Hogyan lehet megszabadulni a zűrzavartól Gmail-fiókjában

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Tanulja meg, hogyan rendezheti a Google-postafiókjában lévő szemetet anélkül, hogy elveszítené a fontos információkat.

2004-ben a Gmail a maga gigabájtnyi ingyenes e-mail tárhelyével meseszerűnek tűnt. Senki sem gondolta volna, hogy egy ekkora dobozt valaha is ki kell takarítani. Mára az adattár 15-szörösére nőtt, de a több ezer levél törlésének vágya nem hagy el sokunkat.

A probléma nem a rendelkezésre álló helyben van, hanem a számtalan olvasatlan és egyszerűen felesleges üzenetben. A beérkező levelek ellenőrzése kínzássá válik, a kereső és címkéző rendszer pedig használhatatlanná válik.

Ennek ellenére továbbra is új életet adhat Gmailjének.

Törölje az összes e-mailt

Az első lépés a teljes postafiók kiürítése. Először is célszerű biztonsági másolatot készíteni a teljes postafiókról a Google adatexportáló eszközével. Ezután megnyitható egy e-mail kliensen, például a Mozilla Thunderbirddel. Egy postafiók mentése több órát vagy akár napot is igénybe vehet – ez a mennyiségétől függ. A folyamat azonban a Google szerverein zajlik, így nem kell bekapcsolva tartania a számítógépet.

A leghasznosabb és legszükségesebb üzeneteket POP vagy IMAP protokollt használó asztali levelezőprogramokon keresztül is átviheti egy másik fiókba.

Légy óvatos! A life hacker nem vállal felelősséget a fontos e-mailekért, amelyeket véletlenül törölhet.

Önmagában a betűk törlése egyszerű folyamat. Nyissa meg az összes üzenetet tartalmazó Gmail oldalt, jelölje be a megfelelő négyzetet a bal felső sarokban, majd a jobb oldalon kattintson az "Összes szál kiválasztása az" Összes levél "szakaszban" gombra. Ezt követően nem kell mást tenni, mint a kosár ikonra kattintani, és megerősíteni a műveletet.

A levelek a szemetesben lesznek, amely a bal oldali menüben érhető el. Menjen rá, és kattintson a "Kuka ürítése" gombra. Ellenőrizze a spam mappát is, és győződjön meg arról, hogy fiókja most teljesen tiszta.

Törölje a felesleges névjegyeket

A Gmail automatikusan rögzíti azoknak a személyeknek a névjegyeit, akikkel levelez. Ez egy nagy plusz a szolgáltatásnak, de van itt egy mínusz is: ha hanyagul használod a funkciót, akkor a névjegyzéked rendetlen kupacmá alakulhat. Egészen váratlanul egy androidos okostelefon telefonkönyvében felbukkanhat egy személy, akinek csak egyszer írtál, és akkor is 10 évvel ezelőtt.

Ebben az esetben minden kicsit bonyolultabb, mint a leveleknél, mivel a kapcsolatok szinkronizálva vannak a különböző Google-szolgáltatások között. Ideális esetben el szeretné távolítani a haszontalan e-mail címeket, meg szeretné tartani a fontosakat, és érintetlenül hagyja a telefonszámait.

Kezdje a névjegyek oldalon, nevezetesen az Egyéb névjegyek kategóriájában a Továbbiak lapon. Vannak olyan emberek, akiket a Gmail ajánlhat az e-mail-cím megadásakor, de akiket Ön nem vett fel a névjegyei közé. Jelölje ki az összes felesleges személyt bejelölésével, kattintson a jobb felső sarokban található három ponttal ellátott ikonra, majd - "Törlés". A Hasonló névjegyek lapon is ellenőrizheti az ismétlődéseket.

Ezt követően kézzel kell végigmennie a fő névjegylistán, és be kell fejeznie, amit elkezdett. Ha azt szeretné, hogy a lista többé ne legyen automatikusan feltöltve, lépjen a Gmail beállításainak "Általános" lapjára, és a "Névjegyek automatikus kiegészítése" elemmel szemben válassza a "Névjegyek automatikus hozzáadása" lehetőséget.

Elölről kezd

Nem marad más hátra, mint felkészülni a jövőbeni levélözönre, és lehetőség szerint megelőzni azokat. Legyen óvatos, amikor postafiókját egy másik álszolgáltatásban hagyja. Ha már túl késő, és levelei több száz vállalatnál jelennek meg, érdemes lehet új Google-fiók létrehozását megfontolni. Igény esetén a régi üzenetek átvihetők a fent említett POP és IMAP protokollok használatával.

Fontos tudni, hogy a pontokat nem számolja a rendszer a Gmail e-mail címeiben. Az [email protected] és az [email protected] címre küldött levelek ugyanabba a postafiókba érkeznek. Ezért a nem túl fontos szolgáltatásokra való előfizetéskor ugyanoda adja meg a címet egy ponttal. Így gyorsan kiválogathatja és törölheti a különféle típusú leveleket.

Javasoljuk, hogy rendszeresen tisztítsa meg postafiókját a néhány hónapnál régebbi levelek után. Ha a keresősávba beírja az old_than: 1y értéket, a Gmail megjeleníti az összes több mint egy éve kapott e-mailt. Ugyanezt megtehetjük például hónapokkal is: ebben az esetben az y betűt m-re kell cserélni. Hozzáadás: nem fontos a keresési lekérdezéshez, hogy kizárja a "Fontos" megjelölésű üzeneteket a listából. A keresési parancsok teljes listája a súgó részben található.

A Gmail elég jó munkát végez az e-mailek rendszerezésében, ha beállítja a beérkező leveleket. Ehhez kattintson a jobb oldalon lévő fogaskerékre, majd kattintson a megfelelő gombra. Ha a szolgáltatás rossz kategóriába küld üzenetet, akkor kézzel húzza át a kívánt kategóriába: a Gmail emlékezni fog a választására, és nem hibázik újra.