Hogyan lehetsz kormányzati ügyfél szállítója

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A költségvetési cégek minden évben hatalmas mennyiségű árut és szolgáltatást vásárolnak. Ezenkívül vásárlásaik 15%-ában kisvállalkozások képviselőinek kell részt venniük. Az állami beszerzések már sok vállalkozót segítettek értékesítési piacának bővítésében. Akit pedig információhiány akadályoz a pályázatokon, annak 11 pontos útikönyvet ajánlunk.

Nemrég megosztottunk egy cikket, amelyből megtudhatta, hogy ki és hogyan tud kitalálni egy vállalkozást regisztráció nélkül. Ma szeretnénk megosztani Önnel Marina Savukova, a "" keresőszolgáltatás szakértő elemzője - bejegyzését. Marina megmondja, hogyan válhat beszállítóvá egy kormányzati ügyfél számára.

1. pont. Ellenőrizze, hogy a cég megfelel-e a törvényi előírásoknak

A lényeg az, hogy a szállítónak ne legyen adó-, illetéktartozása és a gazdaság területén elkövetett bűncselekmények miatti elítélése. A társaságnak nem szabad csőd- és felszámolási szakaszban lennie.

Sem a cég méretének, sem a jogi személy típusának nincs alapvető jelentősége. Az ügyfelek csak bizonyos esetekben állítanak fel speciális követelményeket, például az engedélyek, tanúsítványok és jóváhagyások rendelkezésre állását illetően. Ha azonban már vezet egy vállalkozást, akkor tudja, hogy mely szolgáltatások tartoznak a kötelező engedélyezés alá.

2. pont. Kezdje el a keresést

A közbeszerzési piac felméréséhez használhatja a hivatalos közbeszerzési webhelyet vagy speciális keresőrendszereket. A hivatalos portálnak nem az a feladata, hogy megkönnyítse az értesítések keresését (amellett, hogy időszakosan nem érhető el), ezért aktívan fejlődnek az erőforrások, amelyekben sokkal kényelmesebb dolgozni:

• pontosabb keresés van beállítva;
• sablonokat hozhat létre a vásárlások kiválasztásához;
• az értesítésekből származó információk egyetlen táblázatba foglalása;
• vásárlások elemzése és így tovább.

3. pont Az ügyfelek és a versenytársak elemzése

Érdekes vásárlást talált magának? Végezzen legalább egy kis elemzést. A legegyszerűbb, ha a vevő által az ügyfél adószámával végrehajtott összes vásárlást megtalálod. Nézd meg az eredményeket: milyen áron nyertek a nyertesek, pontosan kik? Ez lehetővé teszi, hogy versenyképes árat határozzon meg áruira és szolgáltatásaira, felmérje egy adott vásárló vásárlásának esélyét. Ha sok panasz érkezett ellene a Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálathoz, gyakran ugyanaz a szállító nyer, az aláírt szerződések árai indokolatlanul magasnak vagy alacsonynak tűnnek, jobb, ha a fél megkerüli a vásárlásait.

4. pont. Döntse el: részt vesz-e vagy sem

Még egyszer alaposan tanulmányozza át a beszerzési dokumentációt, a szerződéstervezetet, értékelje képességeit és azt az árat, amelyet az alkalmazásban kínálhat (vagy amelyre csökkentheti az aukció során). Kérdés esetén jogában áll a beszerzési dokumentációban foglaltak pontosítása iránti kérelmet eljuttatni az állami megrendelőhöz. Készen állsz a részvételre? Nyújtsa be jelentkezését.

A legnépszerűbb versenyképes beszerzési típusok a következők:

• Árverés. Nyertesét a legelőnyösebb ajánlatra kiírt elektronikus ajánlattétel eredménye határozza meg. Az árajánlatot az aukció során nyújtják be, amely többször változhat. Az aukció kizárólag elektronikus úton zajlik (lásd a 6. pontot).
• Verseny. A nyertest itt a maximális pontszám határozza meg több szempont szerint (például ár, feltételek, a már teljesített megrendelések áttekintése, funkcionális és minőségi jellemzők, üzemeltetési és javítási költségek, a beszerzésben résztvevők képzettsége). Ezeket a kritériumokat az ügyfél határozza meg, és a követelményekben rögzíti.
• Árajánlatkérés. Ebben a győztes kiválasztásának fő kritériuma az ár. Az árajánlatot az aukció megkezdése előtt egy alkalommal kell benyújtani. Ezért fontos, hogy azonnal kiszámolja a legalacsonyabb árat.

Ezenkívül a vásárlónak joga van bizonyos típusú árukat egyetlen szállítótól vásárolni. Versenyképes beszerzésben is lehet egyedüli szállítóvá válni, ha a nyertes kiválasztásakor az összes többi ajánlatot elutasították (vagy egyszerűen nem volt ott). Ezután az ügyfél a felügyeleti hatósággal egyetértésben egyetlen résztvevővel köthet szerződést.

5. pont Az elektronikus árverésen és pályázaton való részvételre vonatkozó jelentkezési biztosíték benyújtása

Az ilyen típusú eljárások résztvevőitől az állami megrendelők pénzügyi biztosítékot követelnek meg arra vonatkozóan, hogy a nyertes aláírja a szerződést. Az óvadék (készpénz vagy bankgarancia) a kezdeti minimumár 0,5-5%-a. Az előleg csak két kategóriájú résztvevő esetén nem téríthető vissza:

• a nyertes résztvevő, ha ő eltért a szerződés megkötésétől számítva;
• a résztvevőnek, ha egy negyedév során jelentkezésének második része háromszor nem felelt meg az ügyfelek igényeinek.

