22 tipp digitális nomádoktól, hogyan válhat szuperproduktívvá

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A távoli munkavégzés, az egyik helyről a másikra költözés és a produktív tartás egyidejűleg nem könnyű. Hayley Griffis blogger és utazó megosztja a munka során tanult és más digitális nomádoktól kölcsönzött termelékenységi technikákat.

Néha nehéz produktívnak lenni, még akkor is, ha minden nap ugyanazon a helyen dolgozol. Mi van, ha hetente változtat a munkahelyén? Minden nap? Pár óránként? Ezért a szabadúszók számára különösen fontos a termelékenység-szabályozás kérdése.

Volt szerencsém teljes munkaidős távoli állást találni. Hat hónapos munkaidő alatt a munkahelyem néha pár naponta vagy akár pár óránként cserélődött! Ahogy egyik helyről a másikra költöztem, feljegyeztem magamnak, hogyan lehet a legjobban alkalmazkodni az egyes új helyekhez és munkaterületekhez. Más digitális nomádokhoz is fordultam tanácsért.

Most ezeket a termelékenységi tippeket szeretném megosztani Önnel. Remélhetőleg ötleteket meríthet belőlük, és felhasználhatja őket, amikor legközelebb a távmunka során a termelékenység problémájával szembesül.

1. Minden este készíts tervet a következő napra

Alig egy nappal azután, hogy elkezdtem készíteni a naptáram és a holnapi teendőim listáját, már meglepődtem az eredményeken! Ehhez használjon hagyományos vagy elektronikus naptárt. Most, hogy felkelek, nem kell kiugranom az ágyból, hogy megnézzem, időben értem-e a találkozóra, és van-e időm egy csésze teára. Már tudom, mit kell tennem, és a terv szerint tudom beosztani az időt.

A holnapi tennivalók listája olyan termelékenységi technika, amelyet a legtöbb sikeres ember rendszeresen használ. Mark Twain híres mondása egybecseng vele:

Ha reggel megeszel egy békát, a nap hátralévő része csodálatos lesz annak az érzésnek köszönhetően, hogy a mai nap legrosszabbjának vége.

Ha megihletett az ötlet, hogy holnapra készítsen egy teendőlistát, kövesse ezt a tervet:

1. Amikor a nap véget ér, jegyezz fel egy listát azokról a feladatokról, amelyeket másnap meg kell oldanod.

2. Másnap reggel nézd át a listát.

3. Zárja be a napot egy új tennivalók listájával holnapra.

2. Használja az egylapos szabályt

Nemrég azt a célt tűztem ki magam elé, hogy csak egy lapot hagyok nyitva a böngészőben, és csak azzal dolgozom. Nagyon nehéz volt, de végül sokkal többet kezdtem el, mert minden figyelmem egyetlen feladatra összpontosult.

Ha szeretné kipróbálni ezt a technikát, nyomon követheti, hogy hány lapot nyit meg önállóan, vagy telepíthet egy speciális bővítményt a böngészőhöz, például a One Tab-ot. Ez a bővítmény nem teszi lehetővé egynél több lap megnyitását.

3. Ütemezze be a tevékenységeket időközönként

Tervezze meg az összes szükséges hívást reggel vagy este, hogy kiválaszthassa a megfelelő munkaterületet. Intenzív, céltudatos munkához inkább egy kávézót, telefonbeszélgetésekhez pedig a kollektív irodákat részesítem előnyben, állandó Wi-Fi-hozzáféréssel.

Ez némileg a Workstation Popcorn technikára emlékeztet a gyorsan változó munkaterületekre.

Íme egy rövid leírás.

Először a napi tennivalók listája készül. Kellően átgondoltnak és konkrétnak kell lennie. Ezek a feladatok három csoportra oszthatók, amelyek végrehajtása körülbelül ugyanannyi időt vesz igénybe. Minden csoportnak külön munkahelyet választanak ki: különféle kávézók és egyéb munkavégzésre alkalmas terek. Minden egyes új pontra megérkezve előre tudja, hogy min kell dolgoznia, ami lehetővé teszi, hogy konkrét feladatokra koncentráljon, és azonnal elkezdje végrehajtani azokat. Egy bizonyos feladatcsoport elvégzése után új helyre költözik, és így tovább.

4. Szánjon időt a munkára és fedezze fel a várost

A távmunka egyik legfigyelemreméltóbb előnye, hogy beállíthatja saját ütemtervét, és akkor dolgozhat, amikor a legproduktívabb. Ez az időelosztás nagyon hasznosnak bizonyult számomra, különösen új helyek felfedezése kapcsán.

A leghatékonyabb stratégia számomra az, hogy délután kétórás ablakot szánok városi sétákra, este pedig egy kicsit tovább dolgozom.

5. Használja a közösségi médiát, hogy jó munkahelyeket találjon

Amikor egy másik városba jövök, és elkezdek kényelmes munkahelyeket keresni konnektorokkal, Wi-Fi-vel, jó kávéval és kellemes légkörrel, általában tweetelek vagy írok helyi ismerőseimnek, és tanácsot kérek valami számomra megfelelő dologról.

Ha még nincs kihez fordulnom, a szerviz a segítségemre van. Lehetővé teszi kávézók, kávézók, bárok, kollektív irodák és más megfelelő munkahelyek megtalálását.

6. Ne terhelje túl a tennivalók listáját

Soha ne soroljon fel háromnál több alapvető feladatot a listán. A termelékenység növelése érdekében optimális számúnak kell lenniük.

