7 módszer a produktív munkaszünet megszervezésére

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ha a szünet után is fáradtnak, elveszettnek és eredménytelennek érzi magát, akkor nem pihent ki megfelelően. Használja ezeket a tippeket, hogy kihasználja a szüneteket.

1. Tartson szünetet 52 percenként

Gyakran küszködünk saját termelékenység-gyilkos szokásainkkal. Például azzal a szándékkal, hogy munka helyett ellenőrizze a közösségi hálózatokat. Ehhez koncentráltnak kell maradnia, és egész nap akaraterőt kell gyakorolnia. A jó pihenés pedig szükséges a hatékony munkához.

Az olyan időgazdálkodási technikák, mint a Pomodoro, magukban foglalják a munkaidő felosztását az aktív munkára és a szünetekre. Ezek a pihenéssel tarkított munka "versenyek" valóban növelik a termelékenységet. De mennyi időnek kell eltelnie közöttük?

A Pomodoro technika szerint 25 perc munka után 5 perc szünetet kell tartani, négy ilyen sorozat után pedig hosszabb pihenőt. A DeskTime internetes szolgáltatás készítői azonban számos tanulmányon keresztül egészen más számokat tártak fel.

Azt találták, hogy a legproduktívabb alkalmazottak így osztják be idejüket: 52 perc koncentrált munka és 17 perc pihenés.

Ennek a technikának a hatékonysága több okra vezethető vissza:

• Ha tudja, hogy hamarosan szünet következik, koncentráltabb és koncentráltabb lesz a munka.
• Ha több mint 52 percig keményen dolgozik, az teljesítményvesztéshez vezethet.
• Napi nyolc órát mozdulatlanul ülni egészségtelen. A napi rendszeres fizikai aktivitás pozitív hatással van az egészségre és a koncentrációs képességre egyaránt.

2. Váltson figyelmet

Kutatások bizonyítják, hogy ha mindent megteszünk annak érdekében, hogy valamire összpontosítsunk, azzal csak rontjuk a dolgokat. Alejandro Lleras, az Illinoisi Egyetem pszichológia professzora azt találta, hogy ha folyamatosan egy adott gondolatra koncentrálunk, agyunk nem érzékeli azt.

Ahelyett, hogy folyamatosan küzdenél a probléma megoldásáért, időnként el kell terelni a figyelmet ezekről a gondolatokról. Fordítsa a figyelmét valami másra. Egy ilyen szünetben több feladatot is célszerű elvégezni, hogy teljesen elfelejtsük a munkát. Ezt követően újult erővel tér vissza a probléma megoldásához.

3. Menjen ki a friss levegőre

Sokan egész napokat töltenek az irodákban. Azonban már a terem falain kívül eltöltött napi néhány perc is pozitív hatással lehet a közérzetre és a teljesítményre.

A kutatások azt mutatják, hogy a természetben való tartózkodás segíthet a túlterheltség leküzdésében. A napozás és a friss levegő növeli a termelékenységet és javítja az alvás minőségét. A kutatók azt találták, hogy az alkalmazottak, akik a nap nagy részében természetes fényben dolgoznak, körülbelül 46 perccel tovább alszanak éjszaka, mint azok, akik kevesebb napfényt látnak napközben.

Ha a szünetben nem tudja elhagyni a helyiséget és sétálni, vegye körül magát természetes elemekkel. Például helyezzen cserepeket a munkaasztalára.

4. Egyél agyegészséges ételeket

Amikor éhesek vagyunk, a gyomor-bél traktusban termelődő ghrelin hormon jelzi az agyban lévő neuropeptid Y (NPY) számára, hogy a szervezet energiaszintje alacsony, és a szervezetnek táplálékra van szüksége. Az NPY a hipotalamuszban található, az agy azon területén, amely felelős a memóriáért, az érzelmekért, valamint az éhségérzetért, a szomjúságért és a fáradtságért. Az Y neuropeptid emlékezteti a testet a feltöltődésre és az energiaszint növelésére.

A táplálék ellátja a szervezetet glükózzal, amely az agy üzemanyaga. A stabil vércukorszint 25 g. Ha a szintet nem csökkentik, az agy a szokásos módon működik.

Úgy tűnik, hogy ezt a szükséges 25 g-ot egy tápláló szelet, banán vagy szénhidrátban gazdag ételek, például kenyér, rizs vagy tészta elfogyasztásával szerezheti meg. A tudósok azonban azt találták, hogy a fehérjetartalmú ételek gyorsan megemelhetik a vércukorszintet is. A fehérje energiaforrásként szolgál szervezetünk számára. Ezenkívül ez a tápanyag javítja a kognitív teljesítményt, és tovább tartja ezt a megnövekedett szintet, mint más makrotápanyagok.

Ahhoz, hogy agya teljes kapacitással működjön, vegyen be étrendjébe magas fehérjetartalmú ételeket. A szünetben ehet egy falat csirkét, marhahúst, halat, dióféléket vagy egy fehérjeszeletet.

5. Gyakorolja a szemét

A szemek óriási igénybevételnek vannak kitéve. Sokan napi 6-9 órát töltenek a számítógép előtt, bár pár óra ilyen munka után elfárad a szemük. Ezért olyan fontos, hogy szüneteket tartsunk és nézzünk el a monitorról.

Minden 20 percben 20 másodpercig nézzen egy tárgyat körülbelül hat méterre tőled. Ez az egyszerű gyakorlat segít megőrizni látását.

A helyiség világításának meg kell egyeznie a számítógép képernyőjének fényerősségével. A monitor legyen tükröződésmentes, különösen, ha az asztal az ablak mellett van. Nagyon fontos, hogy a munkahelyét úgy rendezze be, hogy jól érezze magát ott.

6. Végezzen bemelegítést

A fizikai aktivitás energizál, enyhíti a fáradtságot és növeli a termelékenységet. A São Paulo-i Egyetem tudósai azt találták, hogy mindössze 10 perc edzés elegendő a memória és a koncentráció javításához.

Ha nincs lehetőséged a gyakorlatok elvégzésére, legalább sétálj a szünetben. Egy egyszerű séta felfrissítheti a memóriáját és fellendítheti kreativitását.

7. Üljön le, és engedje el gondolatait

Az is kifizetődik, ha a munkaszünetben nem csinálunk semmit. Kutatások szerint a gondolatok elengedése és a felhőkben lógás a meditációhoz hasonlít.

Amikor abbahagyjuk a fókuszálást valamire és inaktívak vagyunk, aktiválódik az agy passzív módozatának hálózata. Ebben az időben az agy prefrontális kérge nyugszik - egy részleg, amely számos funkcióért felelős: memória, megismerés, logika és problémamegoldás.

Ha teljesen elszakad a munkahelyi gondoktól, megoldásokat találhat a régóta fennálló problémákra. Gyakran a tétlenség állapotában és a felhők között lebegve jönnek be az áttörő ötletek.