamatos beszéd vagy más hangok. Nem jó hír azoknak, akik nagy irodákban dolgoznak.

De van kiút. Ha nem talál egy csendes helyet, a zajszűrős fejhallgató vagy a zene segíthet elfojtani a hangokat és koncentrálni.