Időgazdálkodás egyszerű szavakkal. 5 lépés annak érdekében, hogy többet végezzen ugyanabban az időben

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Néha ugyanaz a dolog 10 perc alatt megtehető. És néha egy óra alatt. Miert van az? Beszéljünk az idő minőségéről.

Beszéljünk az időnk minőségéről.

Milyen az idő minősége?

Attól függ, mennyire koncentrálsz a feladatra. El vagy terelve? 2 percenként elszállnak a gondolataid?

Gondolkozzunk el azon, hogyan javíthatnánk az idő minőségét.

1. lépés Kapcsoljon ki minden zavaró tényezőt

Nehéz nem reagálni, ha valami kattan a fül alatt.

Ezért letiltjuk:

• hívás hangja;
• SMS hang;
• bármilyen értesítés a közösségi hálózatokról;
• automatikus levélellenőrzés.

A legnehezebb dolog az emberek számára a hívás bontása. De te csak próbáld ki. Csak egy nap. Biztos vagyok benne, hogy imádni fogod.

2. lépés: Szerezzen be magának egy Beérkezett üzeneteket vagy csak egy jegyzettömböt

Ülsz, dolgozol. És akkor - BUMM! - eszedbe jut egy gondolat. Eszébe jutott egy barátja közelgő születésnapja, vagy észrevette, hogy kifogy a tinta a nyomtatóból. Fennáll a kísértés, hogy félreálljunk. Kezdj el gondolkodni ezen az új problémán. Nem helyes.

Csak elfelejteni vagy emlékezni próbálni sem fog működni. Az eset újra és újra megzavarja, felbukkan emlékezetében és elvonja a figyelmét.

Hogyan lesz helyes?

Rendelkeznie kell egy olyan rendszerrel, amely készen áll az ilyen esetek megbízható rögzítésére. Azok, akik a GTD időgazdálkodási rendszert használják, tudni fogják, hogy van egy Inbox az ilyesmihez.

Van egy hangrögzítőm az Inbox mappában. Napközben minden ilyen gondolatot és apróságot odateszek. Hogy kijöjjön reggel. Hangrögzítő helyett bármit használhat, amit szeretne. Például egy egyszerű jegyzettömb.

Szóval felmerült valami mellékgondolat? Gyorsan leírjuk és tovább dolgozunk.

Mellesleg, akkor ezeket a kisebb zavaró tényezőket egyetlen munkablokkban szétszedheti. Egyenként. Ez az a csoportosítás, amiről itt írtam.

3. lépés: Hozzon létre egy speciális munkakörnyezetet

Most tegyük úgy, hogy munka közben ritkábban jusson eszünkbe ilyen véletlenszerű gondolatok.

Végül is, nézd… Ínycsiklandó pite az ablakon, böngészőablakok a legfrissebb hírekkel vagy vicces videók – mindez félreteszi a gondolatainkat és csökkenti a koncentrációt.

A tanács egyértelmű: távolítson el minden feleslegeset. Tedd szokásoddá a szükségtelen ablakok bezárását. Tisztítsa meg irodai asztalát a törmeléktől.

Ideális esetben a munkahelyének csak a munkának kell lennie. Annak érdekében, hogy a működő "reflex" automatikusan bekapcsoljon az asztalánál. Ehhez próbáljon meg ne az asztalánál enni, ne nézzen szórakoztató videókat stb.

Azonnal eszembe jut Jana Frank, aki "A múzsa és a szörnyeteg" című könyvében leírta, hogy tovább ment - három asztali számítógépe volt. Minden típusú munka - a saját. Munka után nem szükséges újrakonfigurálni vagy eltávolítani ezeket a táblákat. Kényelmes!

4. lépés: Takarja be a fülét

Néha a zavaró tényezők kívül esnek rajtunk. Nem tudjuk megszüntetni őket. Például egy szomszéd hosszas felújításba kezdett. Vagy esküvőt táncolnak a fenti emeleten. Ostobaság haragudni: ilyen az élet. Ilyen esetekben két lehetőségem van.

Az első az, hogy fel kell tenni a fejhallgatót hangos zenével, szavak nélkül. Használhatja például a GetWorkDoneMusic-ot, a zenét a munkahelyre szolgáltatást. Vagy a Сoffitivity szolgáltatás egy kávézó hangjaival. Zene helyett poharak és kanalak csörömpölése, emberek háttérbeszélgetései… Próbáld ki, vicces))

A második módszer - nem szeretek felesleges zajt csapni - a füldugó.

Az ilyen szilikon füldugók (habszivacsot nem ajánlom) jól védenek a zajtól. Körülbelül 350 rubelbe kerülnek két pár. Megvásárolhatja őket a gyógyszertárban.

5. lépés Olvassa el Chikszentmihályi Mihai "Patak" című könyvét

Csíkszentmihályi Mihály a pozitív pszichológia megalapítója. Ő találta fel az áramlást.

Mit jelent a folyamban lenni?

Teljes mértékben részt vegyenek a saját érdekükben végzett tevékenységekben. Az ego elesik. Repül az idő. Minden egyes cselekvés, mozdulat, gondolat az előzőből következik, mintha jazzt játszana. Az egész lényed benne van, és képességeidet a határokig használod. Csikszentmihályi Mihai

Ahhoz, hogy a legtöbbet hozd ki az idődből, gyakrabban kell az adatfolyamban lenni. Bár az "áramlás" fogalma alkalmazható a szabadidőre, a hobbikra, a szeretteivel való kapcsolatokra …

Már áttekintettem a Stream című könyvét. Az optimális élmény pszichológiája”. A könyv komoly, szinte tudományos mű. Nem könnyű olvasni. De ez a könyv segít a "flow" munka felépítésében. Az egyik kedvenc könyvem a személyes hatékonyságról. Ajánlom!

Eredmények

Ahhoz, hogy sokat csinálj, nem kell reggeltől estig keményen dolgozni. Csak néhány órát dolgozhat, de ezeknek az óráknak változniuk kell. Törekedj az időd minőségének növelésére!