Hogyan értsd meg, hogy többé nem tudsz egyedül dolgozni, és szükséged van alkalmazottakra

2024 Szerző: Malcolm Clapton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-17 03:59

Ha úgy gondolja, hogy eljött az ideje, hogy kisvállalkozása növekedjen, alaposan mérje fel a körülményeket és lehetőségeit.

Hogyan lehet megérteni, hogy szükség van alkalmazottakra

Annak meghatározásához, hogy mikor kell valóban növekednie, ellenőrizze, hogy az Ön helyzete megfelel-e az alábbiak valamelyikének.

1. Elutasítod az ügyfeleket, mert elfoglalt vagy

Ez akkor fordulhat elő, ha több törzsvásárlója van, amelyek hosszú ideig tartanak, vagy mindig nagy mennyiségű új alkalmazás érkezik. Szívesen teljesítene minden rendelést, de nincs elég idő. Először sorba kell állítania az ügyfeleket, majd teljesen vissza kell utasítania, ha túl hosszú lesz.

2. Ha minden feladatot saját maga végez el, feláldozza a minőséget

Vegyük például a webhelyfejlesztést: ha az összes szakaszt egyetlen szakember dolgozza ki, akkor találkoznia kell az ügyféllel, el kell készítenie az elrendezést, és be kell programoznia a belső elemeket. Egy jó fejlesztő nem mindig lesz nagyszerű tervező, és fordítva. Helyesebb lenne megosztani a felelősséget.

3. A projekt végrehajtási sebessége lényegesen elmarad a megrendelő elvárásaitól és a piaci átlagtól

Ha több szakember látja el ugyanazokat a feladatokat, akkor nyilvánvaló, hogy a cég több megrendelést tud majd kezelni. És ha a projektet részekre osztják, és mindegyikhez egy felelős alkalmazottat rendelnek, akkor több projektet párhuzamosan vagy egyszerre több munkaszakaszban is végrehajthat. Ez lerövidíti a teljes átfutási időt.

4. Eleget értesz a vállalkozásodhoz ahhoz, hogy kompetens módon irányítsd

Amint megvannak a munkatársai, felelnie kell helyettük: az ügyfeleknek - a problémamegoldás minőségéért és idejéért, valamint maguknak az alkalmazottaknak - a kényelmes irodai tartózkodásért és a munkájuk időben történő kifizetéséért.

5. Belefáradtál a mesterségbe, és készen állsz a vezetésre

Amíg egyedül van, nem fogja tudni bővíteni vállalkozását és komolyan növelni a forgalmát.

6. Van pénzügyi tartaléka

Számolja ki, mennyi pénz marad Önnek a fizetések kifizetése után. Ha van elég a kényelmes élethez, akkor megengedheti magának az alkalmazottakat, ha nem, akkor bele kell ásni. Ellenkező esetben a cég ellátja önmagát, de Önt nem.

7. Szívesen fordítaná a szabadidejét az ügy kidolgozására?

Tudod, hogyan javíthatod életed munkáját, de nem marad időd és energiád a stratégiai tervezésre.

Nagyon jó, ha a legtöbb pont megegyezik! Ha legalább három jel nem vonatkozik vállalkozására, akkor érdemes előre megjósolni, hogy ez változni fog-e a jövőben, és hogyan akadályozhatja, ha nem változik.

Hogyan lehet kiszámítani, hogy hány alkalmazottra van szüksége

Először is arról a csapatról lesz szó, amely egy projekten dolgozik. Ha van egy üzlete, és nyit egy hálózatot, akkor nyilvánvaló, hogy mindegyikben kell lennie egy eladónak, vagy akár többnek is.

1. Válasszon ki 10 közös projektet, amelyet nemrég fejezte be.
2. Bontsa őket apró lépésekre.
3. Határozza meg, melyikük hasonlít egymáshoz - vagyis egy személy dolgozhat rajtuk.
4. Minden ilyen szakaszhoz rendeljen egy virtuális alkalmazottat, javasolja a képesítését.
5. Készítsen tervet a projekt megvalósítására (Gantt-diagram) napra vagy órára - a léptéktől függően. Ha valakinek túl kevés munkája van, adjon hozzá még egy lépést az alkalmazotthoz. Ha túl sok van, próbálja meg felosztani a feladatokat.

Van egy mítosz, miszerint egy sok alkalmazottat foglalkoztató vállalat jobban teljesíti a megrendeléseket. A valóságban egy ilyen cég egyszerűen több projektet is végrehajthat egyszerre. Még a legkisebb vállalkozás is képes hatékonyan dolgozni egy megrendeléssel.

Mi a teendő, ha nincs költségvetés egy teljes munkaidős csapat számára

A csapat egy zacskó készpénz vagy egy nagy bankbetét nélkül is összeállítható. Íme három módszer, amellyel csökkentheti alkalmazotti költségeit.

1. Forduljon szabadúszókhoz

Keressen fellépőket meghatározott feladatokhoz. Idővel megbízható kapcsolatai lesznek, és távoli dolgozókból álló csapatot alkotnak. A fő hátrány az, hogy az ilyen előadókat nehéz irányítani. De ez a probléma megoldható: sok szabadúszó nem szeret otthonról dolgozni, így olyan embereket találhat, akik jól érzik magukat az irodában. Csak kínáljon nekik darabmunka lehetőséget a fizetés helyett.

Méltóság

• Akkor fizet, amikor a feladat elkészült, amikor az ügyfél már elszámolt Önnel.
• Ha nincs rendelésed, nem fizetsz senkinek.
• Az ilyen alkalmazottak új megrendeléseket hozhatnak harmadik fél ügyfeleiktől.

hátrányai

• A szabadúszónak rajtad kívül más ügyfelei is vannak. Feladatait érkezési sorrendben hajtják végre.
• Ha a dolgozók távol vannak, akkor vezérlési probléma van.

2. Fontolja meg a kiszervezést és az alvállalkozást

Ebben az esetben Ön ügynökként jár el: megrendelés jelent meg, felbecsülte a projekt vonzásából származó hasznot, és az ezzel kapcsolatos munkát átadták egy másik előadónak. Vagy akár külön feladatokra bontották a projektet és több cégre bízták.

Méltóság

• Az ügyféllel a szerződést egy másik szervezet köti, Önnek nem kell a projektet vezetnie.
• Ügynöki díjat kap a végrehajtó cégnek a megrendelővel történő végelszámolása előtt.

hátrányai

• Az ügynöki díjak összege kisebb, mint a végrehajtó cég bevétele.
• Ha az ügyfél úgy dönt, hogy folytatja az együttműködést, akkor Ön ezzel már nem fog pénzt keresni, hiszen nincs szükség közvetítőre.

3. Előleg fizetése

Dolgozzon előre, akkor nem kell forgótőkét felhasználnia (de még mindig célszerű tartalékot képezni az önálló tevékenység bizonyos idejére).