A termelékenység 10 titka a milliárdosoktól

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey és más sikeres emberek megosztják trükkjeit.

1. Mindig vigyen magával notebookot

Richard Branson, a Virgin alapítója a CNN-nek adott utazási tippjeit megosztva egy interjújában megemlítette ezt az egészséges szokást:

Nekem az a lényeg, hogy a hátsó zsebemben vigyek egy kis notebookot. Használható fontos gondolatok, kapcsolatok, javaslatok, problémák megoldásának rögzítésére. Soha nem tudtam volna felépíteni a Virgin Csoportot e papírfüzet nélkül.

A Take Note szerint itt az ideje jegyzetelni Bransont, vezető pozícióban lévő ismerőseinek 99%-a nem jegyzetel, és hiába. Ezt a véleményt más üzleti cápák is osztják. Például Arisztotelész Onassis görög hajózási mágnás, aki azt mondja: „Írj le mindent. Ez egy millió dolláros lecke, amit valamiért nem tanítanak az üzleti iskolában."

A Nike vezérigazgatója, Mark Parker, vállalkozó és író, James Altusher, a Facebook vezérigazgató-helyettese, Sherrill Sandberg mindannyian előnyben részesítik a papír notebookokat az internetes jegyzetelési szolgáltatásokkal szemben.

Ennek több oka is van. A papír internetfüggetlen, és nem kell tölteni. Ráadásul egy üres jegyzetfüzet nagyobb szabadságot ad: lehet listákat vezetni, grafikonokat rajzolni és rajzolni, és találni egy olyan alkalmazást, ami mindezt egyszerre képes megtenni, még próbálkozni kell.

Nagyon fontos minden ötletet, gondolatot, hirtelen meglátást, tettet és kapcsolatfelvételt rögzíteni. Az emberi agy kellemetlen hajlamos mindent elfelejteni, de a notebooknak nincs ilyen hibája.

2. Könnyítse meg a döntéshozatalt

Mark Zuckerberg, a Facebook alapítója megpróbál egyszerű életet élni. Ez tükröződik ruházati preferenciáin is – például mindig ugyanazt a kék farmert, szürke pólót és kapucnis pulcsit hord.

2014-ben egy nyilvános kérdezz-felelek szekcióban a Facebookon Zuckerberget megkérdezték: Íme, az igazi ok, hogy Mark Zuckerberg minden nap ugyanazt a pólót viseli, hogy miként viszonyul saját ruhatárához. És ezt válaszolta:

Szeretném megtisztítani az életemet a felesleges dolgoktól, hogy minél kevesebb olyan kívülálló döntést kelljen meghoznom, ami nem a munkához kapcsolódik. Nekem úgy tűnik, hogy az elraktározott energiát hasznosabban tudom hasznosítani.

Mark így birkózik meg a döntési fáradtsággal. És nincs egyedül. Steve Jobs állandóan ugyanazt a fekete garbót, kék farmert és New Balance edzőcipőt viselt. Tucker Hughes, a Hughes Marino ügyvezető igazgatója egy héttel előre tervezi, hogy mit vegyen fel és mit egyen.

Barack Obama volt amerikai elnök egyszer azt mondta az Obama's Way Vanity Fairnek, hogy csak szürke vagy kék színű, hozzáillő öltönyöket visel, mert csökkenteni akarja a lehetőségeket, és más, fontosabb döntésekre szeretne összpontosítani.

Készíts egy ruhatárat, egy menüt, egy gyakorlatlistát, egy napi tervet, egy ütemtervet, majd csak kövesse az étrendet. Ezzel időt és erőfeszítést takarít meg.

3. Töltsön kevesebb időt a tárgyalásokkal

A legtöbb találkozó, amelyekhez hozzászoktunk, egy óráig vagy tovább tart. Richard Branson találkozói 5-10 percig tartanak. A milliárdos gyakran megemlíti, hogy miért kell kiállni a megbeszéléseken, hogy idegenkedik a hosszú, haszontalan beszélgetésektől:

Soha nem voltam a hosszú tárgyalások híve. Ezért inkább állva vezetem az üléseket. Először is lerövidíti a vitát, és az emberek kénytelenek azonnal elmondani a legfontosabbat. Másodszor, a túlzott fizikai aktivitás. Nem szeretem a PowerPoint prezentációkat sem.

Az időgazdálkodás 15 titka című könyvében Kevin Kruse, aki gazdag embereket kérdez meg szokásaikról, elmondja, hogy Jack Dorsey és Steve Jobs is igyekezett rövidebbé tenni a találkozókat, és útközben tartani őket.

