10 lecke, amit az idővel és a termelékenységgel való kísérletezésből tanultam

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ha kíváncsi arra, milyen következtetésekre jutott egy személy, miután egy teljes éven át tesztelte magán a termelékenység növelésének különféle módszereit, akkor ez a cikk erről szól.

Chris Bailey menedzsmentelméleti szakember és újságíró egy egész éven keresztül kutatta a személyes produktivitás kérdését, tanulmányokat olvasott, tekintélyes személyiségekkel beszélgetett és saját magával kísérletezett. Ennek eredményeként 10 fő következtetést vont le arra vonatkozóan, hogyan válhat korának mesterévé, amelyeket ebből a cikkből fog megtudni.

10. Koncentrálj azokra a dolgokra, amelyek a legfontosabbak először

Az emberi élet minden területén (egészségügy, család, munka, szórakozás, pénzügyek stb.) csak egy-két feladat van, ami igazán számít. Például a munkahelyen valószínűleg kijelölhet egy-két kiemelt területet, amelyeken az egész vállalkozás sikerének 80-90%-a múlik.

A legbiztosabb módja annak, hogy rövidebb idő alatt többet érj el, ha megtalálod ezeket az alapvető célokat, és mindent megtesz azok előmozdításáért. Ennek eredményeként a maximális megtérülést kapja egységnyi elköltött energia, idő és pénz után.

9. A hatékonyság három legfontosabb titka (és egyben a legunalmasabb)

Ezek a tippek annyira közhelyesek és híresek, hogy klisékké váltak. Bár talán ez az, ami hűségükről és egyetemességükről beszél, végül is ezek az okos emberek nem ismételnek-e meg hamis állítást több száz évig egymás után?

Végtelenül kísérletezhetsz a legújabb személyes hatékonyságnövelő technikákkal (és ezt tettem is), de ezek végül a következőre csapódnak le:

• jó étel;
• elegendő alvás;
• feladatok.

Ezeket a tippeket olyan gyakran ismételgetik, hogy az emberek már nem hisznek bennük. De mint valaki, aki több tucat különböző módszerrel kísérletezett a termelékenység növelésére, arra a következtetésre juthatok, hogy semmi sem lesz előnyösebb az Ön számára, mint a megfelelő táplálkozás, a jó alvás és a testmozgás.

8. Nincsenek univerzális technikák

Néhány évente megjelenik egy új elmélet és egy új termelékenységguru, aki azt állítja, hogy felfedezte minden idők és népek legfontosabb titkát. Naponta több ezer oldalnyi tipp jelenik meg a megfelelő munkaszervezésről, amelyek azt ígérik, hogy sikeres, boldog és eredményes emberré válhatsz. Az igazság az, hogy nincs egyetlen módszertan, amely teljesen mindenkinek megfelelne.

Kezdheti követni azt a tanácsot, hogy mindent korán reggel csináljon, és óriási kényelmetlenséget tapasztalhat tőle; elkezdhet dolgozni egy intervallum-módszeren, de meglepődve látja, hogy sokkal kevésbé sikerült. Ezért mindenekelőtt hallgass az érzéseidre, és mérd fel mennyiségileg az elvégzett feladatokat. Ami egy személynek tökéletes, az lehet, hogy egyáltalán nem működik az Ön számára, így egyetlen teljesítményre vonatkozó tanács sem fog tökéletesen működni az emberek 100%-ában, az esetek 100%-ában.

7. A jó szokások kialakítása automatikusan hatékonyabbá tesz

Biztos vagyok benne, hogy az életünk megváltoztatásának legjobb módja a szokásaink megváltoztatása. Napi tevékenységeink 40-45%-a automatikusan történik. Például több hónapot is tölthet azzal, hogy megtanul reggel egy órával korábban felkelni, de ha megteszi, ez a készség működni fog, így minden nap több idő jut az önfejlesztésre és az edzésre. Igen, a jó szokások elsajátítása nehéz lehet, de akkor bőven megtérül.

6. A termelékenységnek csak három része van: idő, energia és figyelem

A termelékenység növelésének sokféle módszerével mindegyik valamilyen módon három kérdést próbál megoldani: hogyan gazdálkodjon a legjobban az idővel, hogyan használja fel helyesen az energiáját, és hogyan tartsa fenn a figyelmet.

