4 vállalkozási kiadási tétel, amit lehet és kell csökkenteni

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Kerülje olyan termék megvásárlását, amelyre nincs kereslet, fontolja meg, hogyan csökkentheti a bérleti díjat, és fizessen az alkalmazottaknak az eredményért.

Az elmúlt év során 16 ezer kisvállalkozás egységes kis- és középvállalkozási nyilvántartását zárták be. A vállalkozók pesszimisták: csökken az oroszok vásárlóereje. Mint a felmérés kimutatta, az oroszok negyede spórolt az Ipsos Comcon utazásának megtagadása miatt, tavaly év végén hazánk minden ötödik lakosa kezdett spórolni a kávézókba és éttermekbe való utazáson.

Mit tegyenek ebben a helyzetben az üzletek, kávézók és szépségszalonok tulajdonosai? A költségek optimalizálása.

Mit jelent a költségek csökkentése

Mielőtt elkezdené a költségek csökkentését, tisztában kell lennie azzal, hogy mit értünk ezen.

A költségek nem csak pénzbeli költségek. Ezek olyan erőforrások, amelyeket Ön és alkalmazottai a munkahelyi problémák megoldására fordítanak (elsősorban az idő).

A visszavágás a mi esetünkben nem csak a költségek csökkentését jelenti. Az erőforrások átirányíthatók – ezzel is többet kereshet.

Mielőtt csatába szállnál, készíts egy listát a havi kiadásaidról. Fontos, hogy ebben a sorrendben haladjunk:

1. Készítsen költséglistát.
2. Adja meg az egy hónapra vonatkozó kiadási adatokat.
3. Ezután adjon meg adatokat a lehető leghosszabb ideig, hogy a költségek dinamikusan megjelenjenek.

Ha figyelmen kívül hagyja ezt a sorrendet, és egyszerre kezdi el írni az összes számot, kognitív csapdába eshet. A növekvő kiadások láttán tudat alatt törekedni fog a csökkentésére, és előfordulhat, hogy néhány kiadási tételt kihagy. A táblázat fő célja a teljes kép látása.

Nem elég egy hónapra ismerni a mutatókat. A költségek gyakran évszaktól függően változnak. Például egy étteremben a zöldségek vásárlása télen nagyságrenddel többe kerül, mint nyáron. Ha nem számol ezzel a különbséggel, és nem emel árat, fennáll a veszteségek kockázata.

Ha elkészült a táblázat, hasonlítsa össze a mutatókat egymással. Ha hónapról hónapra nagyon eltérnek egymástól, vagy némelyik több nagyságrenddel nagyobb, mint mások, akkor érdemes odafigyelni rájuk. Ezek azok a területek, ahol a költségmegtakarítás valószínűleg előnyös lesz.

A következő lépés a költségek csökkentése. Négy fő költségcsoport van: bérleti díj, beszerzés, fizetések és marketing. Hogyan optimalizálja mindegyiket?

Hogyan spóroljunk erőforrásokkal

1. Bérlet: alkudj vagy költözz

A legtöbb esetben az oldal költsége a legjelentősebb, különösen, ha bérleti díjat fizet. Ezután háromféleképpen csökkentheti a költségeket:

• próbáljon egyeztetni a bérleti díj csökkentéséről a bérbeadóval;
• a terület egy részét albérletbe kell adni - de figyelembe kell vennie a folyamat jogi és számviteli támogatásával járó nehézségeket, új kockázatok megjelenését (valójában bérbe adja a jogi címét);
• olcsóbb helyiségekbe költözni.

Fontos azonban észben tartani, hogy a pont elhelyezkedése versenyelőnyt jelenthet. Ezután az olcsóbb helyiségekbe költözés oldalra fordulhat. Gondolja meg kétszer, hogy érdemes-e spórolni a bérleti díjon, ha:

• a konnektor a metró mellett található;
• kávézó - az üzleti központ mellett;
• szépségszalon - egy új lakókomplexumban, ahol nincsenek versenytársak;
• kisebb háztartási javítások pontja - egy bevásárlóközpontban egy ellenőrzőponton.

