Hogyan ne zavarja meg a terveket és tartsa be a határidőket

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Emlékezzen a tervezési hibára, és ne legyen túl optimista a lehetőségeit illetően.

Ha valaha is nem sikerült időben elkészülnie vagy a feladatot időben elvégeznie, akkor nagyon valószínű, hogy tervezési hiba áldozata lett. Ez az egyik leggyakoribb kognitív torzítás. Elkövetjük ezt a hibát, annak ellenére, hogy tudjuk, hogy a múltban tovább tartott. Ennek az az oka, hogy túl optimisták vagyunk a képességeinket illetően, és alábecsüljük az előre nem látható körülmények valószínűségét.

Például egy ház csak akkor épül meg időben, ha a szállítások nem késnek, a dolgozók nem vesznek ki szabadságot, és az időjárás is tökéletes. Mindig fennáll annak a lehetősége, hogy valami elromlik. Általában megfeledkezünk róla, és lehetetlen határidőket szabunk. De ha emlékszik erre a gondolkodási hibára, elkerülheti a negatív következményeket. Thomas Oppon blogger elmondta, mit kell ehhez tenni.

1. Állj ellen a késztetésnek, hogy csak sürgős ügyekkel foglalkozz

A figyelemelterelés és az apró, sürgős feladatok csaknem fél órára aláássák a koncentrációt, és emiatt a produktivitás csorbát szenved. Ezért az Ön sikere attól függ, hogy képes-e megkülönböztetni a sürgős és fontos feladatokat.

A fontos ritkán sürgős, és a sürgős ritkán fontos.

A sürgős ügyek azonnali figyelmet igényelnek. Általában ezek telefonálások, megbeszélések, határidős feladatok. A fontosak hosszú távú célok elérését, komoly projektek megvalósítását segítik. Sajnos ezeket általában későbbre halasztjuk, és sürgős ügyekkel foglalkozunk. A termelékenység érzését adja, de nem igazán közeledünk fő céljainkhoz.

Korlátozza a nem fontos sürgős feladatokra, például a levelek elemzésére fordított időt, és összpontosítson a fontos dolgokra.

2. Bontsa le a nagy feladatokat kis lépésekre

Minél több pont van a projektben, annál nagyobb az esély arra, hogy valami elromlik. Fontolja meg az összes lépést, és készítsen lépésről lépésre cselekvési tervet. Ezután határozzon meg határidőket. Szánjon fél órát vagy egy órát egy lépés végrehajtására. Ha a feladat túl nagy és az óra nem elég, bontsa fel kisebbekre.

Az ilyen szoros határidők arra kényszerítik Önt, hogy a legproduktívabb munkamódszert keresse, hogy időben legyen. Ha kész, nézze meg az eredményeket. Bizonyára vannak olyan feladatok, amelyeket nem lehet gyorsabban elvégezni, és fordítva, olyanok, amelyekre még jobban le lehet csökkenteni az időt. Gondolja át, és hajtsa végre a szükséges változtatásokat az ütemtervében.

3. Használjon paradicsomos időzítőt

Kövesse nyomon, mennyi időt tölt bizonyos feladatokra. Ez segít abban, hogy reális elképzelést kapjon, és leküzdje a tervezés során felmerülő túlzott optimizmust. A paradicsomtechnika jól működik a nyomon követéshez.

Szerinte intenzíven kell dolgoznia 20, 30 vagy 40 percig, majd tartson egy kis szünetet. Az intervallumokat időzítő választja el egymástól. Ez a technika segít a nagy, összetett feladatok kezelhető lépésekre bontásában. Miután elkezdett egy intervallumot, be szeretné fejezni a munkát anélkül, hogy bármi más elterelné a figyelmét.

4. Óvakodj azoktól, akik beletörődnek az idődbe

Védje munkaidejét. Ne mondd gyakrabban. Ezután a saját feladataira és projektjeire koncentrálhat, ahelyett, hogy mások kéréseire válaszolna.

Amikor igent mondasz másoknak, ügyelj arra, hogy magadnak ne mondj nemet.

Paulo Coelho író

Ne foglalkozz olyan dolgokkal, amelyekre nincs időd. Nehéz visszautasítani, de meg kell tanulnod a saját koncentrációd és lelki békéd érdekében.

következtetéseket

Úgy érezzük, túlterheltek bennünket a tervezési hibák. De ha időben észreveszi és megoldja a problémát, az nem fog annyira fájni a tiédnek. Ezért ne hagyatkozzon egy szubjektív elképzelésre arról, hogy mennyi ideig fog tartani valami. Mérje meg és hasonlítsa össze. Emlékezzen arra, hogy múltkor hogyan estek egybe tervei a dolgok valós állapotával:

• Mi ment jól és mi romlott el?
• Mit tehetsz legközelebb másképp?

Kövesse nyomon előrehaladását, és hozzon döntéseket ezen adatok alapján.