Miért tanítanak meg minket az értesítések a feladatok figyelmen kívül hagyására?

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Különböző alkalmazásokban teendőlistákat hoz létre, mindegyikhez beállít egy emlékeztetőt, majd az értesítések szimfóniája alatt dolgozik. Tényleg jól érzi magát?

10 alkalmazás 10 problémához

Számos praktikus alkalmazás létezik, amelyek segítségével megtervezheti feladatait. És mindegyiknek megvan a maga hátránya.

Például Trello. Nagyszerű szolgáltatás táblákkal és kártyákkal. Létrehozhat különböző feladatállapotokhoz tartozó táblákat: „Kézbesítve”, „Folyamatban”, „Kész” – és menet közben mozgathatja a kártyákat ezeken a táblákon.

Ennek a tervezési módszernek azonban van egy jelentős hátránya: nem érti, melyik feladatot kell először megoldani, és melyiket lehet halogatni. Ennek eredményeként van egy csomó kártya, és nem tudod, mit kezdj velük. Akár egyszerűen felragaszthat feladatmatricákat az irodai táblára, és nem tudja, hol kezdje, mire várjon, és mit kell azonnal tennie.

Vannak más jól ismert alkalmazások, amelyek segítenek megszervezni az életét:

• Az Evernote teendőlistává alakulhat, de lehet csak egy gyors jegyzetprogram, egy íróeszköz vagy egy szakácskönyv.
• A Slack botként használható, amely a szöveget emlékeztetővé alakítja. Csak adja hozzá / emlékeztesse a szöveget, majd adja meg, hogy mire, kinek és mikor kell emlékeztetnie.
• A WorkFlowy egy méretezhető dokumentum, amely kiválóan alkalmas jegyzetek készítésére és projektek strukturálására. Remek rendszer a feladatok nyomon követésére is.

Sokan több eszközt választanak különböző feladatokhoz. Például folyamatosan használom az Evernote-ot gyors jegyzetekhez vagy fontos hivatkozásokhoz, feladatokat állítok be a Trellóban és a Google Tasksban, és teendőket adok hozzá a Google Keephez. Ráadásul nincs egyértelmű elosztásom, hol vannak milyen feladatok, fontos linkek, megjegyzések.

De még ha egy eszközt választott is, akkor is sok alkalmazást használ: egyesek push-értesítéseket küldenek, mások megtekintik a beérkező e-maileket, mások szinkronizálják a naptárat, és így tovább.

És azzal, hogy időt vesztegetsz e rendszerek megszervezésével, megölöd a termelékenységedet.

Sok jelentéktelen feladat megszokássá teszi, hogy figyelmen kívül hagyjuk őket

A terem másik felén egy okostelefon csilingel: értesítés érkezett. Laptopodon nézed, nem jelent-e meg valami régóta várt e-mail? Nem. Akkor nézd meg a Twittert: tetszett valakinek? Még egyszer: nem.

Talán ez valami kisebb feladat, mint például "Indítsa be a mosógépet" vagy "Önéletrajz küldése egy új cégnek" - általában, amire tegnap úgy gondolta, hogy szüksége van. Így nem is nézi meg, mi az (nincs kedve felkelni és a telefonhoz menni), és ismét arra koncentrál, amit a hívás előtt csinált.

Hajlamosak vagyunk csak azt észrevenni, amit látni akarunk. Nem akarja tudni, hogy ideje felkelni, elterelni a figyelmét egy fontos feladatról, és beindítani a mosógépet. De itt van a paradoxon: hajlandó lesz félbeszakítani, ha értesítést kap a Twitter újraküldéséről.

Az értesítések pszichológiája

A "" cikkben Ximena Vengochea és Nir Eyal "Pavlov XXI. századi felhívásának" nevezi az értesítéseket. Egyrészt az értesítések nagyszerűek, mert segítenek azonnal tudni valami fontosról. Másrészt zavaróak.

Az értesítések megsemmisítik azt a képességünket, hogy a munkára koncentráljunk.

A Floridai Egyetem tanulmánya szerint az értesítések (még ha nem is válaszol rájuk) ugyanúgy elvonják a figyelmét, mint a telefonhívások.

A kísérlet során a tanulók egyik csoportja egy egyszerű játékot játszott, a második csoport pedig ugyanazt a játékot, de alkalmanként hangjelzések terelték el a figyelmét. Annak ellenére, hogy a második csoportba tartozó diákok nem vettek a kezükbe okostelefont, a teszt azt mutatta, hogy az értesítések hangja és a rezgés annyira elvonta a figyelmüket, mint a telefonhívások.

Teljesen normálisnak tűnik, ha azt kérik, hogy ne hívjanak fel munkaidőben. De az értesítésekkel kapcsolatban mindenkinek enyhébb politikája van.

Hogyan lehet megoldani a problémát

Miért nem oldja meg az értesítésekkel kapcsolatos problémáját úgy, hogy hagyja magát elterelni? Mert lusta vagy ahhoz, hogy valahogy megbirkózzon vele, és maga a probléma nem tűnik olyan súlyosnak, hogy energiát pazaroljon rá.

Olyan, mint egy felugró ablak egy webhelyen. Ahelyett, hogy regisztrálna és elfelejtené, arra tanítja magát, hogy minden alkalommal bezárja. És ez normális műveletté válik: menjen a webhelyre, zárja be az ablakot, olvasson tovább.

A probléma megoldásához fontossági sorrendet kell felállítania, és csak két feladatot kell hagynia a teendők listáján, a többihez pedig törölnie kell az emlékeztetőket. Egy olyan alkalmazásban, amely lehetővé teszi teendőlisták létrehozását és rétegezését, Ma és Később listák létrehozását, valamint emlékeztetők beállítását csak a legsürgősebb és legfontosabb feladatokhoz.

Vessen egy pillantást az értesítések listájára. Valóban tudnia kell az AliExpress újdonságairól, vagy arról, hogy ki adott fel fényképeket az Instagramhoz? Még mindig nem rohan, hogy megnézze az egészet a munkanap közepén? Tehát lehet, hogy kikapcsolja az értesítéseket, és csak akkor szánjon időt az alkalmazásaira, ha megvan?

A legkézenfekvőbb megoldás az, hogy az értesítéseket teljesen kizárod az életedből. Owen Williams az alkalmazásokkal való kapcsolata után úgy döntött, hogy nem használja a Twitter mobilkliensét, és csak a webes verziót nézi. Ez egy nagyszerű lehetőség: csak akkor nyitja meg a böngészőablakot, amikor van egy szabad perce, és nem a munkafolyamat közepén.

Úgy tűnik Önnek, hogy a következő értesítés valami kellemeset vagy érdekeset hoz az életébe. Míg a legtöbb esetben ez spam, ritka lájkokkal, retweetekkel vagy olyan üzenetekkel tarkítva, amelyekre vártál. Tehát érdemes feláldozni a termelékenységét ezért?