2. Vásárlás: vedd el, amire van kereslet

Ne tartsa a leltárt a térdén. A gyakorlat azt mutatja, hogy a memória néha meghibásodik, és a tavalyi jegyzeteket tartalmazó notebookok elvesznek. Számos módja van a beszerzési költségek csökkentésének:

• Ne vásároljon alacsony haszonkulcsot, azaz olyan árut, amelyen keveset keres.
• Csökkentse a választékot, és csak arra összpontosítson, ami a legjobban fogy.
• A szállítóval kötött szerződésben rögzítse az el nem adott áruk visszaküldésének lehetőségét. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ilyen esetekben a szállítóknak meg kell felelniük a lejárati időnek. Például a szépségszalonokban el nem adott kozmetikumok legkésőbb hat hónappal a termék szavatossági idejének lejárta előtt visszaküldhetők.
• Eladni egy illikvid terméket, vagyis olyat, amit nem lehetett gyorsan piaci áron, készleten értékesíteni. Ezzel az eladással nem fogsz tudni pénzt keresni, de pénzt szabadítasz fel, és felhasználhatod vállalkozásod fejlesztésére.

A legfontosabb dolog az, hogy tudja, mennyi pénz van befagyasztva a raktárban, és nyomon követheti az illikvid tételt. Az Ön feladata, hogy a raktár mielőbb felforduljon, akkor mindig lesz pénze vásárlásra és működési kiadásokra.

3. Fizetés: fizetés az eredményekért

Nyugodtan fizessen jó fizetéseket céljainak elérése érdekében. A költségek csökkentése érdekében nem kell mindig elbocsátani vagy elbocsátani a dolgozókat.

Tudja meg, mely alkalmazottak a leghatékonyabbak. Hasonlítsa össze sikereiket három dimenzióban: eladások száma, bevétel, az általuk értékesített áruk vagy szolgáltatások árrése.

Nézze meg a legjobbakat, vagy egyszerűen kérdezze meg, mi motiválja őket, és mi segíti őket ilyen eredmények elérésében. Adja át példájukat a személyzet többi tagjának. Egészítse ki az ösztönző rendszert egy új fizetési rendszerrel: például engedje meg, hogy az alkalmazottak a bevétel bizonyos százalékát vagy bónuszokat kapjanak a magas árrésű termékek értékesítéséért.

4. Marketing: a régi ügyfelek megtartása

A marketingköltségek megfelelő felosztásához ideális esetben meg kell értenie:

• mennyibe kerül egy új ügyfél vonzása;
• hány új ügyfél érkezett Önhöz egy adott időszakban;
• hány ügyfél tér vissza Önhöz újra;
• átlagos bejelentkezés kávézójában, szépségszalonjában vagy üzletében;
• mennyit költött az ügyfél összesen.

Közvetlenül megtudhatja, hogy az ügyfelek visszatérnek-e hozzád. De ha nem tudja a választ a fenti kérdésekre, akkor nem tudja pénzben kiszámítani az egy ügyfélre jutó profitot.

Becsülje meg az új és a régi ügyfelek értékét. Ha többet költ, mint amennyit keres új ügyfelek megszerzésére, akkor újra kell csoportosítania a marketing kiadásait, és a régi ügyfelek megtartására kell összpontosítania.

Például a szájreklám hatékony marketingeszköz. Ahhoz, hogy az ügyfelek ajánlhassák Önt családjának, barátainak, először is létre kell hoznia egy szolgáltatást, különben vizet fog önteni egy szivárgó vödörbe.

Gyűjtsön visszajelzést: az ügyfelek elmondják, mit kell javítani ahhoz, hogy elnyerjék hűségüket.

Egyes vállalkozók úgy vélik, hogy a lehető legtöbb új ügyfél vonzása nyerő stratégia. De veszteségessé válik, ha nem tudja, hogyan tartsa meg az ügyfelet és keressen vele sokáig.

Hogyan lehet megérteni, hogy most minden rendben van

Tegyük fel, hogy megnyirbált egy reklámkampányt a helyi médiában, a pincérek fix fizetésének egy részét felváltotta az eladások százalékával, és csökkentette a választékot. Hogyan lehet megérteni, hogy mindent jól csináltál, és nem követtél el üzleti hara-kirit?

Hozzon létre egy táblázatot a kiadásokról és a bevételekről egy oldalon. Egyszerű: a bevételeknek növekedniük kell, a kiadásoknak pedig csökkenniük, vagy legalább azonos szinten kell maradniuk.

A főbb mérőszámok, amelyekre figyelnie kell annak érdekében, hogy folyamatosan nyomon tudja tartani az ujját: a bevétel, az átlagos csekk, a vásárlások száma és az ügyfelek megtérülése.