Minden más esetben az előleget visszatérítik.

6. szakasz. Pályázatát határidőn belül nyújtsa be

Papír formában a kérelmet zárt borítékban (futárral, postai úton, személyesen) kell a megrendelőhöz eljuttatni. Elektronikus formátumban - letöltés az elektronikus kereskedési platformon (ETP) keresztül, elektronikus aláírással aláírva.

Ha részt vesz az elektronikus eljárásban, szüksége lesz:

• Szerezzen be elektronikus aláírást a hitelesítési központtól. A kereskedéshez minősítés nélküli elektronikus aláírást használnak.
• Állíts be egy munkahelyet. Adja meg, hogy az aláírási tanúsítványt kiadó hitelesítés-szolgáltató hogyan hajtja végre a konfigurációt.
• Adja át az akkreditációt azon az ETP-n, ahol az aukciót tartják. Az egyes szabályok eltérőek lehetnek, ezért figyelmesen olvassa el őket.
• Jelentkezés elektronikus úton az ETP-n.

7. szakasz. Ne hagyja ki a verseny meghatározott időpontját

Nyílt pályázat lebonyolítása vagy árajánlatkérés esetén egy meghatározott napon bizottság áll össze, amely felbontja az összes borítékot és megállapítja a nyertest. A kiválasztás a beszerzési dokumentációban szereplő szempontok szerint vagy a legalacsonyabb ajánlott áron történik. Bármely résztvevőnek joga van jelen lenni a jelentkezési borítékok felbontásán.

Elektronikus aukció lebonyolításakor be kell szereznie a részvételt. Ez azután történik, hogy az ügyfél megvizsgálta az alkalmazás első részeit. A megadott napon történő hozzáférést követően el kell mennie azon az elektronikus oldalon található aukciós csarnokba, ahol a vásárlás történik, és meg kell adnia árajánlatát.

8. pont Várja meg az eredményeket

1.opció. Ön nyert. Ebben az esetben folytassa a 10. lépéssel.

2. lehetőség. Nem nyertél. Ügyeljen arra, hogy elemezze a befejezett vásárlást. A 44-FZ szövetségi törvény szerinti versenyeztetési eljárások eredményei alapján a végleges jegyzőkönyveket közzéteszik a közbeszerzés hivatalos honlapján vagy a szakszolgálatokban (lásd a 2. bekezdést). Megmutatják, hogy ki lett a nyertes és mekkora összegű szerződéssel. Az információk segítenek megérteni, hogy a versenytársak közül melyik vesz részt a szerződés végrehajtásában a közeljövőben, és kiigazítja a következő vásárlásokban való részvételre vonatkozó árajánlatot.

3. lehetőség. Nem nyertél, de második lettél. Ne lazíts. Előfordul, hogy a megrendelő a nyertes résztvevő jelentkezését a pályázatok második részének ellentmondásossága miatt utasítja el (nem tartalmazza a szükséges igazolásokat, felvételeket). Ez azt jelenti, hogy automatikusan te leszel az első.

A pályázat minden résztvevőjének lehetősége van fellebbezni a pályázat eredményeivel a Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálathoz. A beszerzés eredménye törölhető, ha a panaszt megalapozottnak találják.

9. záradék Árverésen vagy pályázaton való részvétel esetén adja meg a szerződés biztosítékát

A törvény szerint ezen eljárások nyertese bankgarancia nyújtásával vagy készpénzes fedezet ügyfél számlájára történő átutalásával köteles a szerződés teljesítéséhez pénzügyi biztosítékot nyújtani. A biztosíték összege a kezdeti maximum ár 5-30%-a.

2015 márciusának elején az orosz kormány számos olyan feltételt hagyott jóvá, amelyek mellett az ügyfeleknek joguk van nem követelni biztosítékot a szerződéshez. A rendelet a társadalmilag orientált nonprofit szervezetekre és kisvállalkozásokra vonatkozik.

10. szakasz. Írja alá a szerződést

A nyertesnek a jogszabályban meghatározott határidőn belül alá kell írnia a szerződést, és szükség esetén biztosítékot kell nyújtania annak végrehajtásához (lásd 9. pont). A szerződést papíron írják alá. Az egyetlen kivétel az elektronikus árverés: ebben az esetben a szerződést elektronikus aláírással kell aláírni annak a kereskedési platformnak a felületén, ahol az aukciót tartották.

11. pont. Töltse ki a szerződést és kapja meg a fizetést

A biztosíték elkészítése és a szerződés aláírása után továbbra is a legfontosabb dolog marad - gondosan figyelemmel kísérni a munka előrehaladását, a szolgáltatásnyújtás vagy az áruk szállításának ütemezését és minőségét. Az elvégzett munkáról szóló okirat aláírása után a beszállítót kifizetik a munkáért, és visszaadják a biztosítékot (ha a szerződés aláírásakor azt készpénzben biztosították).

Ha objektíven felmérte képességeit és érdekes tételeket talált, induljon el a közbeszerzéseken. Ha még nem biztos a képességeiben, kövesse a piacot: tanulmányozza az új vásárlásokat, a nyertes résztvevők árait. Még akkor is, ha ma úgy tűnik, nincs esély a nyerésre, holnap minden az Ön javára változhat: a versenytársak a megrendelés teljesítésével lesznek elfoglalva, és az Ön ajánlata nyerő lesz.