Szerintem mindhárom összetevő elengedhetetlen és egyenlő, ha minden nap és minden percben produktív akarsz lenni. Vannak, akiknek hatalmas mennyiségű energiájuk van, de nem tudnak koncentrálni, és minden erőfeszítésük szétszórt. Mások értékelik az időt, de nem tesznek eleget a jó eredmény érdekében. A produktív embereknek szem előtt kell tartaniuk a termelékenység e három pillérét, és azonos mennyiségű figyelmet kell fordítaniuk rájuk.

5. Nincs egy nyerő stratégia, de sok taktika létezik

Ha van valami fő titka a teljesítménynek, akkor mindjárt leszögezem, hogy kísérleteim éve alatt soha nem fedeztem fel. De több száz taktikai trükköt találtam, amelyek segítenek jobban beosztani az időmet, az energiámat és a figyelmemet. Leírásukat megtalálod itt.

A termelékenység több tucat, esetleg több száz apró dolog eredménye, amit minden nap megtesz. Nincs titka annak, hogy tudja, melyik lesz az, ami sikeressé tesz, de sok mindent megtehet az erőforrások kezelésében.

4. A túl kemény vagy hosszú ideig tartó munka tönkreteszi a termelékenységet

Egy éves kísérletezésem során különféle munkaszervezési lehetőségeket próbáltam ki. Heti 90 órát dolgoztam több héten keresztül, majd megszerveztem magamnak egy 20 órás kirakodó hetet. Legnagyobb meglepetésemre ezekben a hetekben nem nagyon különbözött az elvégzett feladatok száma. A lényeg az, hogy amikor sietsz, igyekezz keményebben dolgozni. Ha sok idő áll előtted, akkor kezdődik a halogatás, és a munka túlzott stressz nélkül megy tovább. Ennek eredményeként beindul az a jól ismert szabály, hogy a feladat elvégzése éppen annyi időt vesz igénybe, amennyit rászánnak.

Ha azonban a legmagasabb fokú elhivatottsággal dolgozol, akkor rövid idő után kiégsz és mély összeomlást érzel. Így sem a túl hosszú, sem a túl kemény munka nem vezet végső soron a termelékenység növekedéséhez, mivel rosszul használja fel fő erőforrásait - időt és energiát.

3. A motiváció növelésének legjobb módja, ha pontosan tudod, miért dolgozol

A legmotiváltabb (és legproduktívabb) embereket az különbözteti meg, hogy mindig tudják a választ arra a kérdésre, hogy miért és mit dolgoznak. Ha olyan tevékenységeket folytat, amelyek fontosak számodra, igazodsz értékeidhez és ahhoz, amiben hiszel, akkor túl sok erőfeszítés nélkül produktív lehetsz.

Ha állandóan elfoglalt vagy, és nem engedhetsz meg magadnak egy perc pihenést sem, akkor ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy produktív ember vagy - éppen ellenkezőleg. A hatékonyság nem abban rejlik, hogy mennyit dolgozik a munkahelyén, hanem abban, hogy milyen eredményeket ért el az Ön számára legfontosabb kérdésekben. Ha mindig tudod, hogy miért csinálsz valamit, automatikusan motiváltabb és produktívabb leszel.

2. A termelékenységre való törekvésnek nincs értelme, ha emiatt szenved

Bármilyen nagy célok állnak előtted, akármilyen fontos feladatokat vázoltál fel, ezek megvalósítása során ne próbáld meg átugrani magad. Mindent megtehetsz, nagy hatékonyságot érhetsz el, de semmi értelme, ha emiatt boldogtalannak érzed magad. Végtére is, a legmagasabb cél az Ön és a pozitív érzelmek, nem a magas teljesítmény.

1. A termelékenység nem az, hogy mennyit tettél meg, hanem az, hogy mit értél el

Már az elején, amikor elkezdtem kísérletezni, úgy gondoltam, hogy a termelékenységet nagyon könnyű mérni. Elkezdtem nyomon követni a megírt oldalak számát, az elolvasott könyveket, a kiküldött leveleket stb. Idővel azonban rájöttem, hogy ez nem teljesen helyes. Néha vannak napok, amikor az összes mennyiségi mutató lecsúszik a skáláról, de a valóságban egyetlen lépést sem léptem előre. Mennyiségi értelemben az ilyen napokon a termelékenység csodáit mutattam be, de valójában soha nem csináltam semmi hasznosat.

Ezért mindig ne feledje, hogy egy fontos levél erősebb lehet, mint egy órányi postagyűjtés, és egy jól megírt oldal egy egész fejezetet ér. Ne ragadj el a mennyiségi mutatóktól, nehogy a hamis produktivitás csapdájába ess, amikor egész nap pörögsz, mint mókus a kerékben, és este nem tudod megmondani, mit csináltál valójában.