7 tudományosan bizonyított módszer a halogatás megállítására

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Mindannyian hajlamosak vagyunk a halogatásra. Arra ébredünk, hogy megteszünk egy fontos dolgot, majd holnapra tesszük. Aztán holnapután. Vagy a jövő héten. Hamar. Szóval hogyan lehet megállítani ezt a végtelen hurkot?

Mielőtt rátérnénk a halogatás megállítására szolgáló hét bizonyítékokon alapuló módszerre, fontos megértenünk néhány alapvető elvet, amelyek segítenek sikerrel járni a törekvésében.

Vedd észre, hogy halogatod

Nehéz megváltoztatni a szokásait, ha nem érted, hogy szükséged van rá. Ezért az Anonim Alkoholisták találkozói a következő mondattal kezdődnek: "Szia, a nevem Jim és alkoholista vagyok."

Természetesen nem megyünk odáig, de a hatékony változáshoz mindenekelőtt tisztában kell lenni az erősségeiddel és gyengeségeiddel.

Vészharangok, amelyek azt jelzik, hogy Ön halogatott:

• egész nap alacsony prioritású feladatokat végez, nem vállal bonyolult és fontos feladatokat;
• többször elolvassa leveleit, de nem válaszol a bejövő üzenetekre, és nem hoz döntéseket a velük való együttműködésről;
• üljön le egy fontos feladat megkezdéséhez, és öt perc múlva már fut is egy csésze kávéért;
• a feladatok sokáig lógnak a tennivalók listáján, még azok is, amelyeket fontosnak tartasz;
• Állandóan vállalja, hogy elvégzi azokat az egyszerű feladatokat, amelyeket kollégái kérnek Öntől, ahelyett, hogy először a listán szereplő fontos feladatokkal foglalkozna;
• „különleges ihletre” vagy „megfelelő időre” vár, hogy nekifogjon az üzletnek.

Készüljön fel a megközelítés megváltoztatására

Ezzel elvezetünk a következő alapelvhez: nyitottnak kell lenned a változásra.

Ha beismered, hogy halogatod, az egy nagyszerű első lépés, de teljesen haszontalan lesz, amíg el nem kezdünk változtatni a hozzáállásunkon. Rengeteg tippet találhatunk arra vonatkozóan, hogyan lehet megszabadulni a halogatástól az interneten, de ne felejtsük el, hogy hallgassunk magunkra. Ha úgy érzi, túlterhelt, tegyen apró lépéseket a cél felé. Vagy ne kövesse a listánk összes tippjét sorban, hanem csak azokat a stratégiákat válassza, amelyek véleménye szerint a kívánt eredményhez vezetnek. Ezek lehetnek olyan stratégiák, amelyeket korábban nem próbált ki, vagy olyanok, amelyekről még soha nem hallott. Vagy hallottam, de folyamatosan későbbre halasztották.

Tanuld meg élvezni az előtted álló feladatokat

A halogatás megállításához először magunknak kell meghatároznunk, mi az.

Dióhéjban, a halogatás elhalasztja azokat a dolgokat, amelyekre most összpontosítania kell. De ehelyett valami élvezetesebb vagy egyszerűbb tevékenységbe kezd.

Ha azért halogatjuk, mert más dolgok végzése élvezetesebb és kényelmesebb számunkra, akkor az adott feladatokat kellemesebb és szórakoztatóbb élménnyé kell alakítanunk.

Most menjünk mélyebben a kérdésbe. Hogyan lehet megállítani a halogatást?

1. Este készülj

Ez az egyszerű life hack – a nap megtervezése – megkímélhet a halogatástól, és kevesebb mint öt percbe telik a felkészülés.

1. Vegyünk egy darab papírt és egy tollat.
2. Írj le három dolgot, amit ma jól csináltál, és három dolgot, amivel holnap foglalkoznod kell (légy konstruktív, ne pesszimista).
3. Az alábbiakban írjon fel egy olyan ma elkészült munkát, amely a legtöbb értéket hozta. És akkor írj le egy ugyanolyan fontos dolgot holnapra.

2. Találd meg az egyetlen dolgot

A kutatások azt sugallják, hogy az analitikus bénulás – az aránytalan erőfeszítések felosztása a projektelemzési szakaszban – a halogatás első számú oka.

De ha egy fontos feladatra összpontosít, és az egész napot ennek szenteli, akkor a hatékonyság jelentősen megnő.

Mi van akkor, ha nem tudod eldönteni, mi a legfontosabb számodra? Tim Ferriss egyszerű algoritmusa segíthet ebben:

1. Írj le 3-5 olyan dolgot, amihez nincs kedved, vagy amiért aggódsz. Általában a feladni kívánt feladatok a legfontosabbak.

2. Fontolja meg az egyes feladatokat, és tegye fel magának a kérdést:

• – Ha ma teljesítem a feladatot, elégedett leszek ezzel a nappal?
• "Meg kell oldanom ezzel a feladattal, még akkor is, ha a feladatlistán szereplő összes többi nem fontos feladatot könnyebb elvégezni?"

3. Nézze meg még egyszer azokat a feladatokat, amelyekre igennel válaszolt. Tervezzen annyi ideig, ameddig ezen feladatok valamelyikének elvégzése szükséges. De legfeljebb egy.

Ha továbbra is eltereli a figyelmedet, elkerülhetetlenül térj vissza ehhez az egy dologhoz – ez vissza fog térni a helyes gondolkodásmódhoz.

3. Szakíts

Gondolj vissza arra, hogyan kezdtél el valami újat tanulni, vagy hogyan kezdtél bele egy nagy projektbe. Valószínűleg jól ismeri az ezt általában kísérő elnehezülés érzését.