Ráadásul ez a levelezésre is vonatkozik. Sheryl Sandberg korlátokat szab magának az e-mailjei hosszában. Azt állítja, Sheryl Sandberg felfedi a nemét.1-szer megtakarító munkafeltörés, amely szívesebben írja be a rövid, gyors és hiányos választ, semmint ülve és azon gondolkodva, hogy mit mondjon.

Ne húzza el a megbeszéléseket és a tárgyalásokat mindenféle ostobaság darálásával. Koncentrálj a legfontosabb kérdések megbeszélésére.

4. Először végezzen egyszerű feladatokat

Ha túlterheltek a tennivalók, és rosszul érzi magát a teendők listájától, gondolja át, hogy az összes tétel ugyanannyi időt vesz igénybe. Valószínűleg vannak egyszerű, kis feladatok, amelyek könnyűek lesznek számodra, és csak néhány igazán nehéz feladat. A "" könyvben Zuckerberg megemlítette azt a szokását is, hogy segít neki megbirkózni egy halom gonddal:

Az üzleti élet legegyszerűbb szabálya a következő: először válassza ki azokat a dolgokat, amelyek könnyebbek az Ön számára, és tedd meg azokat. Akkor tényleg sokat lehet fejlődni.

Először végezze el a legegyszerűbb feladatokat, amelyek nem igényelnek sok időt. Ennek két oka van. Először is, több időt takarít meg az igazán nehéz projekteken. Másodszor, azt az erkölcsi elégedettséget fogja érezni, hogy túl sok energia ráfordítása nélkül áthúzta a feladatlistájának elemeinek felét. Nyilvánvaló, de erőteljes stratégia.

5. Sportolj

Sok szó esett már arról, hogy a sport segít fenntartani a szellemi aktivitást. Branson pedig Richard Bransonnak adott interjújában a gyakorlatokról és a termelékenységről, a FourHourBodyPressről azt is megjegyzi, hogy kétszer annyit ér el, ha fitt marad. Szabadidejében teniszez, sétál vagy fut, emellett biciklizik vagy kiteszörfözik. Mark Zuckerberg is említette a testedzés és a termelékenység közötti kapcsolatot:

A formában tartás nagyon fontos. Energia kell ahhoz, hogy valamit jól csinálj, és sokkal több energiád van, ha formában vagy. Igyekszem hetente legalább háromszor gyakorolni, általában közvetlenül ébredés után.

Ahogy Arnold Schwarzenegger Mark Zuckerberget kérdezte az edzésprogramjáról – Arnold Schwarzenegger ezt mondta Zuck, senki sem tudja megindokolni, hogy időhiány miatt nem hajlandó edzeni, mert még a pápa és az elnökök is találnak egy percet arra, hogy elfoglalják formájukat.

Ügyeljen erre is, hiszen a fizikai aktivitás nemcsak az egészséget javítja, hanem a szellemi teljesítőképességre is pozitív hatással van.

6. Szánjon időt a tétlenségre

Úgy tűnhet, hogy a "milliárdosok" és a "tétlenség" szavak nem kombinálhatók ugyanabban a mondatban. Jeff Weiner, a LinkedIn vezérigazgatója azonban éppen az ellenkezője mellett érvel a semmi ütemezésének fontossága mellett:

Beírom a naptáramba azokat az időintervallumokat, amelyek alatt nem csinálok semmit. Csak ülök és gondolkodom. Ez általában napi másfél-két órát vesz igénybe. Használja ezt az időt a levegőhöz.

Még a világ legproduktívabb emberei sem képesek állandóan üzletelni. Minden nap szánjon egy kis időt a tétlenségre. Gondolj bármi másra, mint a munkára. Elmélkedik. Készítsen néhány bejegyzést a naplóba. Ez tehermentesíti az agyat, és elkerüli a túlterheltséget.

7. Olvass minél többet

Rafael Badziag, a vállalkozói pszichológia szakértője 21 milliárdossal készített interjút A milliárd dollár titka: A milliárdos gazdagság és siker 20 alapelve című könyvének írásakor. Megállapította, hogy minden gazdag embert egyesít az olvasás iránti szenvedély. Rendszeresen olvasnak más sikeres személyek életrajzát, szakmai magazinokat és üzleti könyveket, de nem csak.

