Lépésről lépésre szóló útmutató a sikeres önéletrajz elkészítéséhez

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Az önéletrajz nem csupán a szakmai készségek listája. Ez alkotja az első és néha a végső ítéletet a megüresedett pozícióra jelentkezőről. Az önéletrajznak az a feladata, hogy ne csak visszajelzést kapjon, hanem egy munkát is. Megmutatjuk, hogyan írj sikeres önéletrajzot.

1. lépés Vizsgálja meg az anyagot

Úgy gondolják, hogy nem szükséges önéletrajzot írni az álláshoz. Ehelyett küldhet például portfóliót vagy egy adott cég számára készült terméket (cikk, logó stb.).

De az ilyen manőverek ritkán működnek, és általában nagyon kreatív irodákban. A legtöbb cég a hagyományos toborzási megközelítést követi: önéletrajz + interjú. Ezért fontos tudni, hogy a HR vezetők hogyan vélekednek az önéletrajzról, és mire néznek először ők és a munkáltatók.

Öt aranyszabály:

1. Ha nehéz megtalálni a munkatapasztalatát, végzettségét és készségeit az önéletrajzában, akkor akár egy üres lapot is odaadhat.
2. Ha nem teszed világossá, mennyire hasznos vagy a cég számára, kudarcra vagy ítélve.
3. Ha az önéletrajzát nem lehet átolvasni, akkor azt egyáltalán nem tekinti meg.
4. Ha azt tervezi, hogy eljön egy interjúra, először át kell mennie a HR-en.
5. Ha a kapcsolattartási adatok helytelenek, semmi más nem számít.

Az önéletrajzban sokan részletesen leírják az oktatást, egészen a vágási és varrási tanfolyamokig. Valójában a személyzeti tisztek és a munkáltatók nem a tudást, hanem a tapasztalatot nézik: az utolsó beosztást, az előző cég elismerését, a munkatapasztalatot stb. A családi állapotod és a hobbijaid sem érdekelnek. Egy ötéves munkaszünet sokkal többet elárul a munkáltatónak a személyiségjegyeiről.

2. lépés Írjon

Elmélettől gyakorlatig.

Utálsz önéletrajzot írni? Megmagyarázható.

Az interjú előtt nem személy vagy, hanem önéletrajz.

És úgy tűnik, bármennyire is próbálkozol, mégsem tudod kifejezni a lényeget – az önéletrajz válasz nélkül marad, Ön pedig munka nélkül marad. Ezeket a félelmeket le lehet győzni.

Emlékezik:

• Az önéletrajz nem fedheti fel egyedi személyiségének minden oldalát, és az önértékelése nem függhet az aktuális állás meglététől vagy hiányától.
• Ne törődj minden beszédfordulattal. Ha a munkáltató szakemberként tekint rád, akkor számára mindegy, hogy az önéletrajz első vagy harmadik személyben íródott.
• Fontos, hogy egyértelműen különbséget tegyünk a szakmai és a személyes tulajdonságok között. Csak azt sorolja fel, ami egy adott pozíció szempontjából fontos. Nagyon jó, ha társaságkedvelő vagy, de mondjuk egy programozó számára ez nem játszik különösebb szerepet.

Győzd le a félelmeidet, döntsd el, hova írod az önéletrajzodat. Hatékonysága nem a fejléces kereteken és monogramokon múlik – nem kell kitűnő sablonokat keresni és betűtípusokat választani. A könnyen olvasható önéletrajz elkészítésének egyszerű és gyors módja a Google Dokumentumok.

Itt találsz sablonokat önéletrajzokhoz és kísérőlevelekhez (azonos stílusban). Munka közben nem kell aggódnia a megtakarítás miatt – a Google gondoskodik erről. Az elkészült dokumentum kinyomtatható vagy e-mailben elküldhető DOCX vagy PDF formátumban. Ez utóbbit részesítjük előnyben. Ezenkívül az önéletrajzát a felhőben tároljuk, ami azt jelenti, hogy mindig kéznél lesz.

Az utóbbi időben nem a papír, hanem a videós önéletrajzok a népszerűek. Pontosabban, nem csak papíron, a toborzókat gyakran megkérik, hogy rögzítsenek egy videót is a szokásos önéletrajzuk mellé.

A videós önéletrajz egy különleges műfaj. Lehetővé teszi a HR osztály számára, hogy interjú nélkül értékelje a jelöltet.

A videós önéletrajznak meg kell felelnie a következő kritériumoknak:

1. A videó megfelelősége egy betöltetlen pozíciónak. Ön egy adott cégnél egy adott pozícióra jelentkezik, ezért a videónak Önről, mint ennek a szervezetnek az alkalmazottjáról kell szólnia.
2. A videónak nem szabad megismételnie az írásbeli összefoglaló tartalmát. Javasoljuk, hogy ne a végzettségéről beszéljen (erről a munkáltató papíron olvas), hanem arról, hogy milyen előnyökben részesül a cég az Önnel való együttműködésből.
3. Ne legyen hosszú a videód. A rövidség a professzionalizmus jele. A munkáltató értékelni fogja az idejéért járó tiszteletet.
4. Légy látható. A toborzóknak több száz interjún kell keresztülmenniük. Próbálj meg kitűnni a szürke tömegből. A kreativitás és a mértékletes humor nem marad észrevétlen.
5. Képzeld el, hogy barátaid vagy családod nézik a videódat. Ha ez a gondolat megzavarta, ne nyújtsd be.

