Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox és más webszolgáltatások összekapcsolása az ifttt.com mashup segítségével

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Szabaduljon meg a felesleges köztes lépésektől, hogy időt takarítson meg

A munkafolyamatok elemzésével új ötleteket fedezhet fel a termelékenység növelésére. Ha a folyamatot részekre bontja, gyenge láncszemeket fog látni, amelyeket el kell távolítani vagy módosítani kell.

Tegyük fel, hogy a Dropboxot egyetlen tárhelyként használja az összes fogadott vagy másoknak elküldött fájl számára. Kapsz egy e-mailt egy csatolt fájllal, és el szeretnéd küldeni a Dropboxba. Ehhez számos műveletet kell végrehajtania: indítsa el a Dropboxot, nyisson meg egy e-mailt, mentse a csatolt fájlt a merevlemezre a Dropbox mappába. Ennek a mikrofolyamatnak két kulcsfontosságú eseménye van: a levél átvétele és a fájl feladása a Dropboxba. Minden más manipuláció köztes művelet, amely ilyen értékes perceket vesz el az elfoglalt emberektől.

A munkafolyamat több száz hasonló mikrofolyamatból áll, köztes műveletekkel, amelyek naponta összesen több tíz percet igényelnek. Képzeld el, milyen kényelmes lenne ezeket a köztes feladatokat valakire delegálni, és a mikrofolyamat kész eredményét kapni.

A webszolgáltatások használatakor egy személy közvetítőként működik közöttük. Ne feledje azonban, hogy sok webszolgáltatás nyitott API-kkal rendelkezik, és ennek eredményeként közvetlenül kommunikálhatnak egymással. Vannak mashupok - szolgáltatások, amelyek lehetővé teszik más szolgáltatások adatainak kombinálását a kívánt eredmény elérése érdekében.

Az egyik ilyen eszköz az ifttt, amely béta tesztelés alatt áll. Segítségével láncolhatja az eseményeket a különböző szolgáltatásokban, megszabadulhat a köztes műveletektől, hogy a legfontosabbakra koncentrálhasson. Az ifttt szolgáltatás a híres "Alchemy" játékhoz hasonlít - szolgáltatáskombinációkat hoz létre a fontos feladatok elvégzéséhez.

Ha egy szolgáltatásban történt, akkor egy másik szolgáltatásban is megtörténik

A szolgáltatás képlete a nevében titkosítva van. Az IFTTT a „Ha ez, akkor az” rövidítése. Az ifttt mashup lehetővé teszi, hogy ok-okozati összefüggést hozzon létre a különböző szolgáltatások eseményei között a „Ha az egyik szolgáltatásban történt, akkor egy másik szolgáltatásban is megtörténik” elv szerint.

Az ifttt terminológia szerint az „ezt” (ok esemény) triggernek, az „akkor” (következményeseményt) műveletnek, a képlet által létrehozott szabályt feladatnak, a támogatott szolgáltatásokat (és néhány más forrást adatok, amelyekről alább) - csatornák (csatorna).

Amikor új feladatot hoz létre, a képernyőn megjelenik a „Ha ez, akkor az” képlet. A szükséges változók ezt-azt behelyettesítik. Erre kattintva ki kell választani a megjelenő csatornalistából azt a szolgáltatást, amelyben az okesemény figyelni lesz, és meg kell határozni, hogy melyik eseményről van szó. Hasonlóképpen (a rákattintás után) megtörténik a beállítások megadása egy másik szolgáltatáshoz, amelyben az ok esemény hatása fellép.

Az Ifttt 21 webszolgáltatást és számos egyéb adatforrást támogat (dátum és idő, levél egy speciális ifttt e-mail címre, üzenet ifttt botnak a Google Talk-ban, RSS-hírcsatornák, telefonhívás, SMS, sőt időjárási információk egy adott területre vonatkozóan). Ezekből a szolgáltatásokból és adatforrásokból tucatnyi ok-okozati kombináció építhető fel.

Vegyünk példának egy Gmail hírcsatornát. Három triggert kínálnak hozzá: levél fogadása címről, levél egy meghatározott címkével és egy levél, amely a tárgyban vagy a törzsben tartalmazza a kívánt kulcsszavakat. Ezen események bármelyike definiálható az ifttt-ben egy másik szolgáltatásban bekövetkező következmény-esemény okaként. A Gmail csatorna támogatja a más szolgáltatásokban bekövetkezett ok-okozati események következményeként végrehajtott műveleteket - levél küldését a kívánt címre.

A kész feladat így néz ki.

Jelenleg az ifttt maximum 10 feladat egyidejű végrehajtását teszi lehetővé (bármennyi feladat létrehozása megengedett, de ezek közül 10-nél többet nem szabad egyszerre aktiválni). Ez a korlátozás feltehetően abból adódik, hogy a fejlesztők a jövőben a Freemium-modell szerint kívánják pénzzé tenni a szolgáltatást, több funkciót kínálva térítés ellenében, vagy abból, hogy a szolgáltatás béta állapotban van, és a felhasználói aktivitás visszaszorítása szükséges. technikai okokból.

Az ifttt-nek számos felhasználási módja van. Íme néhány közülük:

• SMS-értesítések fogadása az Önt érdeklő tweetekről, Facebook-frissítésekről, bizonyos paramétereknek megfelelő e-mailekről, adott témában RSS-hírcsatornákban megjelenő bejegyzésekről és a különböző szolgáltatások egyéb frissítéseiről;
• az összes RSS-hírcsatorna-frissítés importálása vagy kulcsszavak által kiválasztott Evernote, Instapaper és Olvasd el később;
• a levelekhez csatolt fájlok gyors elküldése a megadott Dropbox mappába;
• események ütemezése a különböző szolgáltatásokban egy adott dátumra és időpontra;
• bejegyzések közzététele WordPress-ben, Posterous-ban, Tumblr-ben SMS-en keresztül;
• hangjegyzeteket hozhat létre az Evernote-ban egy csatolt hangfájllal ellátott levél elküldésével.

Meg kell jegyezni, hogy a cirill karakterek nem jelennek meg a bejövő SMS-ekben. Erről tájékoztattam a fejlesztőket - remélem hamarosan megoldódik a probléma.

Következtetés

A különféle szolgáltatások funkcióinak ismeretében és kellő leleményességgel elképesztő trigger- és műveletkombinációkat hozhat létre, és varázslatos eredményeket érhet el. Az Ifttt egyszerű és zseniális összeállítása bemutatja a modern technológiák és a nyílt rendszerek erejét, amelyek szinergikus kölcsönhatásba léphetnek egymással.

Hagyja, hogy ez a szolgáltatás ne csak az Ön termelékenységét növelje, hanem legyen tréning is a tárgyak és jelenségek közötti váratlan összefüggések megtalálásában, elgondolkodtatva a munkafolyamatok elemzésének fontosságáról a nagyobb hatékonyság érdekében.