Bill Gates elismerte, amit Bill Gates most olvas, a 3 kiemelkedő nem fikciós címtől a néhai szeretett regényíró, David Foster Wallace által írt „minden szóig”, hogy körülbelül egy könyvet olvas el hetente és 50 könyvet évente. És ezért:

Addig nem kezdesz megöregedni, amíg abba nem hagyod a tanulást. Minden könyv megtanít valami újra, és segít másként tekinteni a dolgokra. Az olvasás felerősíti a kíváncsiság érzését, ami előre lendített karrieremben és munkámban.

Petter Stordalen, a Nordic Choice Hotels társtulajdonosa elmondta Badziagnak, hogy nagyon szereti a detektívtörténeteket. Warren Buffett befektető ideje 80%-át olvasással tölti, és bosszantja, hogy állandóan van egy halom olvasatlan könyve. Mark Cuban üzletember és befektető napi három órát olvas, többnyire tevékenységi területéről.

Számos oka van a rendszeres olvasásnak. Fejleszti a szellemi képességeket, edzi a képzeletet, lassítja az agy öregedését, tisztábbá és írástudóbbá teszi a beszédet, javítja az alvást. Végül is csak érdekes.

8. Ne próbálj meg mindent egyedül csinálni

A nagyszerű emberek mögött mindig azok állnak, akikre a legkevesebb figyelmet fordítunk - családtagok, barátok, kollégák és beosztottak, akik nélkül minden eredményük lehetetlen lenne. Egyedül nem fogsz csinálni semmit, bármennyire is makacs és tehetséges vagy.

Jeff Bezos, az Amazon megalkotója egyszer elmondta 10 váratlan termelékenységi leckét Jeff Bezostól, hogy a "magányos zseni" mítosza, aki nagyszerű ötleteket hoz létre a semmiből, csak mítosz. Íme, mit gondol erről Michael Dell, az amerikai milliárdos, a Dell alapítója és vezérigazgatója:

Ha mindent egyedül próbálsz irányítani, akkor nagyon korlátozod magad. Képzelje el, hogy a vállalaton belül minden döntést egy személynek kellett végrehajtania. Olyan, mint egy szűk keresztmetszet, amely visszatart.

Vedd körül magad olyan emberekkel, akik támogatnak és valami újat tanítanak neked. Tanuld meg megosztani másokkal a feladataidat. Hallgassa meg azoknak a véleményét, akikben megbízik, még akkor is, ha eltér a tiédtől.

9. Tűzz ki reális célokat

Amikor saját vállalkozásról álmodozik, könnyen elképzelhető, hogy cége a jövő Apple-gyilkosa, vagy akár valami menőbb. De ha túl ambiciózus eredményekre törekszik, azt kockáztatja, hogy erőforrásokat és erőt pazarol el, és soha nem kerül közel a célhoz. Mukesh Ambani, az indiai olajmágnás és a Reliance Industries Limited igazgatótanácsának elnöke óva int a túl ambiciózus tervektől:

Szerintem az "ambició" szó nem rossz egy vállalkozónak. De ambícióinknak reálisnak kell lenniük. Meg kell értened, hogy nem tudsz mindenhol lépést tartani.

Válasszon magadnak kevésbé ambiciózus célokat, és kezdje kicsiben. Jobb egy kicsi, de stabil vállalkozás, mint egy hatalmas startup létrehozása, amely végül megszűnik.

10. Szánj külön napokat a különböző munkákra

Amikor Jack Dorsey vezérigazgató egyidejűleg a Square-en és a Twitteren dolgozott, produktív maradt az általa „témanapoknak” nevezett módon. A hétfőt a menedzsmentre, a keddet a termékfejlesztésre, a szerdát a megbeszélésekre és így tovább. A milliárdos így magyarázta:

Nem lehet zavaró tényezők nélkül dolgozni. De gyorsan meg tudom oldani a figyelemelterelés okát, aztán eszembe jut: szóval, ma kedd van, szóval a szakmában vagyok, rájuk kell koncentrálnom. És így kevésbé vagyok összezavarodva.

Ezen túlmenően, egyes vezetők éppen ellenkezőleg, bizonyos napokon semmilyen ürüggyel nem kívánnak részt venni ebben vagy abban az üzletben. Például Dustin Moskowitz, a Facebook társalapítója és az Asana vezérigazgatója megállapította, hogyan közelíti meg Asana a No Meeting Wednesdayt? tabu találkozni szerdánként.

Sokszor elhangzott, hogy a többfeladatos munka árt a termelékenységnek. Ügyeinek ez a tematikus napokra való felosztása lehetővé teszi, hogy jobban összpontosítson a mai nap legfontosabb prioritásaira.