A nem szabványos önéletrajz olyan, mint a rulett: vagy menőnek számítanak, és azonnal felvesznek, vagy idiótának írnak, és feketelistára teszik. A kreatív interjúk nem mindenkinek valók. Ha félsz a kritikától, akkor jobb, ha meg sem próbálkozol. Nem is alkalmas minden specialitásra. De vannak előnyei is:

• A nem megfelelő cégeket azonnal megszüntetjük.
• Az interjún nem „egyik” leszel, hanem „az, aki…”.
• Új ismeretségek professzionális környezetben jelennek meg.
• Ha felvesznek, eleve kiváló alkalmazottként fogsz hírnevet szerezni.

3. lépés Szerkesztés

A webíróknak van egy szabályuk: írják meg a szöveget, olvassák el újra, és távolítsanak el minden feleslegeset, majd tegyék félre néhány órára, vagy lehetőleg napokra, és szerkesszenek újra. Így van ez az önéletrajzzal is. Ne küldje be közvetlenül az összeállítás után. Olvassa el újra és elemezze önéletrajzát a következő hiányosságok miatt.

1. Helyesírási és központozási hibák. Nem biztos benne, hogy írástudó vagy? Kérjen meg egy személyt, aki folyékonyan beszél oroszul, hogy ellenőrizze a dokumentumot.
2. Egy-két oldalnál hosszabb. Gyakorlatilag senki sem olvas három-négy oldalas esszéket.
3. Alcímek hiánya, fontos pontok kiemelése, listák stb. A formázatlan szöveg nehezen és unalmasan olvasható.
4. Bennfentes információ.
5. Hazugság. Könnyen lelepleződhet, és akkor biztosan nem kap munkát.

Aztán gondold át, mit vehetsz ki az önéletrajzodból. Amint azt korábban említettük, ennek tükröznie kell a „Ki vagyok én a munka kontextusában?” álláspontját, és nem csak a „Ki vagyok én?” álláspontját.

Egy hosszú és zavaros önéletrajz kétségbeesett.

Nyugodtan húzz át mindent, ami nem jellemez téged, mint erre a pozícióra méltó szakembert. Ez csökkenti a hangerőt és jelentősen javítja az önéletrajz minőségét.

Az önéletrajzod most már majdnem tökéletes. De van még néhány csapda, amibe beleeshetsz. Először is, az önéletrajz megfogalmazott célja és a meglévő munkatapasztalat közötti egyértelmű kapcsolat hiánya. Másodszor, a hosszú munkamegszakítások okainak magyarázatának hiánya. Harmadszor, a tapasztalat hiánya. Amint már említettük, először a rekordot nézzük. Ha diák vagy, és nincs mivel dicsekedni, akkor jelezd, hogy éppen tanulsz, és írd be a befejezésének dátumát, és ami a legfontosabb, írd le a lehetőségeidet (diákversenyek győzelmei, közösségi szolgálat stb.).

4. lépés. Küldés

Tudja meg, hogy az Önt érdeklő cégben milyen kommunikációs forma a preferált. Ha továbbra is hagyományos postával dolgoznak, nyomtassa ki a motivációs levelet, és jó papírra írja az önéletrajzát. Olyan színes borítékot válasszunk, amely feltűnő, de nem feltűnő. Töltse ki kézzel.

Ha önéletrajzát e-mailben küldi el, a következő tippeket találja meg.

• Ne használjon olyan e-mailt, mint a [email protected]. Az e-mail címnek üzletszerűen egyszerűnek kell lennie: vezeték- és vezetéknév vagy vezetéknév és kezdőbetűk.
• Feltétlenül adja meg a tárgysort. Például: „Önéletrajz: Értékesítési vezető” vagy „CV: Tervező”.
• A levél törzsébe helyezze el a kísérőszöveget ("Én ilyen és olyan… azért írok neked, mert… az önéletrajz a mellékletben van"), és csatold a levélhez az önéletrajzot.
• Ne felejtse el megadni az elérhetőségeket (az e-mailen kívül), ahol felveheti a kapcsolatot.

Ezek általános irányelvek. Az üresedés kiírásakor a munkáltató konkrét követelményeket támaszthat. Például csatoljon fényképet vagy úgy, hogy a csatolt fájl mérete ne haladja meg a 250 KB-ot. Figyeld meg őket.

Az összes árnyalatot figyelembe véve, nyugodtan kattintson a "Küldés" gombra.

Soha ne kapjon munkát pénzért. Robert Kiyosaki

Reméljük, tippjeink segítenek sikeres önéletrajz megírásában és álmai állása megtalálásában. Sok szerencsét!