Agyunk természetesen nem képes azonnal összekapcsolni az eredményt és a hosszan tartó stresszt, különösen akkor, ha messze vagyunk a kitűzött céltól. Gyakran szembesülünk belső kétségekkel, és elsősorban a félelem akadályoz meg bennünket abban, hogy elinduljunk.

Vágja darabokra a tokot, és tegye meg egyenként.

Például az a célod, hogy 90 nap alatt megtanulj egy új nyelvet, és még belegondolni is félsz. De le is bonthatja részekre: minden reggel szánjon 60 percet a nyelvtanulmányozásra, és jegyezzen meg 30 gyakran használt szót. Ezen időszak végére 2700 szót fog megjegyezni.

Az adatok szerint az események 80%-a bármely nyelv 2900 szóval leírható, ami azt jelenti, hogy eléri a kezdeti célját, hogy folyékonyan beszéljen.

A trükk az, hogy kevesebbet gondolkodj, és apró lépésekre bontsd a dolgokat, amíg meg nem szabadulsz az indulástól való félelemtől.

4. Mondj nemet

Folyamatosan új feladatok, feladatok jelennek meg. Lehet, hogy a főnököd egy kitöltött jelentést kér, vagy egy ügyfél segítséget kér – a lista végtelen. De tudnod kell "nem"-et mondani azokra a dolgokra, amelyek nem segítenek a célod felé haladni.

Az idő hatékony kezeléséhez érdemes egy jól ismert módszert - az Eisenhower-mátrixot - alkalmazni.

	Ne siess	Sürgősen
Fontos	2: felkészülés, tervezés, védekezési intézkedések, kapcsolatépítés, személyes fejlődés	1: válság, aktuális problémák, határidők, értekezletek
Nem számít	4: további információk, telefonhívások, időpocsékolás	3: késések, néhány levél, normál tevékenységek

»

Cselekvési terv ágazatonként:

1. Sürgős és fontos. Ezt azonnal tegye meg.
2. Fontos, de nem sürgős. Döntse el, mikor fogja megtenni.
3. Sürgős, de nem fontos. Delegált.
4. Nem sürgős és nem fontos. Hagyd későbbre.

Ha a legtöbbet szeretné kihozni idejéből, szánjon napi néhány órát a 2. szektor ügyeire.

A munka a halogatás egyik legveszélyesebb formája. Gretchen Rubin A boldogságprojekt szerzője

5. Vigyázz magadra

A halogatás legnagyobb oka a motiváció hiánya. A motiváció szintjének növeléséhez pedig elég, ha vigyázol magadra.

Az alvás, az egészséges táplálkozás és a rendszeres testmozgás segít az egészség megőrzésében. Sajnos ez a legegyszerűbb tanács még mindig a legnehezebb a legtöbb ember számára. A Medical Daily szerint az alváshiány és a halogatás egyetlen folyamatos ciklussá válhat. A technika fejlődése és a szórakozási lehetőségek elérhetősége miatt gyakran későbbre halasztjuk az alvást, és emiatt nem alszunk eleget. Ez csökkent motivációhoz és további halogatáshoz vezet, és ez folytatódik újra és újra…

A gyors megoldás: Az egész napos testmozgás, legalábbis az edzés, felkészíti testét a pihenésre. Lefekvés előtt két-három órával kerülje el a kütyüket, hogy ne terhelje túl a fejét.

6. Bocsáss meg magadnak

Nézzünk szembe a tényekkel. Mindannyian emberek vagyunk, és mindannyian tökéletlenek. Szóval szidni kellene magát a halogatásért?

A Carleton Egyetemen végeztek egy vizsgálatot olyan hallgatók körében, akik záróvizsgát tettek. Ennek eredményeként kiderült, hogy az a képesség, hogy megbocsáj magadnak, amiért későbbre halasztottad a dolgokat, kevesebb halogatást eredményez hasonló helyzetben a jövőben. Ennek az az oka, hogy az önmegbocsátás és a halogatás közötti kapcsolatot negatív hatások közvetítik. Az önmegbocsátás segít megállítani a halogatást azáltal, hogy helyettesíti a negatív érzelmeket.

Amikor legközelebb azon kapod magad, hogy halogatod, bocsáss meg magadnak, és lépj tovább.

Nem bocsátunk meg mások kedvéért. A magunk érdekében megbocsátunk, hogy továbbléphessünk.

7. Csak kezdje el

Van egy nagyon népszerű módszer a televíziós iparban arra, hogy folyamatosan nézzünk egy műsort – egy váratlan fordulat a végén. Valószínűleg emlékszel azokra a pillanatokra, mint „holnap megtudod, hogyan végződött az egész”.

A tévések ezt azért teszik, mert tudják, hogy egyszerűen megöl minket az, amit elkezdtünk, de nem fejeztünk be. Ha elindítottunk egy vállalkozást - tévéműsort nézünk, nyelvet tanulunk, új projektet dolgozunk a munkahelyen -, addig nem fog kimenni a fejünkből a feladat, amíg be nem fejezzük. A pszichológiában ezt az állapotot Zeigarnik-effektusnak nevezik.

A halogatás vállalkozásalapítás előtt csak fokozódik, főleg, ha nem tudjuk, hogyan és hol kezdjünk hozzá. Egy feladat elvégzésekor azonban megváltozik a felfogásunk, a hozzáállásunk, és a végére akár élvezhetjük is azt a munkát, amitől kezdetben féltünk.

A Zeigarnik-effektus azt bizonyítja, hogy bárhonnan el kell kezdened, hogy a természetes hajlam gyengeségét (vagy erejét) felhasználd a követéshez.