Az életszervezés 4 szintje azoknak, akik szeretnék elérni céljukat

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

A - igen, pontosan a te - sikered eléréséhez és az egyensúly fenntartásához ismerned kell az életszervezés négy szintjét és ezek egymásra hatását.

Első önszerveződési kísérleteim egy általános iskola középosztályaiban mutatkoztak meg. Terveztek, és igyekeztek betartani. Telt-múlt az idő, és megtanultam, hogy ezt időgazdálkodásnak hívják, és a napi beosztás csak egy kis része ennek.

Idővel tudásom a célok kitűzésével és az élettervezéssel kapcsolatos információkkal bővült. Aztán megjelent a GTD rendszer. És valamikor jött a felismerés, hogy még a feladatok elvégzésének folyamatát is meg kell szervezni.

A probléma az volt, hogy mindez a tudás hasznos, szükséges volt, de nem gyűjtötte össze valamiféle működő rendszerbe. Mint egy rakás tégla, amelyből éppen házat kellett építeni.

Nem tudom, hogyan, de a belső építészem és mérnököm egy napon adott nekem egy tervet az élet megszervezéséhez, amely négy szintből áll:

1. A célok szervezése.
2. Tervek szervezése.
3. Ügyek szervezése.
4. A folyamatok szervezése.

Ezen szintek mindegyike fontos és szorosan összefügg másokkal, de mégis más-más „diszciplínák”, amelyeket minden sikerre törekvőnek el kell sajátítania és meg kell tanulnia szinkronizálni egymással.

1. A célok szervezése

Lehetnek különböző életcéljaink, beszélhetünk az ember küldetésének egyéniségéről, közösségéről, de egy dologban egyetértünk: tudatos célok nélkül olyan az életünk, mint egy amőba élete.

Néha a kaland kedvéért felszállhat az első érkező buszra vagy vonatra, és átélheti az ismeretlen és a váratlan izgalmait. De az élet útján nem biztos, hogy lesz lehetőség a visszatérésre.

Ezért a térkép rajzolása és egy nagy sebességű autó előkészítése előtt el kell döntenie az utazás végső célját. Fontos megérteni küldetését és életcélját. E nélkül minden más teljesen haszontalan.

Cikkek a Lifehackerről

• .
• .
• .
• .
• .

Könyvek

• Biblia.
• Barbara Sher "Miről álmodjunk", "Az álmodozás nem káros."
• MJ Ryne "Idén én".

Alkalmazások

Ebben az esetben minden olyan alkalmazás jól jön, amely segíti a vizualizációt. Ezen a téren a gondolattérkép-alkalmazások egész sora található. No persze nem szabad megfeledkezni a ceruzával ellátott papírról sem.

2. Tervek szervezése

Az életcélok kitűzése után a következő lépés az útvonal kidolgozása. Minden nagy cél kis célokra - részcélokra van felosztva. Ahhoz, hogy ezeket elérd, tanulnod kell valamit, sokat kell tanulnod és tenni kell.

Például, ha az a célja, hogy a legjobb apává váljon, akkor egynél több értelmes könyvet kell elolvasnia a gyermekek neveléséről és a velük való kommunikációról, készen kell állnia arra, hogy időt szenteljen nekik, és minden erőfeszítést meg kell tennie a gyermekek megértésére és együttérzésére. őket.

A célok elérése során új látásmód és megértés jelenik meg. De az első és a második pontnál a legfontosabb szabály a vizualizáció. Céljait, megvalósítási terveit tárgyi adathordozóra (jegyzetfüzet, A4-es vagy A3-as lapok, számítógép, táblagép stb.) vigye át, és rendszeresen tekintse át.

Számomra a legjobb könyv ebben a témában az Év 12 hete Brian Morantól és Michael Lenningtontól, a Lifehackeren pedig 10 szokatlan módszerről olvashatsz a tervek kivitelezésére. A fent említett tervezési és vezérlőrendszerbe illeszkedő alkalmazás a My Wonderful Goals (iOS) nevet viseli.

Könyvek

• Steve McCletchey "A sürgőstől a fontosig".
• Jack Canfield, Mark Victor Hansen, Les Hewitt ".

3. Ügyek szervezése

A szervezettség harmadik szintje sokak számára minden, amit az időgazdálkodásról tudnak. De ez csak egy autó az utunkon. Igen, egy céllal és egy térképpel és arrafelé sétálva lehet, hogy nem vagyunk időben. De még mindig jobb, mint a Brown-mozgalom veteránjaként cél és térkép nélkül rohangálni egy autóban a prérin.

Ezért ismétlem: mielőtt elsajátítaná az időgazdálkodás vagy a GTD eszközeit, először is világosan határozza meg életcéljait és azok elérésére vonatkozó terveit.

Másrészt bármennyire is fontos az első két szint, ügyek szervezése nélkül nehéz lesz. Az élet nem fogja azt mondani: „Ó! Ez a srác eldöntötte küldetését, céljait és megtervezte azok elérését! békén hagyom. Nem, az élet nem hagyja abba a mindennapi problémákat és sürgős feladatokat, amelyek nem kapcsolódnak a küldetéshez, de amelyeket nem lehet figyelmen kívül hagyni.

Ezért az ügyek megszervezésének szintjének segítenie kell a teljes rutinnal való megbirkózásban és a megfelelő életegyensúly fenntartásában.

Könyvek

• Alec McKenzie, Pat Nickerson Az időcsapda.
• David Allen „Rendet rakni az életedbe. Expressz tanfolyam a GTD módszertanról”.
• Gleb Arkhangelsky "Idővezetés".

Alkalmazások

Számtalan pályázat van ennek a szintnek a megvalósítására. Mindenki válogathat ízlésének és igényeinek megfelelően. Egészen a közelmúltig – az elmúlt három évben – az OmniFocus 2-t használtam. De bár ez egy kiváló minőségű és hatékony alkalmazás, mégis visszatértem a MyLifeOrganized-hez, még a CrossOveren keresztül Macen futtatott Windows-alkalmazások kellemetlenségei és „istenkáromlása” miatt is.

4. A folyamatok szervezése

És végül a professzionalizmus csúcsa a negyedik szint: a folyamatok szervezése. Amikor erről a szintről beszélünk, a feladatok gyors és alapos elvégzésének képességét értjük, a folyamatra összpontosítva, áramlási állapotba kerülve és maximális termelékenységet biztosítva.

A folyamatszervezés egyik leghíresebb technikája - - nem igényel bemutatást. Népszerűségét hatékonyságának köszönheti. Ismerek olyan embereket, akik állandóan használják, és én például időnként, amikor le kell győzni a halogatást, vagy a folyamatra kell összpontosítani.

Könyvek

• Francesco Cirillo "".
• Greg McKeon "Esszenciális".
• Carson Tate "Könnyen dolgozz".
• Lucy Joe Palladino "Maximális koncentráció".

P. S. Azt gondolom, nem érdemes magyarázni, hogy egy cikk keretein belül lehetetlen az életszervezés mind a négy szintjét részletesebben leírni. Ezért, ha kérdése van vagy saját tapasztalata van, szívesen olvasok róluk a megjegyzésekben. Ezenkívül lehetetlen, hogy egy személy újra elolvassa az összes könyvet, és kipróbálja az összes alkalmazást és szolgáltatást. Tehát ebben a kérdésben is várom az Ön javaslatait és ajánlásait.

Így. Viszlát a kommentekben.