7. Használja a GTD (Getting Things Done) technikát

David Allen könyvében (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) egy olyan technikát javasol, amelyben a feladatlisták külső médiára kerülnek, ami megszabadítja agyunkat attól, hogy emlékezzünk és megtartsuk a tennivalókat. Ez lehetővé teszi, hogy magukra a feladatokra összpontosítson, és növelje a termelékenységet.

A GTD metódussal teendőlisták hozhatók létre a Google Calendarban,,,. Nem mindegy, hogy milyen eszközről éri el az internetet és hol tartózkodik, mert ezeket bármikor használhatja.

8. Szánjon időt más tevékenységekre

Gondoskodjon arról, hogy legyen elég ideje a szeretteivel való kommunikációra, valamint a mentális és fizikai egészségének gondozására. Ez további energialöketet ad, és javítja általános termelékenységét.

9. Beszámoló az elvégzett munkáról

A szolgáltatás segítségével Ön barátaival, kollégáival közösen „produktív klubot” szervezhet. A szolgáltatás lehetővé teszi, hogy beállítson egy bizonyos időtartamot a legproduktívabb munkához, és figyelemmel kísérje egymás előrehaladását. 12 óra intenzív, elszámoltatható munkával a megszokottnál sokkal többet érhet el.

10. Próbálja ki a Pomodoro technikát

Rendkívül népszerűvé vált, amely bizonyos arányt állít be az aktív munkavégzés intervallumai és a közöttük lévő szünetek között. És tényleg nagyon hatásos.

11. Hívd ki magad

Például egy órát szánhat magának három feladat elvégzésére. Hogy még jobban motiváld magad, készíts egy listát a legfontosabb tennivalókról, és határozd meg, mit kell tenned a nap vége előtt.

12. Kapcsolja ki a hangot minden eszközön

Helyezze telefonját néma módba, és kapcsolja ki az összes figyelmeztetést. Ez segít a munkájára koncentrálni, és mindent elvégezni.

13. Mozogj többet reggel

Mielőtt reggel hozzáfogna az üzlethez, próbáljon időt szánni a mozgásra, a mozgásra. Segít rendben tartani a gondolatait, és javítja a koncentrációt, ami hatással lesz arra, hogyan érzi magát, és mennyire lesz eredményes a nap hátralévő részében.

14. Használd okosan az utazási időt

A repülőtéri várakozási idő, a repülési idő vagy az egyik helyről a másikra utazási idő felhasználható munkára. Bármilyen feladatot elvégezhet, és több időt szánhat arra, hogy sétáljon a városban. Például ismétlődő munkát végezhet repülőgépen. Segít abban is, hogy leküzdje a repüléstől való félelmét, mert csak az elvégzett feladatokra koncentrál. Ráadásul produktívabb lesz, mivel a zavaró tényezők drasztikusan csökkennek gyenge vagy hiányzó Wi-Fi-kapcsolat esetén.

15. Hagyjon időt a mozgásra

Készítsen kemény tervet a napra vagy a hétre. Ha hajlamos vagy túlhajszolni, mindenképpen iktass be a tervedbe egy kis esti sétát.

16. Indíts naplót

Ébredés után és lefekvés előtt jegyzeteljen egy speciálisan pszichológusok által készített naplóba. Ha sikerül időt szakítania a vele való munkára, sokkal boldogabbnak és hálásabbnak fogod érezni magad azért, ami van, és ami veled történik. Ez is egy jó módja annak, hogy némi rendezettséget adjunk a digitális nomád életéhez.

17. Próbáljon meg úgy dolgozni, hogy az Airbnb-n keresztül bérel egy házat

Foglalja le otthonát helyi házigazdáknál az Airbnb használatával, vagy legalább szálljon meg konyhával rendelkező szállodákban. Ez lehetővé teszi, hogy egyszerre több órán keresztül dolgozzon valamin, anélkül, hogy az ételkeresés megzavarná. Konyha nélküli szállodában az intenzív munka során semmit sem fog tudni elhallgatni. Először fejezze be a projektet, amelyen dolgozik, majd induljon el egy új város felfedezésére. Ráadásul, ha időnként otthon főz, pénzt takaríthat meg.

18. Végezzen módosításokat a munkaterületen

Időnként változtasson azon, ami közvetlenül körülveszi a munkahelyén. Ez segít a kreatív hatékonyság növelésében.

19. Győződjön meg arról, hogy elegendő erővel rendelkezik

A digitális nomád számára nagyon fontos, hogy a laptopja elegendő árammal rendelkezzen. Előzetesen győződjön meg arról, hogy naponta legalább egyszer van lehetősége újratölteni azt a készüléket, amelyen dolgozik.

20. Határozza meg előre a munkatereket

Mielőtt útnak indul, tekintse meg a kávézókat és más lehetséges munkahelyeket a különböző területeken. Ha egy bizonyos területen találja magát, legalább egy munkahelyet tudni fog.

21. Időnként állva dolgozzon

Egyes kávézókban olyan magasan vannak asztalok az ablak mellett, hogy akár magas bárszéken ülve, akár állva is dolgozhatunk mögöttük. Nagyon jó, ha van lehetőséged váltogatni az ülő és álló munkát.

22. Válasszon jól megvilágított területeket

Próbáljon olyan kávézókat vagy éttermeket találni, ahol jó a világítás és elegendő hely a sétához és a melegedéshez. A jól megvilágított helyiségben végzett munka segíthet az álmosság leküzdésében, fokozhatja az éberséget és a kreativitást. Az is nagyon hasznos, ha időnként bemelegítünk. Ez javítja a vérkeringést és javítja a teljesítményt. Ezért keressen olyan helyeket, ahol lesz ilyen lehetőség.